新华人寿:IT为战略转型铺路
让优化不断深入
优化后,新华人寿的新一代SAP系统逐渐实现了向决策型财务系统的转变。决策型财务系统主要特征是灵活性、专注性,以及快速反应和风险问题的可控制性,可以为业务提供前瞻性的决策支持,促进业务提升,降低管理成本。
以前的财务管理流程,需要相关人员拿着报销单据,在财务部进行录入。尤其是对于在不同分公司之间的管理来说,这样的效率很低。现在,通过凭证管理系统,录入、批准更加流程化,包括采购的原因、领导的审批意见等信息都有记录,信息更加完整。
现在的渠道中,每个月的保费、成本、开销等信息,都可以录入得更加细致,全面的成本管理和成本控制使各项费用支持也更加明细清晰,SAP的升级可以满足公司精细化的管理需求。
现在基本实现了IT的预期目标,包括财务部预算、公司财务管理,物料管理及对人力资源提供的系统支持,支撑了公司八个部门的整体管理运用,在财务管理信息系统平台建设方面,系统为公司财务管理水平的提升和财务资源的优化配置提供了技术保障。
提升IT整体建设、管理,是IT部门永恒的追求。
IT应根据公司战略与IT系统转型的自身特点,为公司加强核心竞争力提供保证。“IT是为公司战略实施、领导决策、市场竞争、运营管理、风险管控等工作提供技术支撑的工具,IT建设驱动力是为了实现公司战略对IT需求的推动;产品、销售、运营对IT需求的推动,IT系统稳定高效安全运行的推动以及监管变化、IT技术发展、外部竞争的驱动。”提及IT灵活辅助业务需求,周建军观点独到。
新华人寿SAP优化的前期,进行了充分的规划和论证,达到了管理思想、管理模式和业务需求的统一,组织高效,需求明确。高效组织各部门、各机构进行密切配合,通力合作,使项目工作得以顺畅推进。但是整个优化过程中,企业仍会面对功能复杂、跨部门协作、接口庞大、新旧模式转换、海量数据迁移等诸多挑战。
建构组建落地实施后,系统运维和人才培养成为“更大课题”。
SAP系统运维保障需提到重要议事日程,运维队伍保障、配套政策也是重中之重,只有经过后续培训,做好企业自己的人才储备,才能使项目成果不断得到巩固和提升。
通过精细化管理和变革管理,企业才能提升核心竞争力,并在差异化管理和员工自助方面跃上新台阶。周建军认为,他们仍然任重道远,他和他的团队要让系统持续优化,把新华人寿SAP系统的应用不断推向深入,让SAP系统在公司的未来发展中实现更大的管理价值,创造更多的经济效益。
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