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艾思维CRM系统在广告业的成功应用解决方案

二 "客户关系管理系统"的具体实施办法及内容

1、 成立信息中心,再造业务流程

公司根据艾思维软件公司的建议成立了信息中心,根据媒介监测系统收集到的信息,将公司的《长城视点》月刊按时向不少于1500家目标客户投寄,在获得客户反馈信息后,由项目经理牵头组织小组进行业务开发。

为了更好地促进客户关系管理系统的实施,公司确定以副总经理牵头负责客户关系管理系统的实施工作,组成了强有力的项目小组,定期召开项目会议,落实各部门的责任,加强项目考核,保证了项目的正常运行。

2、 主要实施内容

1) 客户、联系人管理

管理公司的所有的客户,包括基本信息、联系信息、规模信息、客户联系人信息、客户交往记录、给客户提交的文档资料记录、客户信息提示等,并对客户进行分类,不同的人员分别按所具有的权限对其进行创建、查询、编辑,并实时动态刷新与共享。

2) 机会管理

管理公司能够联系到的业务机会的全过程,例如基本信息、联系人策略、机会过程跟踪、相关费用、相关文档资料等,并可以分析成功比率、丢单情况。系统按阶段、按业务员、按时间进行统计分析机会数量、预计销售额等。还可以进行报价管理。通过准确了解销售进程、发现销售规律以及存在的问题,进行销售预测与销售能力评估,从而有效改善销售能力。

3) 项目管理

管理机会成功后项目正式动作后的情况,包括项目立项信息、项目进展跟踪、相关费用、相关文档资料等。以客户和项目为线索,通过协调控制,能够管理合作伙伴与竞争者等。

4) 合同(订单)管理

管理合同文本、收款情况和应收帐款,同时可以进行合同金额、收款状况、客户、产品方面的分析,以方便合同的查询、财务核算及业绩考评。特别是对应收帐款进行全面管理,收款信息和欠款信息一目了然, 方便及时催款。更重要的是对客户价值可以进行统计分析,更好的服务高价值客户。

5) 费用管理

管理与客户交往过程中的费用发生情况。费用可以按照客户、按照机会、按照项目、按照类别进行汇总分析,同时还可以跟踪详细情况。同时通过对各种费用的及时采集,考核,与预算的对比和分析,加强费用的管理和控制,提高利润,从而提高企业的竞争能力。

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