二、天恒与金和的碰撞

　　北京天恒房地产公司在选择金和协同办公平台前已经上了明源软件的成本管理系统，对成本管理业务的流程和模式进行了调整和优化，并且加强对工程合同的管理，改变以前的被动局面。天恒通过不断深化应用成本管理系统，享用成本信息化给企业带来的成果，同时意识到企业信息化对优化企业流程、加强企业信息共享、完善企业管理的重要性。他们认为企业的信息化不仅仅是应用计算机网络技术，而是利用这种技术能将企业的各种信息流汇总起来，企业的管理层在第一时间内能够随时随地随需地提取详细数据，从而做出正确的决策。而这就要求这种信息化软件的设计需要以一种先进的管理思想为前提，这种思想必须是从企业的管理实际情况出发，这样才能更好地将软件与管理相契合。因此天恒公司在选择的过程中，不仅关注软件供应商的企业实力、行业经验、技术平台，更加注重软件的平台性、整合能力等方面，并且能够与明源的成本管理系统达到实际应用层的整合，加强对合同、成本的实时管理，更重要的是软件要有独特的管理思想和丰富的管理行业经验。经过多方的了解和深入的考察、交流，天恒最终选择了金和软件作为其合作伙伴。

　　金和软件的OA协同办公平台设计是从“精确管理”思想出发，她融合了精确管理思想、中华传统文化、计算机技术与现代的互联网技术，让软件帮助企业更好实现管理流程的精确化、管理参数具体化和管理过程透明化，并且在这个基础上做到管理的人性化，从而使得企业的经营突破时空限制，帮助企业精确管理，让员工快乐工作。她将管理思想融入到软件设计中，让OA在企业的管理中焕发真正的生命力，而不是为了面子工程附庸信息化的潮流。在这个平台上，金和软件搭建了日常办公、公文流转、行政管理、人事管理等OA功能，并与明源公司的软件整合，更值得注意的是金和软件自带的自定义模块具有超强的扩充性，可以让天恒做到流程的自我设计、自我开发，如工程预算、借款报销、合同付款等流程都是天恒根据自己工作的需要自我裁衣的杰作。

　　三、应用效果

　　经过一年多的使用，当笔者再到金和天恒公司参观的时候，发现所有的天恒人早晨上班的第一件事情就是打开金和协同办公平台在线签到，墙壁上也看不到纸质文件通知了，也看不到员工站在老总办公室外面等待签字请示的景象了，公司全体上下人员的工作都在这个平台有条不紊地完成，所有的工作流程都是通过金和OA系统来确认，并且做到了痕迹的可追踪性。通过与天恒人的交谈，他们说金和软件的协同管理平台带给他们一种全新的工作体验，改变了他们传统的工作方式，由以前的“人找事”变成了现在的“事找人”，工作也在第一时间转到适当的人手里，保证了工作有效、有序的开展，企业整体工作效率不断提高，企业的凝聚力不断增强，企业文化也不断得到彰显升华。

　　1、内部沟通及时畅通

　　天恒公司的项目之大，涉及的部门之多，环节之多，使得每一次信息的传递都有流失和失真的可能，这将给公司地决策带来极大的风险性。为了保证工作可以在最快的时间内得以解决，信息能全面地反馈到决策层，现在通过使用网络寻呼，就可以消除以前信息沟通不畅通、不及时、不准确的现象，信息发布者与信息接受者之间建立了无障碍的通讯平台，信息发布者不仅能够清楚地知道接收者是否收到相关信息，而且能够清楚地了解到接受者是在什么时间处理的该信息，同时信息发布者还可以对信息传递的到达情况进行控制，从而保证各类信息传递的准确性和实时性，使得部门与部门之间、总公司与分公司之间在出现问题时的相互推诿责任的现象有了明显的改观。从而使得信息能够充分共享和上传下达，真正实现信息的一点录入，多点使用，同时，通过信息交流平台，方便领导与员工之间建立即时沟通的桥梁，也使得工作的开展变得及时高效。