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从产品供应链管理走向信息化的价值网络管理

    二、价值网络运作及组织方式比较


    (一)价值网形成动因比较


    1.安吉天地


    自成立以来,实现了快速增长,但随着业务规模和服务范围的持续扩大,公司遇到了新的机遇与挑战。首先,我国现已成为世界第三大汽车生产国与汽车消费国。汽车产业的高速发展为汽车物流产业提供了巨大的增长空间。国际汽车物流巨头纷纷抢滩中国汽车物流市场。此外,一批国有大型企业,如中远、中海、中邮、中铁也纷纷将业务扩展到汽车物流领域。其次,安吉天地原有的以保障业务运作为导向的管理模式在公司发展初期取得了良好效果,质损率、准时率等重要指标达到了历史最好水平,但随着汽车物流业日益成熟和竞争逐渐升级,原有的运作型管理模式遇到了瓶颈:


    ①公司物流网点逐渐增多、分布越来越广,30多个遍布全国的仓储网点、7大物流基地、3大海外物流运作基地,对业务运作的实时控制难度越来越大;②业务信息系统的特异性和分割,形成了一个个信息“孤岛”,造成管理部门信息采集和分析困难;③各物流运作主体运作流程不统一,差异大,标准的控制与实施难度也不断增大;④随着业务规模快速扩张和运作复杂程度不断提高,原有的决策、规划、优化难度成倍提升,原来的人工决策不仅效率低,而且有效性差。


    要解决在实际运作中层出不穷的问题与发展障碍,安吉天地原有的供应链管理模式已经难以适应业务快速发展的要求,无法从整体高度持续性地提升业务运作水平,实现供应链优化的战略目标。


    2.苏宁电器


    苏宁是一家覆盖全国的大型连锁零售企业,面对供应商数量达1万家之多,有100多个分公司和400家零售终端门店,供应链运作复杂。“采用双方(供应)相互约定的手工方式业务操作流程,以书面交易方式和一些较为间接的通过传真、电话、Email等手工作业的手段进行操作,不仅员工的操作十分繁忙,劳动量很大,管理效率低下,往往随着执行人、管理者的不同产生变化,随意性较大,经常出现差错,形成上游与下游供应链的断层。供应商不能实时取得苏宁电器的订单,苏宁电器不能及时得到厂商的发货信息和发票信息,最后的财务对账信息不准确,还增加了双方的供应链成本。”


    而基于信息化为基础的价值网络管理,可以弥补一般手工供应链管理的局限性,多年的积累,使得苏宁无论是从技术的实现还是从供应商的需求来看,都具备转型运作模式的条件。安吉和苏宁从产品供应链管理向以信息化为基础的价值网络管理转变的动因总结比较如下表1所示:

    表1 安吉、苏宁价值网络运作模式形成的动因

    表1 安吉、苏宁价值网络运作模式形成的动因


    (二)价值网运作要素比较


    1.信息分享——知识创造和传递


    安吉天地通过组织架构调整和构建知识管理系统实现组织知识化,使企业内部既拥有自发运行、改进和快速复制能力,又拥有实时受控并纠正的能力。在组织架构上,公司在常规的IT技术部门、质量技术部门基础上,特别组建了“头脑型”知识管理部门,即信息控制部和规划优化部,为四大业务板块提供独立服务。信息控制部通过数据采集和数据挖掘技术向公司上下发布各类客户报表、KPI报表、日常业务报表,以及统一处理投诉与客户评价,扮演着将海量数据信息转化为决策知识信息的重要角色;规划优化部专门用决策优化方法为客户提供物流规划和策划服务,改进业务运作质量和效率。安吉天地的知识导向型组织架构见图1。

 

  图1 安吉天地知识导向型组织架构

    图1 安吉天地知识导向型组织架构


    “安吉天地通过三个阶段形成知识管理系统。第一阶段,构建安吉天地公知识库,形成无形知识网络,目的在于完成知识沉淀。第二阶段,将知识管理的收集、整理、分享等工作流程与办公自动化流程进行集成,目的在于固化知识管理工作。第三阶段,构建知识管理系统增值板块,例如员工社区、决策支持、专家系统等板块。目的在于培育学习氛围,加速人才培养,统一运作质量,加快新技术、新知识的应用。”


    组织知识化作为价值网运营管理体系的基础保障,使公司具备了把信息转化为知识,用知识指导行动的能力,公司可以充分利用信息与知识为客户提供供应链的全局优化方案。


    苏宁电器提升大型连锁零售业供应链价值则是采用B2B电子商务技术手段,实现苏宁电器与供应商的供应链从简单的信息分享到知识化的供应链协同管理,借用此技术,不但实现了信息的及时共享更产生了知识的创造和传递。

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