杭州卷烟厂信息化案例
近期,在金蝶软件与IBM共同举办的“中国烟草行业信息化建设研讨会”上,来自杭州卷烟厂(以下简称杭烟)的信息化经验引起很多同行的关注。
杭烟被公认为业界信息化建设的排头兵,其信息化建设始于上世纪80年代。自1999年起,杭烟与开思合作,开始提升信息化管理水平。2001年金蝶并购开思之后,杭烟转而与金蝶合作,选用金蝶ERP产品。在双方的努力下,系统顺利实现平滑过渡。通过一、二期项目的实施,杭烟销售管理、采购管理、库存管理、财务管理、人力资源管理、数据交换平台、统计系统等子系统顺利上马。如今系统已经稳定运行一年以上,以杭烟EAS(企业应用套件)系统为基础的业务系统群已经覆盖了杭烟绝大部分的业务应用。
目前,杭烟与金蝶已经正式签署第三期合作协议,重点将关注杭烟生产、质量、统计等管理系统的建设,内容涉及计划管理、车间作业管理、托盘管理、配方管理、数据交换平台、固定资产核算管理等诸多方面。这些系统将基于最新版本的EAS进行开发,该版本在技术构架、业务功能、操作便捷性等方面较以前的版本都有显着的提高。
金蝶对推进烟草行业信息化项目的基本思路是:通过动态建模,适应烟草市场快速发展的格局;通过工作流驱动模型,变被动管理为主动管理。在具体项目推进过程中,金蝶的管理咨询团队在多年的实践基础上,提出了动态建模和工作流驱动的设计思想,并将其融入烟草行业整体解决方案当中。
动态建模:适应企业快速发展
中国烟草产业正经历着由内到外的深刻变革,企业的组织、业务和管理每时每刻均处于变动状态。动态建模的目的,在于让用户按自己熟悉的方式,根据其内外部环境的变化,以最快和合理的方式建立公司的组织模型、功能模型和过程模型,或对它们进行相应调整,在快速变化的市场竞争中求得生存和发展。
金蝶EAS(企业应用套件)是基于金蝶BOS的业务基础开发平台,根据烟草企业所关注的管理重点、组织结构模式、控制体系结构、管理模式、业务流程模式等特点,开发特定的元企业模型(共涉及信息模型、功能模型、组织模型、过程模型、产品模型、资源模型等六个动态模型),可以实现模型的动态调整和重构。在企业应用实施金蝶EAS时,可以针对自身的特点,加载相应的元企业设想,在此基础上适度裁剪,得到最贴身的企业管理模型和应用模式。
工作流驱动:变被动为主动
所谓工作流驱动,就是突破部门限制,按照业务工作优化系统处理流程,使得各个业务环节既可独立运行又可紧密集成。利用强大的工作流引擎来调整业务流程和工作流程,保证企业在管理模式、业务流程发生变化时,解决方案同样能进行适应性调整,真正体现企业的贴身管理。
同时,工作流的管理又是可逆转的,可以从最终的信息向上追溯,找到信息源头。可逆转的工作流管理使得流程管理变得非常灵活透明,同时也能帮助企业适时地对企业模型进行动态调整和重构,为管理决策提供依据。
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