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ERP案例:东方汽轮机成功实现“三流”合一

  目前,东汽Oracle ERP在边设计边生产的模式下,平均每天同步物料结构1000条,工艺200条。通过计划平台下达的生产计划有700条,生产业务活动有4500条,生产计划时间的准确率达到了70%,数量准确率达到了92%以上。

  带来多方面管理效益

  ERP优化项目的应用,不仅让东汽实现了生产计划的ERP管理,更在车间业务的优化、采购业务的优化上有着优异的表现。

  1、 优化了产品结构和工艺信息

  在数据优化整理的过程中,从全厂的角度整理结构和工艺信息,而不是象原来那种各个分厂整理自己的工艺(结构)信息,采用这个方式,就将全厂各个单位对同一零件的生产信息纳入到了一个系统中去,自动的替代了原有分厂的小数据库系统,实现了信息的同源。

  2、 车间业务的优化

  生产车间的业务是工厂业务的基本点,其来源于生产计划,与生产、采购、销售等各个业务部门紧密相关,并最后将业务情况反映到财务系统,是实现东汽公司财务业务一体化的重要组成部分。因此,汉普咨询专门为东汽进行了生产车间业务优化,实现了东汽如下管理要求:

  第一、车间能够根据分厂的产品特点,定义项目型、批量型两种不同的生产模式。整合批量生产管理系统与ERP系统的主要功能,加强了系统集成性、降低操作频次。特别加强了对各生产分厂、生产分厂与生产处、生产在制品和分厂库存管理进行优化,规范分厂生产的业务流程和生产环节的单据、报表管理。而通过配套台帐的查询,初步解决了生产分厂配套管理的问题,并逐步使分厂按照MRP运算结果进行生产。

  第二,解决了生产环节中工序频繁移动的难题,针对于工序的移动,定义了三种模式:正常移动、跨工序移动、跳工序移动。利用生产任务单的批量下达与管理,减轻了操作的工作量。而推行按生产计划编制领料申请,减少了浪费,提高了计划的可信度。

  第三,条形码技术的大量使用,简化了工厂操作的工作量,提高了准确性,能够对物料成品转送、工序转送进行有效控制,有助于对实物进行跟踪。

  3、 采购管理业务优化

  采购业务的优化主要是针对于物管处、装备资源处和外协处,通过优化工作,东汽在采购管理上得到了有效地加强。

  第一,物资管理处以MRP的运算结果为核心,统一了采购计划的编制流程,提高了采购计划与库存、生产的匹配程度。优化了采购与库存单据传递流程的处理,解决了目前采购与库存之间衔接不顺的问题。而针对外协处的整体外扩业务、物管处的金属材料采购业务等具有共性的业务,制定了专门的解决方案;

  第二,固化了询价、报价、自动创建合同的流程,规范了整体物资采购流程。由此规范了对价格、付款、收货、结算等环节的内部控制体系,在统一的平台上运行,降低经营风险;并将财务的预付款、报账、请款业务的处理对象由供应商细化到每个采购合同上,提高了管理的精细度,将采购管理与应付直接关联,实现了双向追溯。

  第三,整合了ERP采购管理与东汽自行开发的PMP系统,形成了以ERP为核心的业务、财务处理平台;

  4、财务业务一体化基本构建完成

  ERP优化项目的应用,更加强了企业对采购过程控制,实现了基于财务业务一体化的成本核算。ERP系统的应用,使得原先对采购过程的控制由物资采购管理处,进而扩展到装备资源处、外协处,实现了每个采购合同(采购订单)的付款(预付款、发票付款)、到货、报账、质检等业务的严格管理,信息准确且能在ERP系统的财务模块上做到核销业务、发票导入等业务操作,并能同步进行产品的成本核算和机组成本核算,实现了基于库存、生产业务的成本报表核算,最终实现财务、业务系统的及时、高效、精准一体化操作。

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  东汽以计划体系为重点、财务管理为核心的ERP应用体系的功能示意图

  回过头来看东汽整个一期ERP项目实施以及后续的优化工作,可以说,项目成功是同东汽领导对项目大力支持和一贯坚持分不开的。即便是在汶川地震中蒙受了巨大损失,但东汽在灾后第三天就逐渐开始正常的ERP系统操作。而此时企业原有生产能力遭受破坏,需要进行四处外协的,让生产计划和生产管理的难度相当大,但东汽仍尽量按照ERP系统的计划进行生产组织,没有丝毫的松懈。

  目前,东汽Oracle ERP各项工作稳步推行。虽然“通过计划平台下达的生产计划有700条,生产业务活动有4500条,生产计划时间的准确率达到了70%,数量准确率达到了92%以上”这一指标和汽车、冰箱这类BOM相对固定的典型离散制造企业有一定的差距,但是对于这种边设计边生产、单件制造的大型装备制造型企业来说,上述指标已属遥遥领先。而待东汽新厂房建好后,设备布局优化后,我们相信这个指标会有一个较大的提升。

  我们相信,在Oracle ERP系统这个开放平台上,在汉普咨询的鼎力支持下,东汽以信息化带动工业化、以工业化促进信息化的发展方式,必将更进一步地推进企业的快速发展。取得较大成绩,更好地发挥信息化对生产、管理中的作用。

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