(3)采购监控与查询功能：

　　主要内容包括对采购过程中以及采购完成后对采购业务流程主要环节的过程监控和事后检查，以及对采购结果的统计分析。主要环节包括订单、询价方案、询价书、报价书、采购方案、合同等内容。

　　(4)采购论坛：

　　采购论坛是中国石化采购管理和操作人员进行交流的平台，目前共有物资管理、现代供应物流、采购管理、电子商务与网上采购、集中储备等板块。大家可以在这里发表真知灼见、探讨问题。

　　(5)自助培训：

　　自助培训系统可以对以上5类用户进行自助式培训。以采购员为例：采购员可以根据系统自动生成的询价方案生成或编制询价书并发给虚拟供应商，虚拟供应商自动报价，采购员根据系统提示完成后续报价揭示、采购方案编制、合同等环节的操作。自助培训系统按照用户角色和权限，将采购业务流程的操作一气呵成，不再需要培训教师的介入，非常适合企业自行组织上网操作培训工作。

　　4.采购业务流程

　　网上采购业务流程的设计完全体现了中国石化现行采购管理体制，共有总部直接集中采购、总部组织集中采购和企业自行采购三种采购类型，协议采购、询比价采购、动态竞价采购、招标采购、配送采购、特殊采购等6种采购方式。对于总部直接集中采购，操作主体为总部业务员，企业计划员提报订单后，由总部进行操作，合同执行完毕后由企业采购员核销合同；对于总部组织集中采购和企业自行采购，操作主体为企业业务员，企业业务员按照网上采购流程自行完成采购业务操作。以询比价采购为例简要描述如下：

　　询比价采购流程。适用于一般大宗、通用且为买方市场的物资，分为公开、定向询比价两种，其中定向询比价要求供应商必须在三家以上。具体操作流程为：

　　(1)计划员录入采购需求订单，检查无误后提报到采购网站。

　　(2)计划员根据订单编制询价方案，采购方式确定为(公开、定向)询比价采购，经领导审批后下达给采购员。

　　(3)采购员根据询价方案编制询价书，并将询价书在网上发布。

　　(4)供应商在网上查看询价书，并根据询价书报价(编制报价书)。

　　(5)到达报价截止期后，采购员揭示报价，组织对报价进行打分评价。

　　(6)采购员根据报价书编制采购方案，并报领导审批。

　　(7)采购员根据审批后的采购方案编制询比价通知，发给参与报价的全部供应商。

　　(8)采购员根据询比价结果编制采购合同并对采购合同执行情况进行打分评价。

　　(9)合同执行完毕后采购员对合同进行核销操作。