齐鲁制药信息化 四次实施ERP终腾飞
经过总结,齐鲁ERP的效果非常显着,体现在以下几个方面:
优化了业务流程,提高了工作效率。通过上ERP系统,齐鲁制药公司及下属子公司的日常业务均纳入系统管理,借助ERP系统,优化和改善了业务流程,消除了业务处理过程中的大量重复劳动,实现了业务处理的标准化和规范化,上下游部门间的联系更加紧密,部门间的协同程度更高,业务处理的随意性被系统禁止,提高了工作效率,加强了企业内控,工作质量进一步得到保证。
规范基础数据,夯实管理基础。建立“四个统一”。在集团公司范围内,统一物料编码;统一往来单位编码;统一会计科目体系;统一会计报表。为实现集团层面的报表合并、决策分析和数据对比奠定数据基础。
实现业务集成,信息共享。目前齐鲁制药超过700人在应用ERP系统,并且范围还在不断扩大,ERP系统已经成为辅助各部门日常业务处理的管理工具,各部门可以通过ERP系统及时了解到所需的财务、物流、生产、质量等相关信息,减少了不必要的电话询问、单据传递,使信息在企业内外传递更加快捷、准确;跨公司、跨部门、信息高度集成的决策支持系统的应用,为集团和各子公司领导决策分析提供了可靠的依据。
人员素质的提升。人员素质的提升在于技能的提高、思想意识的转变。很多人员从以前不敢碰计算机,到现在的熟练操作,体现了人员技能的提高。在使用过程中,借助ERP系统,各部门也在不断地主动提出管理方面的问题和建议改进措施,希望借助企业管理制度和ERP系统,不断改进工作质量,提高管理水平,这种持续改进的意识,对齐鲁制药的发展有很大的促进。
历经10载,四次选型,齐鲁制药的ERP才修成正果。可以说经历曲折,感受深刻。
信息中心主任宋锡叶不善言辞,言语朴素,她认为,从齐鲁制药的ERP历程来看,企业搞信息化,有四个方面值得重视:
首先,是软件产品本身。如果产品不适合,不符合企业、行业特点,很难应用成功。
第二,要找个比较大的合作伙伴,这样才有保障,齐鲁制药的经历充分说明了这一点。
第三,要看合作伙伴内部的管理,结构,人员素质。比如浪潮通软,每次双方的会议都有会议纪要,每周都有周报。管理,计划,计划执行,都很规范。
第四,企业负责人一定要有力度,领导重视、参与、协调,非常重要。
发展迅猛的齐鲁制药
齐鲁制药已发展成为中国大型综合性现代化制药企业,主要从事治疗肿瘤、心脑血管、感染、精神神经系统、呼吸系统、消化系统、眼科疾病的制剂及其原料药的研制、生产与销售。公司建有制剂、化学合成和生物技术、抗生素发酵等五大生产基地,产品销往国际国内两个市场,已形成了极具市场竞争力的包括药物研发、原料药生产、制剂加工、产品包装、市场销售等各个环节的从上游到下游的完整产业价值链。
齐鲁制药管理信息化的总体目标是建立集中、统一、安全、规范、实时的管理信息系统,能够适应财务管理模式和企业集团管理架构的变化。尽管齐鲁制药曾先后使用过多家软件公司的产品,但均无法满足企业的实际发展需要和信息化建设目标。最终,该公司通过携手浪潮ERP成功建设了包括8个生产企业、2个销售公司的信息化系统,实施范围涉及集团财务、供应链、生产、GMP、 GSP、分销、全面预算、资金管理、OA等系统。
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