品尝味千拉面的IT味道
2007年年底,作为内地第一家在香港主板上市的快餐连锁企业味千(中国)控股有限公司,向股东们交出了一份满意的答卷:据2007年味千的年报显示,其在2007年的利润增长高达88.4%,远高于IPO时承诺的每年50%的利润增长,也远高于行业平均水平。
2007年3月,味千IPO时,在全国仅有122家门店,其中24家属于味千管理但不拥有的门店。在上市后的1年里,味千进行了高速扩张,如今,味千网站上不断跳跃的店面数显示,到2008年6月底,味千在中国已经拥有约260家门店,比IPO时增长了一倍多,并且这个数字还在以每两三天增加一家店的速度不断变化着。
高效开店
从去年开始,味千在国内因为“一碗拉面也能卖上市”而被不少人津津乐道。有投资专家认为,对于味千这样的餐饮企业,一旦解决了规模化、连锁化及工业化等模式难题,一碗拉面也能完成90亿港元的创富神话。
做具有内涵的快餐拉面,是味千公司行政总裁潘慰一直追求的目标。目前,味千位于全国的各家门店的骨汤原汁、面条、原料等,采取的都是统一生产、统一采购的模式,由味千设在深圳、上海的中心厨房统一供应。各门店的后厨只需进行简单的再加工工序:打开拉面包,放进定时煮面笊篱,然后盛入碗中,加入原汤勾兑出来的骨汤,再撒上按比例调配好的配菜,一碗标准的味千拉面就可以上桌了。对此,潘慰曾自豪地说:“我们在全国所有门店的100个菜品中,分量和口味都一模一样。”
正是因为对品质的追求和标准化生产,使得味千拉面得以在中国市场快速扩张,并于2007年3月30日完成IPO,成为第一家以中国内地为基地的餐饮业上市公司。上市当时,味千有122家门店,潘慰以60亿元人民币的个人资产位居胡润百富榜中的餐饮业首富。
味千在IPO时对股东承诺每年公司的增长会在50%左右,为了达到这个增长速度,味千将扩张门店网络摆在上市后的首位工作。参照肯德基和麦当劳在国内的店面数,味千计划在5年内将国内的门店数增长至1200家。
从1996年在香港开出第一家门店至今,味千拉面为了维护品质和品牌形象,一直采取直营店形式,对每家门店的开店过程进行严格的控制和投资回报核算。味千专门负责开店的开发部设置了近50个选项的开店模板,这些选项包括当地的商圈级别、人流量、当地消费水平、开店时间、店面房租合同、装修成本等数据。他们除了审核店面选址和开店成本外,还要对开店前几年的营业额进行评估及经营风险分析,最后还会请味千各地区总经理一起评估是否该开这家店。
严格的店面开发流程保证了味千新开店的盈利能力,但其流程效率却难以跟上味千的发展速度。目前,味千在开店模板中所需填写的选项数据,都是由开发部手工汇总后再进行深入分析。今年,味千计划新开门店160家,但上半年开店数没有达到计划的一半。
另外,依照以前的开店流程,味千在已有商圈再开店会存在一定风险。过去,味千只要看到某家店的利润高、当地人流量大,就会考虑在附近再开一家店。这种以利润为主要考核指标的开店方式可能会带来一些经营风险,如新店会分流老店客流、增加当地的整体运营成本,而总收入却不见有多大增长。
今年1月,随着味千公司的中国总部在上海成立,味千资讯部总监王芳兴开始利用Oracle JD Edwards管理软件帮助味千实现对所有子公司和店面的管理整合,搭建起了一个IT系统基础平台。
在新的IT平台上,味千的新店开发流程将会在新开发的企业项目管理系统(EPM)中实现。EPM在与开店相关的开发部、公关部、培训部、IT部门之间进行流程协调,跟踪项目进度和管理审批流程。当开发部在EPM中设定好开店所需时间后,项目进度模板就会自动协调各部门、各环节,指挥各部门按部就班,加快开店速度。“以前,一些部门自己的工作做完后,可能会忘记通知其他部门,这样就会造成开店进度延迟。”王芳兴说。2008年,味千160家新开门店的计划多数都靠EPM系统来实施,EPM与味千的整个IT平台相连,再由信息系统综合各方数据,提供开店成本的分析。
味千还特地为门店开发了门店管理系统,通过与总部IT平台的对接,每间新开门店将会迅速纳入总部的统一管理之下。每天在完成当日结算后,门店管理系统会向总部系统传输门店的销售和库存数据,再由后台进行汇总分析。分析的结果可以使店长知道店面每天的盈亏情况,也可以根据库存自动进行第二天的销售预测和采购。“我们在扩张店面时,最缺的是有经验的店长,这套系统可以很好地帮助新店长管理订货。”王芳兴说。
味千对门店POS系统的改造也同时在进行中。改造完成后,原本与总部管理后台不相联的POS系统将会联接到新平台上,使总部可以了解新品的销售情况。另外,王芳兴还设想把味千的新IT平台与银行之间进行实时相联,这样财务对账完毕后,流水可以自动存到银行的账户中。
通过这3大IT项目,味千总部将管理终端延伸到各个门店,而且总部通过汇集、分析各门店数据,还可以降低决策风险。比如,现在味千再决策是否在已有商圈开新店时,就会由系统实时分析出来的同店增长率(同一家店面销售业绩的增长数据)取代利润率,成为主要指标。“如果一家店的同店增长率一直在提高,而外面又总有客人排队,就说明这个商圈的潜力仍有待发掘,就可以再开一家店。”王芳兴解释道。
“现在,味千各店的店面装修、人员培训、菜谱设计、价格定制、操作流程等,全部由总部进行管理,这让我们在快速复制门店的同时,保证了统一的品质。”王芳兴说。
统一管理
1996年,当潘慰把味千拉面带入内地时,她为了维护产品品质和企业品牌,采取了区域市场深耕的策略,即进入一个区域市场就在当地设立一家公司,负责发展这一区域的店面和经营。最先在内地建立的味千拉面饮食服务(深圳)公司,就负责广东、武汉和成都地区的经营。进入内地市场10多年来,味千一共开设了8家控股或全资公司,经营着200多家门店。以前,味千在管理上,除了由总部统一控制品质和必须达到既定的经营目标外,各公司的总经理拥有很大的经营权限。
在2008年之前,味千各公司都有自己的管理信息系统,每个门店也都有POS系统,“但就整个管理而言,不成体系”。分散的管理信息

