鞍钢集团是一家目前能够生产 700 多个品种、 25000 多个规格的钢材产品、全面通过 IS09002 质量体系认证、船用钢通过 9 国船级社认证、石油管通过 API 认证、并己跻身世界500强企业的特大型国有企业。

    鞍钢集团国际经济贸易公司成立于1981年，是鞍山钢铁集团公司(简称鞍钢)的全资子公司，承担鞍钢进出口贸易的独家代理工作。

    鞍钢国贸公司是冶金行业第一家经国家有关部门批准成立的具有独立进出口权的对外贸易服务企业。公司自成立以来，不断发展壮大，注册资金由成立之初的5000万元人民币增长到现在的6.7亿元人民币，年销售钢材能力在300万吨以上，年进出口总额近4亿美元，固定资金总额34.58亿元。目前公司已与世界40多个国家和地区代理销售，与600多家大型生产企业形成了密切的直供关系，产品质量和售后服务在国内外享有很高的信誉。公司下设钢铁营销部、设备技术进出口部、储运部、海外公司管理部等10个部门，在全国各大经济区的中心市设有7个分公司和25个销售点，在香港.澳大利亚设有2个海外分公司.

    构想与机遇并存——只选对的，不选贵的

    鞍钢国贸自03年确定信息化构想后，经过多方考察，立足本公司的经营特点、外贸信息化管理软件企业的专业深度等多方面因素，进行项目考察。考察结果证明，鞍钢国贸更信赖汇信公司的专业深度、服务意识先进、具有说服力的实际操作以及与同行业相比更优惠成熟产品的价格，最终与汇信公司达成合作协议。

    项目启动以进出口业务主流为中心，涵盖仓储运输、统计查询、保险、等项目。

    主动出击+一把手工程

    项目开始，汇信公司主动出击，首先制定项目实施计划，派出项目小组进驻鞍钢开展工作，主动协调调研，按时完成开发，打出了项目初始的第一记重拳。

    从另一方面来说，信息化管理的实施也是一个企业的一把手工程。在这方面，鞍钢国贸的管理层人员准从遵从汇信实施建议，自上而下贯彻信息化思想。项目开发完成，进入实施阶段，管理层人员首先开展动员工作，以各部业务骨干为点，开始软件的试运行工作，然后以点带线，使系统以各部的年轻易接受的人员首先使用起来，最后以线带面，对于难于接受系统操作的老员工，给与协助指导，最终使各部系统进入正常运转。

    在这个过程当中，汇信实施人员采用公开讲解，重点培训，单独指导等多种方法进行系统操作的指导工作。并且在工作之余，给鞍钢国贸的部分人员讲解信息化的优点，甚至对部分人员作电脑操作知识的指导，表现出极大的耐心和敬业精神。

    在双方的共同努力下。汇信——鞍钢国贸外贸信息化管理系统顺利实施完成。整个项目实施持续不到6个月。

    顺水推舟借东风——借助信息化管理的优化整合

    随着业务的发展，鞍钢国贸的业务增加了新类型，新的业务特点急需新的管理方式。另一方面，信息化管理的过程中，给鞍钢国贸的业务流程与部门重组提供了新思路。进一步提高效率，加强管理成为新的需求，基于前期与汇信科技公司的成功合作基础上，与汇信公司的项目二次开发时机逐渐走向成熟。这样，在2005年初，鞍钢国贸与汇信达成项目的二次开发合作协议。

    本次项目以资源优化整合为中心，对于新业务类型，重新增加管理内容;对于业务流程进行重组，精减冗余环节;对各业务及相关部门的责权进行了更明确的划分和跟踪;对辅助业务的部门管理整合到一套系统当中，完成由分散到集中。

    质量管理推动风险控制

    质量把关影响到公司的全局利益，会影响到公司形象，资金流转，企业效益。因此，对质量管理加强控制，将有利于风险控制的加强。

    汇信公司将鞍钢国贸验货环节工作强化监控，同时针对不合格品的处理进行全程的动态跟踪。通过跟踪充分而详实的掌握整个不合格品的处理过程、记录处理过程数据，体现每一步的具体进行情况，并针对每一步处理设置领导审核的功能，使整个过程更加严谨、翔实，同时增加对客户的保险理赔功能，加强整个业务环节的风险控制机制。

    业务财务一体化新思路

    作为独立的业务系统与独立的财务系统，必然影响到数据的传输与企业整体经营分析，因此，连接业务软件与财务软件，以财务作为业务的辅助，业务为财务提供数据成为必然需求。

    汇信公司在这方面，为鞍钢国贸强化进出口业务各个环节数据与第三方财务软件的接口，增大数据传输范围，使得业务进行过程中涉及到财务收支的数据即时传送，做到业务数据执行财务同步处理，既确保了业务与财务数据的一致性，数据的即时的体现也使得公司对于资金流转的控制实现了更高的时效性和保险性。

    同时数据的安全及时有效，又保证了风险的降低。资金流转得到有效管理。
    计划管理与财务预算相结合

    管理会计的财务预算与成本分析如果失去真实准硬的数据支持，便失去了意义。

    汇信公司新的业务计划管理功能，在管理上建立连续、有效的流转机制，以各业务部门的实际业务为基础进行事前计划，分阶段分析(包含信用证开证计划、业务付款计划、业务回款计划等)，为财务预算提供信息，并将资运用与业务计划相接合，加强了成本管理。

    统计分析的改进又使经营分析上升了新台阶。统计分析将日常业务数据及财务数据汇总分析，提取各种统计报表及分析报表，以动态、直观、准确的方式，为公司经营发展提供有效警示及合理数据。

    远程链接与系统整合

   分散的办公室与分公司是目前大型企业的一个普遍特征。而信息化过程中逐步逐次完成的现状，又使系统趋于分散状态。联接远程办公室，整合系统资，也是鞍钢国贸急需解决的问题。

    汇信公司信息化系统针对公司本部与各分公司业务数据量不断增大的实际情况，对系统的数据传输功能进行了扩充与优化，使得大连、鲅鱼圈两地分公司数据与公司本部数据传输通过三层结构、特定操作，传递和交互数据，真正的实现了远程数据本地化的目标。同时系统更改过程中增加了相关辅助功能的继承性，使操作更加简便化，实现方式更加同质化。

    百炼成钢，志在双赢

    信息化管理是目前企业发展的必然趋势，ERP也成为目前中国流行的一个名词。但是许多实施案例均以失败而告终。究其原因，又各有不同的特点。

    总而言之，信息化管理并非一蹴而就，而是要经过双方长期的共同努力，包括客户前期的费用预算与软件选择、项目的内部授权与人员培训、企业的人员调整与基础资源的整合、软件公司的调研与开发、技术人员的调试与完善、实施人员的培训与服务等一系列的工作，方可最终成功实施，实现企业与公司的双赢效果。