对于客户的需求、投诉等需要原始地记录下来，客户服务人员需要对客户所有的投诉和需求做统一的记录，XToolsCRM能够对客户的投诉、需求进行分类，并对需要处理的事件进行追踪。

《哈佛商业评论》的一项研究报告指出：再次光临的客户可带来25%-85%的利润，而吸引他们的主要原因是服务质量，其次是产品，最后才是价格。

另一项调查表明：一个满意的客户会引发8笔潜在的生意，其中至少有1笔成交;一个不满意的客户会影响25个人的购买意向;争取1位新客户的成本是保住1位老客户的5倍。

竞争加大了赢得新客户的难度和成本，使越来越多的企业转向保持老客户。把营销重点放在获利较为丰厚的客户群上，即使不在新客户上投资，企业也能够实现大部分的盈利目标。因此，客户关系管理(CRM)的策略主要在于维系现有客户，而不是一味地争取新客户。要让客户感到重新找供应商的冒险性，而忠诚于你的产品。

利用CRM快速准确处理客户的需求和投诉，提高服务质量成为防止客户叛离的主要工作。

三、利用CRM工具留住高价值的客户

“80/20定律”表明，公司80%的销售收入源于20%的客户，留住这些高价值的铂金客户可以使公司获得高收益。首先我们需要通过CRM统计出公司的那20%的客户是谁，有很多的企业并不知道这些客户是谁，CRM能够提供一个方向。

因此，公司要永续发展，就必须树立一个永续经营的理念，与“顾客”建立起连续不断的永久的客户关系，培育具有长期性和忠诚度潜力的员工和客户，拥有长期客户和长期员工，将是公司永续经营的动力和保证。

如何改善企业与客户之间的关系，构建一种新型的管理机制，建立和维护顾客关系、提高顾客忠诚度并使之最大化，已经成为众多公司最为关注的问题。

客户是企业生存和发展的基础，市场竞争的实质其实就是争夺客户资源。

经常进行大客户满意度的调查。企业可以通过定期调查，直接测定大客户满意状况。具体操作时，可以在现有的大客户中随机抽取样本，向其发送问卷或打电话咨询，以了解大客户对公司各方面的印象。

测试可以分为：高度满意;一般满意;无意见;有些不满意;极不满意。大客户对企业好的口碑意味着企业创造了高的客户满意度，而了解了大客户不满意所在才能更好地改进。只有赢得大客户满意度，才能有效防止大客户的流失和叛离。

在条件允许的前提下，可以向大客户公司派驻专门的服务代表或聘请大客户方人员担任此职。由于这些服务代表整个工作时间都与大客户在一起，因此大客户有什么问题也能随时得到解决，而且大客户有任何风吹草动，企业都一清二楚。更重要的是，由于有企业的代表在，这样一来竞争对手的一举一动，企业也能了如指掌了。

第二，与大客户对产品的需求保持一致、与大客户的企业发展战略保持一致。大客户作为一个特殊的客户群体，由于其需求的特殊性，使得大客户具有一般客户所没有的特性：对企业要求更高、对利益更敏感。因此，在企业的日常经营中，要想最大限度的降低大客户的叛离就必须顺从大客户的这两个特性，保持两个一致：与大客户对产品的需求保持一致;与大客户的企业发展战略保持一致。

第三，保证产品质量、保证服务质量、保证物流顺畅、保证利益最大化。根据对大客户的一次调查结果显示，91%以上接受调查的大客户认为可以长期合作的供应商应该具备四个最基本的条件：有良好的产品质量;有满意的服务质量;交货及时、足量(包括紧急需要时)，物流顺畅;产品或服务的让渡价值等于或高于竞争对手，即产品或服务的附加值不能低于竞争对手。

因此，要防止大客户叛离、保持长久的合作关系，企业首要的是必须具备这四个基本的条件。

企业还可以向大客户提供更高档次的金牌优质服务：第一，建立一个大客户免费咨询中心，全天候24小时解答大客户在使用产品中出现的问题，并将需要解决的信息传达给相关部门;第二，建立一支大客户售后特别服务小分队，当大客户遇到技术问题、产品出现故障时，第一时间赶到现场解决问题;第三，为大客户免费提供检测、清洗、保养等可以有效提高产品使用效果和使用寿命的服务等等。