解读建筑施工行业信息化解决方案
第二种模式,基于表的抵消中间表的模式:
基于表的抵消中间表的模式,是通过建立中间表,收集抵消的相关信息。如处理往来的抵消,可以建立抵消中间表,该表为公有报表,各单位自动计算形成往来数据,然后在合并公司层面进行汇总。
往来业务、租赁业务、销售业务、现金流业务、股权投资抵消业务等可以采取基于抵消中间表的抵消模式。
上述两种方案中,内部交易是基于凭证进行抵消,即处理本期的发生数,而抵消中间表可以基于某个时点的余额、发生额进行抵消,因此,抵消中间表的使用范围更广。股权投资抵消业务只能采用抵消中间表抵消模式,其他业务既可以选择抵消中间表,又可以选择内部交易。针对管理层级多、业务相对简单、管理较规范、上级单位对下级单位管控力度较强的单位建议采取内部交易抵消模式;而针对管理层级少、业务复杂、管理较粗放、上级单位对下级单位管控力度较弱的单位建议采取抵消中间表的模式。
交流论坛:
在浪潮集中管理系统中,可以建设方便大家沟通的交流平台—论坛,从系统主界面上,可以直接点击“论坛”登录进入。用户所有的系统问题、业务问题、沟通交流、通知公告等都可以通过此论坛实现,此论坛支持分级管理。
1.3.2 预算管理
预算管理的框架体系:
浪潮预算管理系统是一个基于目标管理的闭环控制系统,能够帮助企业建立起基于企业预算和项目成本预算的完整管控流程,包括预算目标确定与下达、预算编制与审批、预算执行与控制、预算分析、预算调整、预算考评等多方面的管理活动。
建立完善的预算体系
浪潮预算管理系统支持建筑施工行业分层次的指标体系,统一了各层面的预算管理口径,搭建了一个上下沟通的预算管理平台,实现项目成本预算与企业预算的融合。集团按照战略目标统一预算管理体系,统一制定企业预算层面所有的预算指标,包括经营预算指标、投资预算指标、筹资预算指标和财务预算指标等,并统一项目大类的成本预算指标。工程公司及项目部将实现集团下达确定的成本预算指标,根据定额和估算标准分解到各个成本环节中。这样在集团、工程公司和项目部之间,就建立了预算指标分解和汇总的关系,指标之间也建立了紧密的联系。
企业预算与项目责任成本预算相结合
建筑施工企业预算的特点是项目责任成本预算与企业预算的融合。不同的主体类型,预算编制的内容不同,主要分为集团或工程公司层面的企业预算和项目层面的项目责任成本预算。
(1)集团或工程公司层面预算
这个层面需要对项目的整体情况进行掌握,对项目的成本费用进行监督和控制,集团层面需要统一预算管理体系,使得全集团范围的预算编制、执行汇总口径保持一致;在项目部层面按照集团或工程局制定的成本目标口径,编制责任成本预算,从而使得上下层面的信息可以打通,集团或工程公司也可以及时掌握每个项目的收支情况。
(2)项目层面预算
这个层面主要是编制项目责任成本预算,明确完成基建建设项目的目标成本,降低项目成本,提高经济效益。预算编制的内容以分部分项目预算为基础,成本费用项目主要包括人工费、材料费、机械使用费、分包费用、其他直接费用、间接费用等,采用作业成本法的项目根据以上项目分配至相关作业单元。
支持战略目标的制定和分解
浪潮预算管理系统支持企业集团制订战略目标,并将战略目标按预算主体进行分解,可以按照固定比率分解,也可以按照固定额度进行分解。企业可以根据自己的需要,制定三年、五年等战略目标,然后根据实际情况把集团的战略目标分解成各工程公司的经营指标,再进一步分解成项目的指标,从而可以帮助企业实现将战略贯彻到预算当中去,加强战略的落地执行能力,为企业风险控制提供信息化工具。
基于维度和模型的预算编制
系统中引入了维度和模型,在预算体系的基础上,客户可以灵活设置各专业预算的预算维度,包括施工项目、项目类别、项目的料、工、费等成本维度,也可以定义财务项目、费用项目、主要业务项目等维度。这样就可以根据需要按照不同的维度来灵活的编制预算,如按施工项目编制项目成本预算、按部门编制费用预算等。同时可以把反映相同维度指标的预算报表设置成预算模型进行固化,并灵活定义预算表的汇总、分解关系,以及预算表内和预算表间不同预算项目之间的计算关系,大大提高了预算的编制效率。
与业务的实时一体化控制
预算执行控制是预算管理的核心,是预算目标顺利实现的有力保证。浪潮预算管理系统,为企业提供一个信息平台,实现各层面的预算与业务的一体化控制。预算执行实现对下达后的预算进行数据归集,对外围系统的业务点基于预算数据进行控制,支持刚性控制和柔性控制,以及刚柔结合的控制方式。通过开放的控制接口,系统可以控制业务发生的申请、审批、执行等各个环节,并可以与其它业务系统集成,在业务发生时进行预算控制或预警提示,从而保证整个项目完全在企业的控制内施工。
全面、直观的预算分析
系统提供了丰富的查询分析功能,可以进行完成分析、差异分析、环比分析、定基分析、期间分析等多种分析查询;用户可以根据需要自定义分析内容,使得预算分析更加深入,并具有个性化。针对查询结果,可提供相应的分析图形,如饼图、柱状图、线柱图、折线图等,使得分析结果更加直观形象,满足预算管理的需要。
1.3.3 资金管理
资金集中管理整体框架:
搭建统一的资金管理平台
浪潮资金管理系统,可以帮助企业在整个集团内建立一个统一的资金管理平台。该平台既是集团一级结算中心进行资金管理的平台,也是二、三级结算中心进行业务处理和内部资金管理的平台,同时也是下属所有项目部进行业务申请和处理的平台。
与其他业务系统的协同处理
浪潮资金管理系统可以实现与项目管理、预算管理、会计核算、预算管理等系统的协同处理。在企业预算和项目预算的指导下,依据物资采购计划、设备采购计划、建设合同结算计划等,可以编制资金的收入、支出计划。并在合同的指导下进行资金的收付结算。完成资金结算后,资金的收付凭证可以直接生成会计凭证到账务系统中。
支持多级结算中心管理体系
建筑施工企业在进行资金集中管理的过程中,还需要根据整个集团的规模,合理规划资金集中管理的层级,进行相应的结算中心体系的搭建。比如某大型建筑施工企业,在集团总部下设二级公司,在二级公司设工程处,工程处管理多个施工项目,这种情况下,建议集团可以进行分级管理,设置集团资金管理中心、公司二级结算中心、工程处三级结算中心;如果对于集团规模不是很大的施工企业,也可以按照一级或二级的模式来设置结算中心。各级结算中心作为一个独立的资金集中管理和业务处理机构,分别管理和处理其下属单位的资金业务;同时,还要接受上级结算中心的各种业务指令,以实现整个集团资金业务的统一管理。
支持多种资金管理模式,满足建筑型企业各种管理的需求
目前,建筑施工企业的资金集中管理一般是通过设立多级结算中心的模式分步进行资金归集。浪潮资金管理平台支持资金监控、统收统支、资金划拨、集中结算等多种管理模式,并且能够实现这几种资金集中管理模式的平滑过渡。
企业在进行资金集中管理的过程中,可以根据每个单位的实际情况,来选择合适的资金管理模式。如对科研院所、物资公司等非施工型单位,可以按照收支两条线,采用集中结算或资金划拨的模式;对于各项目部,考虑到资金业务的复杂性和特殊性,可以采用资金监控和手工临时归集相结合的方式;对于某些成立比较早的公司,如果存在原有的结算银行合作,还可以采用统收统支的方式实现对下属单位的管理。同时,各单位所采用的管理模式也可以随时进行相应的转变。
实现不同银行的资金归集
浪潮资金管理系统可以实现多种银行处理模式下的资金集中和归集,浪潮银行接口平台本身就是基于多家银行、多种资金模式进行设计开发的,同一个平台可同时支撑国内各家银行的资金集中与归集模式。
灵活的归集策略
企业在进行沉淀资金归集的过程中,可以根据各单位的行业特色和集团的管理要求,定制灵活的归集策略。
建筑类企业的下属单位中,对于科研院所、物资公司等单位,可以与银行签定授权协议,由银行来自动归集。对于各项目部来说,可以采用手工归集的方式,即各项目部的资金日常情况下不归集,上级结算中心只是进行业务监控;结算中心只是在有资金需求时,通过与各项目部协商后,再通过银企直联进行临时的手工归集。日常情况下,各级结算中心之间,上级结算中心采用资金监控的方式,掌握下属结算中心和单位的资金状况,在有大额资金需求时,在协商的基础上再进行临时的资金调度。
灵活的内部结算平台
由于集中采购、关联分包等经营策略造成企业内部各单位、项目部间存在大量的内部交易;同时在项目的投标、运营过程中,企业往往需要垫付并投入大量资金,因此建筑类企业内存在大量的内部“三角债”的现象。
资金集中管理之后,通过内部转账、资金调度等可以灵活的实现企业内两个单位之间资金业务的内部结算,这样既不产生真实的资金流动,也降低了结算费用,减少了内部“三角债”的现象。
内部结算平台可以实现同一结算中心内两个成员单位、跨结算中心的两个成员单位之间的业务结算。同一结算中心内的内部转账业务,结算中心在确认业务后,直接进行记账,登记收款方内部账户的余额增加,减少付款方内部账户的余额。对于跨结算中心的两个成员单位之间的业务结算,既可以通过真实的银行账户来进行资金付款实现资金结算,也可以通过两个结算中心日常挂账,按期清算的方式定期进行资金清算。这种方式与同一结算中心的内部转账业务相比,主要是记账的过程有区别。
1.3.4 物资管理
浪潮物资管理系统可以完成企业物资采购计划、采购定单、验收入库、仓库管理、领料出库、结算等全过程管理,更重要的是支持企业集中式的管理,支持多公司多组织的应用,实现公司之间的业务协同,实现标准规范的统一、实现对各单位业务的监管。浪潮物资管理系统能够满足各种采购模式、仓储管理模式、物资调拨模式的应用。
支持多种采购模式
当前,集中采购基本分为以下三种模式:虚拟采购组织模式、集中采购分公司结算模式、集团集中采购模式。浪潮采购管理系统支持多核算实体、多采购部门,可以实现整个集团集中采购,并能兼顾实现单一项目的采购。通过对集团集中采购的管理,统一设定采购的标准和体系,控制采购限价,确保采购质量,实现对供应商的统一管理,发挥集团采购优势。
支持多种采购流程
企业可以根据对采购业务流程的控制力度,以及采购的物资类别不同,来定义不同的采购流程。完整流程如下:采购申请-采购计划-比质比价-订单-收货入库-结算。在收货入库之前的步骤,企业可以根据自己的实际情况进行选择。
支持多种库存管理模式
目前的库存管理模式主要有:传统库存模式、供应商库存模式和项目库存管理模式。
1.3.5 资产管理
建筑施工企业资产管理涉及集团总部、工程公司和项目部,对于集团管理层面,他们既有本单位内部的资产管理需求,又要对下级公司的资产管理进行监管。
集团层面资产管理:
集团拥有对资产管理信息的接收、复核、管理、查询、汇总、统计、分析等权限,要求能够实时查询资产分布情况,对资产有关数据具有智能分析需求,要求通过经济分析和决策支持,及时调整资产配置并进行优化。
建立资产管理标准化体系
集团统一制定资产管理政策与资产管理标准,建立的标准自动应用到各下级单位,下级单位按标准执行,标准的执行状况受到集团的监督。下级单位不能更改统一定义的标准数据,但可以在标准数据之外,在集团允许的范围内增加自己的个性化数据。
加强上级单位监管职能
借助资产管理平台,对各级单位的资产管理人员实现了分级管理,上级单位可以在自己的权限范围内随时查询某个下级单位的当前资产数据,能由资产报表联查资产卡片,不但加强了上级单位的监管职能,也满足了即时审计的要求。
浪潮资产管理系统专门提供了多单位数据汇总与对比分析的功能,此功能的使用以标准管理为基础,在统一的标准上进行各业务系统的数据分析。系统提供了资产的多单位分析和监控功能,可以任意查询下级单位的资产使用状况,可以对任意单位的资产进行汇总查询,或者是多个单位的对比分析,能非常方便的对各单位资产进行分析和监控。并且可以实现由总体数据?各单位具体数据?明细账?资产卡片的追溯查询。
树形的资产数据查询系统
浪潮资产管理系统提供了资产报表汇总查询功能,能够从不同角度对报表数据进行汇总、分析,可按照组织架构生成树形的资产数据查询。
因为采用数据集中的应用模式,各下级单位的资产数据集中存放在集团的服务器上,上级单位在进行报表汇总时不需要再接收下级单位上报的报表,可以直接进行汇总,大大简化了报表汇总的程序。
工程公司及项目部层面:
工程公司及项目部都需要在此资产管理平台上,按照统一的资产管理政策和核算标准,按照统一的业务处理流程进行日常的资产业务处理。业务处理过程自动受到上级单位和集团的监督控制,业务处理结果实时的集中存放在集团统一的服务器上,集团资产管理部门可以进行实时查询。
具体的资产核算功能包括:资产的购置申请、领导审核、审批、资产购置、入库、调拨、出库、配发、增加、减少、以及资产的处置、捐赠、出售、出租、报损、折旧处理等等,完成资产的全周期、全过程管理。
在管理内容上可设置房产、土地、汽车、计算机、办公设备等各种资产,结合资产的流向、转移、统计、查询等各类功能,同时把资产管理,图片管理,文档管理结合到一起,将具体物品的票据、图片等形象资料结合到资产数据中,以实现资产的可视化管理。
资产实物与价值管理平衡统一
浪潮资产管理系统为企业提供资产的“实物”与“价值”的统一管理,以协助企业彻底解决资产实物管理与价值管理脱节、实物管理受财务会计期间影响的问题。
集成系统网络情报信息数据库
CIO频道人物视窗
CIO频道方案案例库
大数据建设方案案例库
电子政务建设方案案例库
互联集成系统构建方案案例库
商务智能建设方案案例库
系统集成类软件信息研发企业名录

