3 ERP与EAM集成的关键点和注意事项

　　为了保证ERP与EAM集成后亚务处理的可行性、可靠性和完整性，以下几个关键点需要特别注意:

　　3.1信息的一致性

　　当2个系统以上的软件进行集成时，所有系统中相关信息的一致性非常重要，否则不能进行正常配业务处理，或形成大量的垃圾数据直至系统不可用。当然接口程序的一个重要任务就是保证信息同步，其中EAM与FMIS接口需要同步的信息包括以下内容:(1)组织机构。如果EAM按多组织配置，数据接口要求传输组织信息到FMIS.(2)时间同步。EAM与FMIS的系统时间要保持一致，可以一个系统的系统时间为准对另一个系统时间进行定期校时(3)项目和项目分类的同步。包舌项目的建立(如项目任务编码、页目分类等)、预算的调整等信息书要及时从FMIS传输到EAM系统上，保证2个系统中的项目任务编妈和项目类型描述一致，否则会造成项日任务同步不正常。(4)部门的同步。为了满足FMIS对项目成本的归集、汇总和各种管理分析的需要，EAM和FMIS的部门信息必须一致。但考虑到2个系统的部门数据牵涉内容广泛，不可以随意进行修改和删除，并日原始数据一旦形成很少变化，因此采用接口软件自动同步的方法并不适合。如果企业进行机构调整，可采取在管理制度上予以保证的作法，由财务部门批准后对相应的信息进行维护，并通知有关人员对EAM进行同步维护。(5)供应商的同步。供应商基本信息将在FMIS中建立和维护，然后通过接口自动完成同步，也就是说接口程序中的接口适配器可将供应商信息从FMIS输人到EAM的供应商源表中。(6)货币的同步。通过接口程序自动完成。货币信息在FMIS中建立和维护，接口适配器将货节信息从FMIS传入到EAM系统中。(7)汇率的同步。通过接口程序自动完成。汇率信息在FMIS中建立和维护，接口适配器将汇率信息从FMIS传人到EAM系统中。(8)资产编码的同步。EAM系统中的资产编码要与FMIS中的资产编码保持一致，当EAM系统接收新的资产时，其信息要同步传人到FMIS，并在FMIS建立相应的资产卡片。

　　3.2操作的规范性

　　系统集成后业务用户之间的协作关系和制约关系显得越来越紧密，每一个流程节点的用户操作都可能影响其他用户的判断和处理，所以必须制定一个操作规则来规范。通常将该系统中的操作分为2类:一是基础信息维护;二是业务操作。基础信息的维护往往容易被人轻视，认为不如业务操作重要，这种思想是不可取的。因为基础信息是业务操作的基础和对象，数据源错误是不可能有正确结果的。例如，在创建物品台帐时，如果选错物资分类，就会影响到物品的发放和财务稽核，因为设备资产不允许发放到费用项目和虚拟项目类，只能发放到工程项目，另外设备资产通常按含税价进人库存成本，所以在创建物资台帐时一定要清楚物资的分类，特别要界定清楚是否是设备资产。当然在创建项目时分类也要特别注意，同时项目任务的编码和描述不能随意更改。业务操作需要注意的主要有以下几个方面。

　　3.2.1项目传递、任务分解和项目管理

　　在FMIS中创建的项目(项目的状态为项目活动)和任务，只有批准预算后，最底层的任务才会传递到D71，所以批准前一定将预算做好。已经传递到EAM中的项目任务不能再盲目进行最底层任务的拆分。如果已经发生成本，则不可以进行任务的拆分，因为该成本已经传递到FMIS，拆分会导致FMIS的会计发生混乱。对于已经发生成本的项目，如确需拆分或修改，只能将原项目或任务停用，并新建项目或任务;如果未发生成本，可以进行任务拆分，但拆分前需要在EAM中将FMIS底层任务对应的EAM项目关闭，然后向EAM传递一个新的项目任务。

　　项目管理(如项目冻结和关闭)要先在EAM中完成，最后才能在FMIS中关闭对应的项目。

　　3.2.2供应商管理

　　新增供应商要走供应商申请纳新流程，批准后其编码和描述统一在FMIS中创建，然后传递到EAM系统。完成后不允许进行供应商编码的修改，因为FMIS修改供应商编码会导致D71中重复建立供应商。如果供应商的编码确实需要调整，也不能更改编码，只能让旧编码失效，并新建供应商。按照以下流程进行:(1)D71管理员检查旧供应商在D71中必须没有未完成的订单、发票;(2)财务人员检查旧供应商是否有未支付信息;(3)FMIS中新建新编码的供应商;(4)如果旧供应商有未支付信息，将新旧供应商进行合并。除编码、描述和组织以外的其他供应商信息可在D71中进行补充，另外供应商主要信息必须在FMIS,D71和SRM3个系统中保持一致和同步。

　　3.2.3订单和发票接收处理

　　在进行订单和发票接收处理时要注意采购税、发票运杂费以及运杂费税金问题。例如发票输人时，对于设备资产在发票行页面只输人含税价，不输人税码。对于非设备资产，在发票行页面输人不含税价和税码，EAM将不含税价和税都传递到FMIS;EAM中不含税的运杂费影响库存，并传递到FMIS中;运杂费的税金不影响EAM的库存，然后传递到FMIS。

　　3.2.4 网络、服务器和数据库管理

　　ERP(FMIS,SRM)与EAM(D71)的系统集成主要是通过接日完成的。FMIS的服务器放置在大唐国际总部，各电厂只作为客户端登录做业务处理，SRM的服务器托管给唐山市网通，D71服务器安放在陡河发电厂信息中心计算机房，即3个系统的服务器异地存放，所以网络流量、可靠性和安全性显得尤为重要。为保证各项业务的正常进行，在采用专用VPN和虚拟VPN及防火墙等安全技术的同时，注意系统和数据备份。另外服务器不能随意启停或修改IP地址，必须重启时要注意这几台服务器的启停顺序。

　　目前这3套系统全部使用Oracle数据库，接口比较容易。但任何一套数据库做性能调整和版本升级时，都要提前做好试验，以防影响其他系统，特别是字符集一旦匹配好就禁止修改，否则会出现乱码。

　　4结语

　　ERP和EAM是2个不同的系统，它们所关心和要解决的问题各有侧重。ERP的核心管理思想是供应链的管理，MRPB仍是ERP的核心，管理企业生产过程中与产品相关的生产、供应和销售信息，目标是控制生产计划过程，平衡期望的产品销售与制造这些产品所要消耗的资源之间的关系，追求经营的高效化。EAM则是管理生产流水线、设备的系统，它确保整个生产流水线连续有计划地提供生产服务。概括地说，生产线和运营设备维护是企业的2条生命线。如果2套系统能无缝集成，那么应用前景可能会非常广泛。