互联网环境下负面事件舆情的传播具有方式多样化、内容广泛化、效果扩大化、媒介联动化的特征,但是当负面事件舆情爆发时,媒体应对的实际操作却有很多不足,常见的表现在:负面预警时间不及时、媒体关系不到位、现场处理问题的技巧不够等三个方面。而处置技巧不够则主要变现在当事方不理性的封堵信息,设置报道障碍;信息发布迟缓,舆论应对不力;发布虚假信息,传播技巧薄弱等方面。面对这些问题,我们应该采取合作策略应对负面事件舆情呢?乐思舆情监测中心根据经验及互联网资料整理出以下内容,供大家借鉴参考:
负面事件舆情媒体应对机制的三个方向:
1、事发初期如何应对媒体?
2、事发现场如何应对记者?
3、报道出来后,如何公关?
具体措施:
1、 事发初期如何应对媒体?
1)争取与当事人和解。第一时间与事件当事人协商洽谈,缓解与当事人的对立状态,尽快处理结束事件,避免长时间的舆论拉锯给更多的媒体报道关注留足时间。(有时候在条件允许的情况下对事件当事方做出妥协让步是必要的)
2) 第一时间向其他相熟媒体通报事件实情,发通稿。联系媒体领导或者记者本人照顾帮忙,请求不要前来采写报道,不要对已发布的负面信息进行转载和跟踪报道。对于已收到相关的报料,请求压稿处理。对于已派出了记者的,询问记者姓名、什么联系方式。对于不熟的媒体,请我们公关公司出面协调。尽量争取事件不上网,或者上网信息无恶果。(必要时可以给予媒体及相关人员一定的费用回报)
2、事发现场如何应对记者?
1)辨析确认记者身份
前来采访这类负面新闻的记者,一般不敢轻易透露自己的真实身份,这样容易造成媒体公关对策失误或偏。比如是xx日报的记者,要是辨析错误成xx晚报记者,结果去晚报找关系压稿,这就容易造成媒体压稿的延误。
要迅速辨析记者身份,最有效的办法是设立新闻发言人接受他们采访,索取他们的名片,要求他们亮出自己的身份。如果他们依然搪塞,就要用相机将他们一一拍照点相,将相片发我们相熟的记者辨认。
收到现场采访记者的身份信息后,第一步要确认真实性,通过相熟媒体的记者确认,减除冒牌记者,或者闹事方的无间道探子;证实记者身份后第二步托人找到他们的领导,进行行政干预,最后一招就是压稿。
对于暗访偷拍的记者,要给予干预,比如派人扮作群众贴身跟进他们采访,站在被访者身边,给被访者无形的压力。用身体影响记者偷拍角度。
2)满足记者信息需求后,并给予适当回报
不排除记者出来捞钱的恶习,颗粒无收会影响他们新闻撰写的立场,给予一定的车马费是很有必要的,能拿红包的记者就会处理新闻的危害性。
记者出来写稿,回去没有发稿是不可能的,因为他们能出来肯定是电视台/报纸领导同意或安排的,他们必定要有所交代,如果要不出稿,就要有广告的补偿,就像这次信息*报不出稿的结果处理一样。
记者获得他们需要的多方信息后,也就是说正式的工作任务告一段落,开一进行腐败行为了,可以给红包和请吃喝了。
现场给出红包要注意技巧,要防止记者拿红包来说事,比如张扬说公司心里没有鬼怎么会给红包来收买记者呢?红包正好是个“罪证”。所以,第一红包不能用有公司标识的信封或纸袋,第二最好找到中间人给出红包,当然要亲自用口头向记者表示中间人给的红包是我公司给出的,中间人一般是我们相熟的记者或媒体广告部人员或者代理公司人员。
在记者采访完后,邀约记者一起吃饭,一般记者不会答应吃饭的,那么不吃饭正好是给红包的借口。
3)全程陪同记者,套近乎
除了安排记者采访拍照等工作事宜外,尽可能的全程陪同记者,安排记者在现场休息、喝水,随时问记者有什么需要帮助。全程陪同可以无形中干扰记者的自由采访范围,但过程要注意技巧,不要给予记者我们是监视他们的印象。
陪同记者,可以跟记者唠家常,问家乡哪里?哪间学校毕业?跟我们相熟的记者关系如何,然后拨通我们相熟记者电话,让相熟记者跟这个现场采访记者通话。沟通原则是不要引起记者的反感。
3、报道出来后,如何处理?
如果负面新闻还是见报了,那只能做好及时的公关了。
1)争取能删除网络新闻
删除网络新闻。发现负面报道后,在可能的情况下,第一时间对发稿媒体采取公关行动,争取删除新闻报道(自己有渠道最好自己解决,没有渠道可以找负面删除公司处理)。在联系删除负面新闻的同时,可以大量发布一些自己的正面新闻来刷新挤掉负面新闻搜索排名。
2)设立新闻发言人,召开新闻发布会,对媒体发出自己的声音
媒体都是希望能听到现场不同的声音的,越躲闪他们越刺激他们的好奇探秘欲望。在事件发生后,应及时设立新闻发言人,统一协调应对媒体的说辞,接受记者采访,说明事件的真相,表明己方立场。尽量配合记者的问题,多说事件的细节(当然是有利于我们的细节),视情况安排事件当事人接受采访。(新闻发言人发声需要根据舆情态势选择合理的节点发言,根据舆论民意选择发言内容)
3)利用其它热点冷处理,或者设置新议题热炒
如果在事件传播期间,出现了其他更为热门的事件转移舆论注意力时,适合对事件实施冷处理,低调发布事件处理结果。或者自己设置新的议题,并大肆宣扬,转移舆论聚焦点。(如果新议题没有引起舆论反应,可以雇佣水军参与)
【警示】平常主要与媒体和记者搞好关系,建立良好的媒体合作平台。当出现负面事件舆情时,在正常情况下,尽量不要与媒体交恶,否则这样只会带来适得其反的结果(农夫山泉与京华时报 是很好的例证);如果确实是媒体恶意而为,可以采取法律途径维护权益和声誉。(《新快报》道歉事件是例证)
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