电子媒体信息化为报社和各级新闻出版机构内部人员提供了统一的渠道，员工可以根据个人的需要和所赋权限，从这个统一的渠道获取各种信息，帮助自己的业务决策。应用考核管理系统，实现考核管理管理的高效、透明、公正；报社管理者可获得生产经营数据的相关分析，帮助决策。

　　2.1企业信息平台（Enterprise Information Platform）

　　此部分解决方案共包含五个部分：

　　(1)应用系统集成整合内部业务系统（办公系统、通信系统、生产系统、经营管理系统等），以统一的用户身份，查询浏览与自身业务相关的内容。同时监控生产经营流程，提供决策支持。提供统一的用户入口，集成报社应用软件和信息于一个安全和个性化的浏览器界面。

　　(2)内部信息发布和共享 建立内部网，提供统一的平台，发布内部公用信息；同时为员工提供统一的访问入口、查询社内分布存储的各种格式、各种来源的信息资源。方便员工快捷地与其他人共享信息、协同工作，以最小的成本获取最大的信息资源。提供共用信息的合理组织、高效发布和共享，满足人员间沟通、协作的需求；

　　(3)日常办公系统实现日常办公自动化、数字化，如文档管理、人事信息管理、员工交流园地、设备信息管理等。

　　(4)考核管理系统充分体现管理者思路和管理思想，支持不同媒体间的考核方法、特色；结合评报评稿工作，帮助报社把握办报质量；体现优才优稿优酬的机理机制；

　　(5)数据分析、决策支持系统应用先进的数据仓库、联机分析、数据挖掘技术，为管理者的生产、经营、管理决策提供准确、丰富、有机相关的数据支持。

　　2.2 电子媒体协同办公系统平台

　　电子媒体协同办公系统平台，为相关媒体单位提供高效、友好、智能化、无纸化、个性化的网络自动化办公流程管理，增强办公协调性，有效降低能耗，提高办公自动化水平。通过系统的应用，彻底改变传统办公的各种弊端（效率低、速度慢、成本高等），为现代化办公迈出坚实的一步，同时，为企业全面自动化办公系统的应用打下坚实的基础。

　　2.2.1系统特点

　　简捷灵活的工作流设置

　　用户可以根据需要自行定义文件格式、审批流程，彻底解决了其它软件因流程固定，流程变了就要修改程序的弊病。

　　文件送达时的自动弹出、提示功能使用户办公更加方便。

　　包括文件起草、审核、会签、归档、查询等均可在本系统上进行，实现公司内部办公的无纸化。

　　自动记录文件审批整个流程，包括办理人、办理时间和办理意见，流程数据经过加密和权限控制不允许他人修改。整个过程充分体现了以人为本、方便实用的设计思想。

　　全面的资源和信息共享，全新的信息交流方式

　　本系统独特的即时信息、手机短信、电子邮件系统等功能使得信息在企业内部传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低，让办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。

　　实现远程办公

　　Intranet与Internet的平滑对接集成，集团公司可实现远程对异地子公司的指令发布、技术支持等管理。使集团总部和子公司，各分公司之间联系更加紧密。缩短各地员工之间距离，便于公司内部员工沟通。

　　结构简明、功能实用

　　本系统力求突出体系结构简明、功能实用，且具有友好的用户界面，无须经过复杂的培训，易学易用。

　　管理和维护简单易行

　　为系统管理员专门提供的功能集成、操作简便的系统管理平台，可以完成运行维护、用户授权、系统配置等项工作，大大降低了系统管理的复杂程度，提高了管理员的工作效率。

　　严密的权限管理制度

　　对用户进行严格的分级管理，并按照用户的级别对用户的访问权限进行控制。让信息共享更加安全可靠。并具有严格的纠错及灵活的查询功能。

　　功能模块无限的扩展性

　　为了适应不断发展变化的需要，系统各功能模块都具有良好的可扩展性，并可根据客户需求进行个性化定制开发各种专用模块附加在原系统上，构成一个高效全面的办公自动化系统。

　　2.2.2电子媒体信息化系统结构图示