越是在经营上出类拔萃的企业，其公司的账目往往越受人瞩目，差错和延迟都会遭到置疑的目光。即使没有财务经验的人也会从个人理财中了解财务的琐碎和差异是难以幸免的。而采用新的技术，改进财务中各项棘手的细节，你会发现――理财也是一门艺术。

　　自发的信息化过程，难解成长的烦恼

　　中国石油西南销售分公司(简称“西南公司”)隶属于中国石油天然气股份有限公司(简称“中国石油”)，属炼油和销售板块，主要从事汽油、柴油、煤油的批发和零售业务。西南公司与东北、西北、华东、华北四大区一起，成为中国石油的五大分公司。

　　西南公司的信息化和很多成长型企业的信息化过程一样，最开始都是出于一种自发行为，基于当时最基本的应用需求和岗位需要，与石油销售的主营业务结合起来，完成了业务统计、运输、发油的调运信息系统等简单的业务应用程序，之后再把数据进行统计、汇总，做初步的分析和计划。随着公司的成长以及计算机和网络技术的快速发展，建立一套技术先进、功能完善、适合石油行业应用的石油财务系统，以适应快速发展的财务核算需求，显得越来越迫切。

　　利用转型的机会，升级财务系统

　　转机是在1998年，中国石油这一年在全集团公司中统一实施财务信息系统，西南公司也包括在内。1999年6月，“中国石油财务信息系统”开始在西南公司使用。西南公司早期的财务系统是CS结构，基于PC服务器，选用SCO的Unix Open Server和Sybase的数据库。随着财务系统的完善和提高，财务信息系统的版本也由当初的3.0版发展到5.0版、5.5版。今年年初，西南公司财务系统开始全面升级到6.0版。

　　中国石油财务信息系统6.0版以前的版本，实行的是系统分散式管理，每个分公司都有自己的一套帐。以西南公司为例，除了下面的云南、广西、贵州三个省级分公司的三套账务以外，云南分公司还有下属的二级公司，二级公司下面还有加油站，作为独立核算的单位都需要独立的账务运行。

　　而每次西南公司给中国石油出的财务报表，都需要下面独立核算单位一层一层的上报到省级分公司，再到西南公司，经过报表汇总、合并之后才能向中国石油上报。据西南公司业务主管王志勇介绍，“这个过程需要好几天的时间”。熟悉财务的人会了解，财务的核算层次一多，数据的准确性就会下降，因为数据中间会有一些内部的抵消。且层次一多，也影响上报的速度。

　　技术升级，带来机遇

　　升级到6.0版，云南省公司相当于只有一套账务，下属的二级公司都要在这套账里进行核算，相当于把原来二十多套账合并到一套账里，这样，云南省公司每个月也就只用出一套账的报表。

　　西南公司财务系统升级的动力在于业务层的需求，管理库存要求财务方面必须及时提供经营情况。西南公司的5.0版系统是PC服务器，运行的是面向本部的财务系统。而6.0的系统面向的是下面的三个省级分公司的所有财务人员。这样用户数就增加了很多，达到了100多个用户，数据量也大大增加了，旧设备无法承载新系统的数据业务。西南公司财务6.0版系统硬件设备的投标定型是由中国石油总公司统一拟定的，主要考虑到Sun公司的经验丰富，产品可靠性好。跟据西南公司的需求，采用Sun Fire 4800 服务器、Sun Fire V880服务器，Sun StorEdge T3磁盘陈列。其中，Sun Fire V880服务器用作数据库，而Sun Fire 4800 服务器用来运行数据库。

　　Sun设备在安装过程中，困难并不是很大，项目的主要的问题在于网络连接。由于各个省的电信和通讯业发展不平衡，有些地方技术好，服务周到，资费等各方面更优惠，有些地方则差距较大。西南公司克服了很多困难，将财务6.0版系统安装完成，计划2003年6月开始运行。

　　早在西南公司财务系统6.0实施之前，中国石油的其它几个省公司在2002年下半年底已经开始实施新的财务系统，同西南公司一样，也是采用了Sun公司的硬件设备。重庆分公司实施过程中,由于是省级分公司，相对来说实施技术和地方政策方面，牵扯的问题要少一些。系统经过调整、磨合之后，现在的运行情况基本满意。

　　财务信息的利用效率，是经营优劣的体现

　　西南公司财务系统的硬件和网络部分的投资大约400万元，每年还要交几十万元的网络运行费。王志勇说，“像其它项目信息系统改进了部门和其它业务系统一样，我们搞财务系统时，搭建了广域网，作为一个平台，我们以后会考虑在这个平台上开展OA等业务，使之收到更多的成果。”

　　王志勇告诉记者，“以前出报表，需要三、四天的时间。采用基于Sun平台的财务系统6.0集中管理后，整个公司一套账就够了，并将减少中间环节，提高效率，出报表只需用一天的时间。这样，每月月底财务报表可立即出来。”

　　财务报表也是公司内部经营核心优劣的体现，报表出的快，信息批露的快，才能符合大股东的要求。

　　王志勇说，更重要的是，该系统将提高报表信息的利用率，这反映了公司在严格管理、优化结构、技术创新和提高运营效率等方面取得的成果。

　　用户评价:西南公司业务主管王志勇说，“以前出报表，需要三、四天的时间。采用基于Sun平台的财务系统6.0集中管理后，整个公司一套账就够了，并将减少中间环节，提高效率，出报表只需用一天的时间。这样，每月月底财务报表可立即出来。”他还说，更重要的是，该系统将提高报表信息的利用率，反映了公司在严格管理、优化结构、技术创新和提高运营效率等方面取得的成果。

文章作者：网盾