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电子行业信息化案例--桦桥电子(苏州)公司

  一、企业概述:

  桦桥电子(苏州)公司成立于2004年4月,台商独资,主要承接smt 帖片加工业务,经营者及管理者拥有10年以上该行业工作经验,目前公司有二条smt线、二条pth线、一条组装线,公司体系完整,已通过ISO9000认证,具备大规模生产的OEM能力。

  桦桥电子的成功除了他们对产品质量的严格把关,对产品技术的不断追求和对客户的贴心服务以外,还与其先进的信息化管理选型息息相关。

  二、信息化建设原因分析:

  桦桥电子公司由于其产品的性质的原因(产品种类/型号众多,物料品种繁杂),已经开始着手进行信息化管理建设,以解决以下问题:

  1、库存管理混乱:由于采用手工做帐,出错率高,当需要了解当前的物料的库存量,某种物料的可用量,缺货量时,仓管部门需要翻查记录,进行大量的统计,但是准确率却很难保证,造成有些物料的呆滞、库存过量,有些物料缺货而仓管部门难以马上做出处理措施,资金被占用,库存的周转率不高。

  2、生产预料困难:一种产品由多层的半成品构成,在安排生产任务时,对生产单所需的物料计算繁琐,而且较难控制。

  三、早期信息化建设及其问题:        桦桥电子公司经过研究,自己开发了一套系统,对其销售、采购、库存和生产进行管理,这套系统虽然解决了每个部门各自的问题,但是每个部门之间的数据传递不好,不能进行数据整合,导致:

  1、部门之间的数据输入工作重复,浪费大量的物力和时间。

  2、部门之间的数据不正确,如在月末进行对帐时,发现财务部和仓管部的数据不一致,为此了查明原因,两个部门的人员又需要对记录进行检查,造成不必要的麻烦。

  3、数据分散,不能给公司决策部门的决策分析提供整合性、兼顾全局的业务数据。

  4、数据传递不及时,如在采购任务繁忙的季节中,采购部进了一批物料,品质部发现物料不合格,将不合格部分退还给供应商,但是财务部不能及时的得到这一信息,在约定的日期当中,按照原先的物料价值向供应商支付款项。

  结果,桦桥电子公司虽然花费了大量的人力、物力、财力,但并没有达到预期的效果,信息无法及时沟通,缺乏关连性,数据之间核对复杂,没有互相监督的机制。

  四、引进专业ERP系统及其选型标准:

  鉴于公司管理的迫切需要和自行开发系统的失败经历,桦桥电子公司总结其问题所在,决定引进专业ERP系统,以帮助其全面实现科学化的信息管理。桦桥电子公司在选择ERP产品时,采取了谨慎的态度,并为此制定了选择标准:

  1、ERP的业务流程与公司的实际运作的符合程度。

  2、当用户众多时,ERP系统的运行速度和稳定性。

  3、系统支持异地操作,可以保证异地数据交换的完整性。

  4、ERP系统的价格。

  5、ERP系统的售后服务和支持。

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