首钢京唐e-HR建设纪实
首钢京唐钢铁联合有限责任公司是由首钢总公司联合唐山钢铁集团共同发起的,是配合首钢搬迁、进行首都环境治理和经济结构调整的重要举措。
2006年3月14日,十届人大四次会议将“结合首钢等城市钢铁企业搬迁和淘汰落后生产能力,建设曹妃甸等钢铁基地”写入“十一五”规划;
2007年3月12日,首钢京唐项目开工;
2009年5月21日,首钢京唐曹妃甸1号5500立方米高炉投产;
2010年6月26日,首钢京唐曹妃甸2号5500立方米高炉投产,一期主体工程全面建成。
落脚于曹妃甸的新首钢一期建成后达到年产铁989万吨、钢970万吨、钢材905万吨的生产规模。据估算,静态投资668.06亿元,年销售收入443.3亿元,税后利润为80.79亿元。
一、e-HR建设的背景
首钢京唐高度重视信息化建设,在新厂建设的同时,已经开始进行信息化系统的整体规划,2009年5月,首钢京唐正式投产后,ERP信息化管理平台也正式投入运行。
首钢京唐业务蓝图规划方案中明确,首钢京唐将实行集中一贯式管理模式,组织机构设置采用扁平化的机构设计,具体到人力资源管理上则表现为集中统一的管理模式,即人力资源管理业务集中在人力资源部门完成,人力资源部向各业务部门派出业务人员。所有政策制定集中于人力资源部,派出人员负责政策执行,这样就保证了人力资源组织的扁平化、管理的集中化和政策制定执行的一贯性。
从公司一期项目投产的人员构成看,人员结构多元化、厂区面积大人员分散的特点,将使人力资源管理工作难度加大。采用集中统一的管理模式如果没有先进的信息平台支撑,人力资源管理工作的效率将直接影响生产人员配置,对投产、达产将会产生严重的影响。
在当前钢铁业市场竞争激烈的局势下,要全面超越竞争对手,就必须具有卓越的核心竞争力,需要有高素质的核心团队。具体而言,公司“装备大型、技术先进、流程紧凑、产品精良、循环经济”的工艺技术特点对人员素质和能力提出了极高的要求,人力资源管理水平将直接影响企业经营和经济效益。
在这样的背景之下,人力资源部、信息计量部、党群工作部等对国内软件供应商进行了考察和选型,通过招投标确定应用北京宏景世纪软件有限公司开发的e-HR系统,并共同组成实施团队,部署首钢京唐人力资源管理信息系统。
二、e-HR建设的目标
首钢京唐为人力资源管理信息系统建设设定了“简洁高效、集中全面、灵活统一”的总体目标,最终实现人力资源管理的信息化、数字化、网络化,提高工作效率,并为领导决策提供服务。
1、集中统一的人力资源数据平台
整合人力资源基础数据,建成人力资源基础数据中心,实现首钢京唐人力资源信息的高度统一和共享。规划、收集、整理人力资源数据,规范为统一的综合数据库,充分利用各种统计、查询等方法和便捷的查询工具,全方位、多层次地开发人力资源。通过分级维护与管理,达到信息共享、资源共享。
2、流程优化的人力资源业务平台
优化、规范人力资源的工作流程,构成统一规范的人力资源业务流程和操作平台,实现人力资源业务工作的网络化、程序化和规范化。
3、高效运作的人力资源管理平台
利用信息平台,提高人力资源管理工作效率。运用先进的IT技术和网络资源,打破时间、地域和组织机构的限制,实现信息数据实时分级采集和维护,实现人员信息数据自动处理,使业务人员摆脱繁琐的人工信息处理和行政事务,节省时间,减少差错,降低管理成本,提高效率和管理水平。
4、全员参与的人力资源应用平台
为员工及管理层提供增值服务,最终实现全员参与,最终促进人力资源部门实现由行政事务处理者到企业战略伙伴的角色转变。
5、直观准确的决策支持平台
通过该系统的建设,为公司的各级领导提供一个决策支持平台,进行多维统计分析与数据挖掘。
6、协同并举的企业信息平台
提供与ERP、OA、社保系统、银行、在线培训考试系统等企业内外部系统的接口,实现资源共享。
三、e-HR系统建设过程
在首钢京唐人力资源部、信息计量部和宏景软件的密切配合下,历时18个月完成了项目一期工作。项目实施过程中,双方高层领导多次召开专题会议,讨论项目实施中遇到的难题;项目工作小组就系统实施中遇到的技术问题、业务问题进行反复研究,最终解决了各种难题。值得一提的是,项目组在实施中严格按照项目文档管理要求,整理出数据文档40份,约100万字,为后续顺利实现知识转移做好了准备。一期项目于2011年4月30日通过总体验收。

图:e-HR项目工作动态
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