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ERP实施案例--上海贝尔

  ·业务流程繁琐。

  上海贝尔拥有世界先进的通信设备制造平台,能够设计制造的产品涵盖了交换、移动、传输、数据、网络应用和多媒体终端等,生产工艺复杂,业务流程多。ERP是个开放互通的系统,需要包容生产、销售、财务、人事管理等流程。而当时上海贝尔实行的MRPⅡ管理对销售、财务、人事等都没有要求。因此,要引入ERP,就要对企业管理各方面的业务流程都了如指掌,将各部门原来相对独立的业务流程进行整合和成文,并诊断现行的业务流程是否合理,对不合理的流程进行调整甚至重新设计。

  ·基础数据准备复杂。

  引入ERP,需要整理供应商、用户、物料、生产、销售、财务、人事等等各项数据,将这些数据整合成一个连贯的系统。而当时上海贝尔各部门使用着不同的系统,系统并不互联,信息也不互通。在不同的部门,即使是同一种物料,也有不同的编码,有不同的业务流程。显然,这项基础数据的准备工作,是一块上海贝尔启动ERP不得不啃的不折不扣的硬骨头。

  ·观念转变难。

  刚刚听说ERP时,人们对它存在两种截然不同的态度。有的人把它“神化”,对它抱着不切实际的期望,认为有了ERP,公司管理的一切问题都能迎刃而解。而有的人则害怕,担心ERP这种全新的管理和技术会夺取自己的工作机会,让人下岗。针对这些错误的认识,上海贝尔组织了多次培训,并在公司内部网上开通了有关ERP的专题,在内部刊物、宣传栏上系统的介绍了ERP知识。此外,上海贝尔还组织了讨论和学习,理清了人们的头绪。通过形式多样的学习,上海贝尔上上下下都了解了ERP到底是什么,它能给公司和员工带来什么,面对ERP,自己该做些什么……欲上ERP,选好软硬件“公欲善其事,必先利其器”。欲上ERP,选好软硬件。上海贝尔引入ERP的第一步,就是根据企业的特征和需要,慎重选择软硬件。

  ·在软件上,上海贝尔的选择标准是能否满足公司的全部需要。SAP R/3就是此时吸引了人们的视线。SAP R/3能够满足上海贝尔在物料、生产、销售、财务、人事等方面的需要。此外,SAP R/3使用范围广,是ERP应用的龙头,《财富》世界500强中大多数企业引入ERP时使用的就是SAP R/3软件系统。由于时间紧,涉及部门多,而且当时主要问题是解决部门业务集成问题,所以上海贝尔引入ERP主要运用了SAP R/3有关销售、生产、供应和财务4个方面的模块。

  ·操作系统,上海贝尔则使用UNIX操作系统。上海贝尔用户多,负载要求高,并需要随时增添用户和设备,而UNIX系统具有开放互通的特点,正好适合了上海贝尔的要求。

  ·而硬件平台则选择了SUN公司的产品,由两台服务器和一个磁盘阵列构成。一台服务器是SUNENTERPRISE5500(简称5500),另一台为SUNENTERPRISE3500(简称3500)。磁盘阵列采用SUNSTOREDGEA5000(简称A5000),目前包含了16个9GB的硬盘和6个18GB的硬盘,能够满足ERP系统运行的需要。系统还采用了SUN的CLUSTER技术,3500与5500之间通过“心跳线”相连,当探测到5500发生故障无法使用时,3500会立刻中止自己的服务,将5500的数据和应用接管过来,既防止数据丢失,又保证了用户正常工作。其中5500是生产用机,能够满足近200个ERP用户同时在线工作;而3500为开发用机,用于系统开发人员编写、调试程序和修改后台配置。所有的生产数据和开发数据都存储在A5000上。

  经过多次升级和优化,上海贝尔ERP管理软硬件系统运行有序。2年多的事实证明,SAP R/3和SUN软硬件是有效、安全、稳定的。

  ERP:集成公司主要业务因素根据先易后难、先解决紧迫问题的原则,上海贝尔第一批引入的ERP模块是MM(物料管理)、SD(销售与分销)、PP(生产计划)、PM(工厂维护)、FI(帐务系统)、CO(财务控制)和AM(资产管理),集成了上海贝尔的销售、生产、供应和财务4个最主要的业务因素。

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