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美国高校IT治理:将信息技术转化为优势资源

  一、引言


  当前,随着信息技术全面地渗透到高等院校教学、研究和管理工作的各个方面,美国各大高校意识到IT治理的重要性,正在通过IT治理将IT战略和高校的使命和战略目标有机地结合起来,把信息技术资源转化成一种优势资源。有效的IT治理所提供的高水平的信息服务环境正在成为美国高校的一种独特的发展优势。


  二、美国高校IT治理的概况


  由于信息技术对高等教育的影响越来越广泛、深入,美国各高校联合成立了一个着名的非盈利组织EDUCAUSE,该组织致力于推广信息技术在高校的应用,并以此推动高等教育的发展。近年来,越来越多的高校高层管理者意识到了IT治理的重要性和迫切性。在EDUCAUSE的重点关注的IT问题排行榜上,IT治理已经成为最受关注的问题之一。目前,绝大多数的美国高校,都已经或正在建立符合自身情况的IT治理机制和架构。在此过程中,各高校之间最佳IT治理实践的相互交流,使得美国高校的IT治理水平不断提高。


  以下,我们从导入IT治理所采用的概念框架、组织机制、关注领域、实施过程等几个方面来研究美国高校是如何导入和实施IT治理的。


  1.IT治理的概念框架


  IT治理首先要解决的是认识层面的问题。目前国内外对IT治理的研究尚处在起步阶段,在几种主要的关于IT治理的理论框架中,从加州大学伯克利分校、科罗拉多州立大学等高校关于IT治理的白皮书中可以看出,美国高校导入IT治理时所依据的概念框架主要是麻省理工大学信息系统管理研究中心的彼得路维尔和珍妮路罗斯在《IT治理》一书中所提出的概念框架,即IT治理是指在利用信息技术的过程中。为鼓励期望行为,而明确的决策权归属和责任担当的框架。


  也有一些高校在此概念基础上进行了扩展。如田纳西州立大学的IT治理白皮书中。就将IT治理定义成一个包含角色定义、责任担当、战略、原则、方法、流程和工具的用于有效管理各种IT资源的框架。


  2.IT治理的组织机制


  美国高校百年建设过程中形成的特有组织文化,对其IT治理发挥了极为重要的作用。各院校中最重要、最关键的三个角色:CIO、各种形式的委员会和内部信息审计部门,共同构成了进行有效IT治理的组织基础。


  CIO是建立IT治理机制的最关键角色。美国大部分高校、规模较大的高校甚至各个学院都有自己的ClO。CIO负责领导、组织和协调高校IT战略规划。IT管理标准和政策的制定.以及IT架构和基础设施投资等决策的制定。CIO是决策委员会、执行委员会的核心,是IT治理理念的推广大使.是将信息技术与高校战略目标相融合的桥梁,也是各种IT管理决策的执行监督者。


  各种形式的委员会构成了美国高校进行治理的基本组织结构,同时也是IT治理的基本组织结构,即所谓的“IT决策责任担当框架”。高校中的委员会因各个高校发展历史和理念的差异而不尽相同,各具特色。


  其中包括负责最终决策制定的执行董事会,负责IT治理政策实施和执行监督的信息技术指导委员会ITSC(InformationTechnologySteeringCouncil),负责提供不同领域相关信息、辅助决策制定的各种顾问委员会,以及负责执行相关决策的各种执行委员会。此外.还有一些维护特定群体利益的相关委员会.如教工委员会、学生委员会。这些委员会也为IT决策制定提供建议和信息,以帮助决策制定者们尽可能做出令自身满意的IT决策。


  内部信息审计部门是IT治理组织架构中最特别的一个部门。各高校内部信息审计部门的规模,因高校自身规模和对信息审计重要性认识的差异而不同。没有单独设立部门的高校也专门设计了负责信息审计的职位,以评估和控制信息技术应用的可用性、效率、安全性,确保高校的IT环境提供了“可以信任的信息技术服务”。

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