信息系统的利用效果

    1、加强对药品的管理

    本系统将药品的基本信息、供应商以及药品的购进、调拨、销售等有关统计分析报表融为一体，使管理人员能够随时掌握信息，从而对药店的经营管理做出科学准确的决策。

    2、加强物流的管理

    改进并监控药品在药店内的流动环节，减少手工传递，规范和明确了物流中每一环节的任务和要求。还设置了库存的上下限，尽量减少药店的经营成本。

    3、加强对分店的管理

    首先在网络上保证分店和总部之间能顺畅地交换数据，然后加强了对分店药品销售及库存的管理，并在此基础上实现了总部库存的自动订货和总部对分店的自动调拨以及分店之间的药品调配，最大程度地减少了库存的积压，同时又减少了人力资源的浪费。

    4、加强对供应商结算的控制

    和供应商之间的结算采用计算机结算系统进行操作，把供应商结算同供应商的药品销量两者紧密地结合起来，同时记录每一笔和供应商之间的往来明细账，做到心中有数，账目清楚。

    5、提高管理科学化的水平

    系统提供分店销量统计、药品销量统计、分店销量排行榜、药品销量排行榜等统计分析报表，为药店的经营管理提供辅助决策的支持。

    6、库内作业有序化，资源可重组、可调度

    在管理系统建立之前，配送仓所有作业都是人工完成，不能及时地对仓库的业务变化做出快速反应，造成仓库内部的作业毫无秩序，造成人员和设备的浪费。

    在管理系统建立之后，仓库所有的工作任务包括用户自己定义的工作任务，都被排序并能穿插进行，系统的任务是维护一个简单的综合性“工作库”。例如，系统认为某个工人做两个拣选、一个上架和一个存储效率最高，而不是其它顺序的工作。这样，它就可以按照预先设定的、效率高的顺序安排任务。

    7、库内作业平衡化，作业可测、可调度

    在配送仓，常需要根据客户的指令随时对货物进行配送作业。由于客户下指令的不确定性，造成仓库作业的起伏波动较大。

    该管理系统可以对未来的作业进行预测和预安排。当作业量不大时，可以调度资源处理这些预安排的任务，当大作业量到来时，因为已经处理了部分任务，就可以用合理的人员和设备去完成这些作业。

    8、资源的利用可最大化

    在没有管理系统时：由于人工不能随时知道仓库的库存情况和货物的存放位置情况，所以就不能为待入仓的货物分配一个比较合理的存放位置，只能粗略地安排。时间一长，就会产生许多零碎的不可使用的空置货位，造成仓库使用率的下降。

    现在，由管理系统对仓库的所有货位进行安排、度量，通过自动计算，可以为待入仓的货物分配一个最合理的存放位置，使仓库面积的使用率大大提高，资源的利用率提高60％以上。

    9、业务流程可溯

    除档案信息处，业务过程处理的信息均允许可逆，从而大大减少了操作失误，提高了处理的灵活性。对于不可预知的处理结果，此功能提供了极大的帮助。

    10、强大的驳运处理功能

    驳运是物流配送仓出货过程中的一个特殊处理规则，即在各种不同的配送规则的一个或几个步骤中寻求驳运的有利机会。如果系统找到了一个驳运的议会，比如正在接收的货品正好可以用来满足正在处理的订单，系统就指示操作人员将正在接收的货品直接送到指定的出货区。

    11、货物处理分类化

    系统除了支持正品之外，还可以支持次品、促销品、待处理品、退货品和样品的处理，这就是存货类型的多态性。存货类型的定义可由用户，即货主确定。

    12、批次批号可追溯，货物编码客户化，作业可并行处理在医药配送仓，对药品批次批号的处理是非常重要的。三九医药连锁配送仓非常科学地做好了这一点，使任意一个批次批号的货物均可以追溯。

    此外，系统还解决了货物编码客户化，即一品多码的重大难题。物流配送仓均同步识别货主系统的编码和客户系统的编码，而配送仓发给货主或客户的信息均是货主或客户的编码。系统还可进行作业的并行处理，解决大作业的时间占用问题。

    13、可观的经济效益

    系统简化了企业业务流程中的环节，缩短了每个工作环节所需的时间，大大提高了企业的资金流及信息流的流通效率；由软件系统代替手工，降低了差错率，大大提高了企业的服务质量；原来需要5～10个人才能完成的工作，现在只需1～3个人即可，大大降低了企业的人工成本；资金周转时间减少了，成本减少了，库存减少了，坏账比例也减少了。