信息化第二步——优化

　　“你看这个库房，以前手工作业的时候，因为不清楚库存，采购是随意的，凭经验的，库存占用了企业不少资金。

　　我们用了金蝶K/3之后，工厂的决策层可以即时了解系统数据。哪些物料流动频繁，哪些物料半年都不动，一目了然。物料一清晰，想不降低库存都难，想不优化采购计划都难。”任发成比较高兴地说。

　　在使用了系统3个月之后，每个使用者都深入去了解这套系统的功能，对于操作方式也比较适应了。这个时候，经过金蝶的建议，厂里就开始鼓励大家对系统“挑毛病、提建议”了。

　　一旦听到有人说“我的这个工作流程很不好用！我觉得这样设计不好！需要调整一下，应该那样做......”任发成和金蝶公司的项目经理就会很高兴。

　　因为这时候提出来的优化建议，比较成熟。这些建议都是根据资阳机车厂的业务发展和实践感受而得来的，由此对k/3系统和企业流程进行优化就非常有价值！而且有很强的实践性和可操作性。也对ERP项目价值实现大有裨益。使用者、系统、以及业务流程磨合得顺畅，不但对提高团队的效率、整体能力有帮助，而且对于建立业务的标准化和流程自动化也是十分有利。

　　接下去，就是信息化第四步了。

　　信息化第三步——固化

　　“我认为管理信息化最高境界，最高的原则就是把现行的职能管理变成流程管理”，任发成这样讲道。

　　“金蝶的这个产品，本身是先进的管理思想和IT技术融合设计出来的。而且还根据资阳厂的业务实践进一步优化了流程，所以要把优秀的管理思想通过工作流程固化下来，让大家以后都严格照着这个系统的流程一步一步走。

　　另外，这个ERP系统只能帮你去做事，不会教你怎么去做事。

　　怎么去做事？也是要靠一定的规章制度去约束，规范、固化。只有这样，才能让内部控制更加严谨、才能随时获取决策数据、从而让决策更加科学。”

　　信息化第四、五步——深化、再优化

　　资阳ERP一期项目于2002年开始项目方案调研，2003年实施应用，2004年的上半年项目成功通过了验收。

　　在验收之后，西南地区的许多同行企业都纷纷来到资阳厂取经，榜样的力量带动了一批国内同行企业，也想通过“ERP发动机”来构筑实效的企业管理战略。而资阳机车厂却说他们的信息化才刚刚开始，还要继续进阶、深化下去。

　　展望下一步，任发成充满信心。“我们的这个项目越往后走，给企业的价值会越来越大。我做信息化的目的，就是要有‘实效’。要给厂里带来实实在在的效益、带来不断累积的价值。现在这还只是个试点，我们还要深化下去。集成之后，我相信我们的系统会跑得更顺畅。”

　　问到资阳机车厂的未来蓝图，任发成反复说到了一个词“深化”。

　　今年我们的物流管理推广应用了，明年深化下去，生产计划要在全厂范围内推广应用。明年年底如果生产计划资源在资阳厂做通了，深化下去，就可以起步客户关系管理。因为基础的数据都有了，再深化下去，把决策和商业智能给上了，让决策层看到更多数据信息，更容易决策。最后，我想在2008年上电子商务，这是最高境界了。