工业信息化案例:中国石化借电子商务采购
中国石化物资采购电子商务网是联接中国石化总部、各分(子)公司与供应商三方、实时互动的大型B2B交易网站。既是采购交易网,同时也是管理网和信息网。经过8年持续不懈的努力,网站累计成交5860亿元;网上交易物资超过71万个品种,网站注册会员达到28000个,中国石化生产建设所需主要化工原辅料、钢材、煤炭、机电设备全部实现上网采购。中国石化物资采购电子商务网已经成为信息共享、决策制定、过程实施、操作监管和供需协同工作的综合性采购业务平台。
一、建设背景
2000年中国石化实施重组改制、组建中国石化股份公司境外上市的重大战略部署,由国内最大的石油石化企业向国际化能源化工公司发展,带来了经营理念、管理体制、运行机制的一系列变革,利用电子信息技术改造和提升中国石化传统产业是其中一个重要方面,引入电子商务技术改革传统采购理念,全面提升物资供应管理水平是中国石化的战略举措。
在原总经理李毅中同志的直接领导下,经过短短四个月的艰苦努力,中国石化自主开发的物资采购电子商务网于2000年8月15日正式投入运行。集团公司以明传电报的形式下发运行通知,9月4日在北京召开了电子商务新闻发布会,毅中总经理、基铭总裁和湘洪副总裁等领导对物资采购电子商务建设工作给予了充分肯定和赞扬。
为适应网上采购工作的不断发展和变化,中国石化物资采购电子商务网站先后进行了四次重大改版升级。2000年12月进行了第一次系统升级(2.0版),优化报表操作,提高了网上业务处理速度;2001年11月进行了第二次系统升级(3.0版),重新整合了网上采购业务流程、建立了以物资编码为基础的数据结构体系,扩大了各石油石化企业自采物资的上网采购、实现了用户分级管理和智能化引导操作、进一步突出了网站商务功能。2002年7月进行了系统第三次升级(3.1版),进一步优化了网上采购业务流程,调整了上网物资品种,充分适应中国石化集中采购体制的要求。2003年9月进行了系统第四次升级(4.0版),增加了竞价采购和价格数据库等新的功能,优化了采购业务操作,美化了系统操作界面。
二、运行情况
集团公司党组领导高度重视电子商务工作,物资装备部采取有力措施持续推进网上采购。8年来,在中国石化各企业、广大供应商的大力支持和密切配合下,中国石化物资采购电子商务网实现了大幅跨越式发展。
网上采购成交金额快速增长。截至到2008年底,网站累计成交5860亿元,年均增长率超过65%。从2006年起,网站年采购金额突破1000亿元,2008年达到1560亿元,是2001年的20倍。网上采购物资品种从最初的8个大类5000个品种迅速扩大到目前的56个大类71万多个品种;网上交易用户从2400个发展到28042个,注册供应商从300家发展到20098家。
经过持续不懈的努力,中国石化生产建设所需主要化工原辅料、钢材、煤炭、机电设备全部实现上网采购。网上采购范围从物资采购进一步扩展到运输、报关、保险等物流服务采购;随着进口物资上网的不断扩大,中国石化物资采购电子商务正在向全球化采购迈进。
三、主要功能和业务流程
中国石化物资采购电子商务系统是构筑在国际互联网上专门用于物资采购业务操作和信息传递的内部网站系统。中国石化各企业和中国石化供应商网络成员单位可以通过中国石化内部网或公网登录到网站,根据不同的用户角色和所分配的业务权限执行浏览信息、提报采购需求、询价、报价、比价的采购相关业务操作。网站信息根据角色和权0限的不同相互之间严格保密并且可以全程追溯。
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