深圳九星印刷包装中心实施CRM案例分析
三九集团、哈药集团、神威药业、海王药业、西安利君制药、吴太集团、酒鬼酒业集团……对于九星而言,这些客户是企业的血液;同时,从OA、ERP到CRM,信息化管理已经成为了九星的神经和血管。
“九星的客户关系管理并不是从实施CRM系统才开始的。”九星的市场总监汪健对此有着深刻的体会:“长久以来,我们对客户最常说的一句话就是:告诉我您的想法,剩下的一切让我们来做。”
但是,当业务达到一定规模后,九星感觉到以手工方式管理客户关系的难度渐渐增大。目前,九星在大连、北京、成都、长沙、杭州、内蒙等地都建立了办事处,还在上海和哈尔滨建立了两家公司,以便满足客户不断增长的需求。在这种情况下,业务员撞单的事情时有发生,而客户资料管理的不规范,导致销售预测工作无法进行,客户流失的原因也无法分析。为了维护客户关系,进行更精细化的服务,九星开始考虑以信息化手段来促进CRM核心思想的实践,并开始对一些知名管理软件厂商进行考察。
刚开始,九星也曾想过自主研发,但考虑到后续成本以及随着企业发展,自主研发的适应性和安全性都难以得到保障,因此决定外购软件。初期考察了一些技术成熟的国外品牌,但由于价格在几百万,且无法在国内实现客户定制,因此又将目光转向了国内厂商。
在选型过程中,九星首先关注的是现场服务因素,“服务比软件本身更为重要”。其次是能满足销售、服务等各环节的需求,并在性能(如可操作性、个性化、工作流程)上具备灵活性,而且价格合适。在对国内主流CRM软件厂商慎重评估后,2003年初公司最终选择了金蝶CRM。
“考虑到我们原来用的就是金蝶的K3系统,数据库的共享和对接比较方便。而且金蝶的总部也在深圳,服务上有保证。”汪健谈到选择金蝶的时候强调:“更重要的是,金蝶愿意与我们合作,深入行业进行产品的再开发。”
事后证明,这些因素对于九星CRM的成功实施确实起到了重要作用。
印刷业第一单
2003年10月10日,金蝶在深圳科技园总部进行了“九星CRM项目验收及成果推介会”。事实上,九星是金蝶的第一个印刷行业客户,同时也是一个“样板客户”。
据金蝶的项目经理回忆,从3月到10月的具体实施工作中,大致可以分为两个阶段:第一阶段是三个月的系统定义、管理方案的确定和硬件准备;第二阶段是试运行。
崔巍作为此套系统的管理员,全程参与了项目的建设。他认为:“第一阶段是基础,它对于CRM是否在九星成功实施至关重要。”
由于九星所处的印刷行业的特殊性,其产品与客户之间的关系是紧密对应的,既是一种印刷成品只能卖给一家客户,不可能再卖给第二家,其系统特征是“以销定产”。而金蝶的CRM产品的定位是标准产品,所以双方在刚开始的过程中,也进行多回合反复的讨论,进度实际上比原计划有所推迟,但金蝶一直与九星保持了紧密的沟通和跟进。
6月20日,九星举办了“CRM角色演练培训会”,系统正式进入试运行阶段,并在会议上公布了《九星CRM管理制度》及附件《九星CRM系统基础数据的录入标准》。此后,这样的培训还进行了很多次,包括针对每一个部门的小范围演练,实际操作的定时考试。
“九星的客户关系管理并不是从实施CRM系统才开始的。”九星的市场总监汪健对此有着深刻的体会:“长久以来,我们对客户最常说的一句话就是:告诉我您的想法,剩下的一切让我们来做。”
但是,当业务达到一定规模后,九星感觉到以手工方式管理客户关系的难度渐渐增大。目前,九星在大连、北京、成都、长沙、杭州、内蒙等地都建立了办事处,还在上海和哈尔滨建立了两家公司,以便满足客户不断增长的需求。在这种情况下,业务员撞单的事情时有发生,而客户资料管理的不规范,导致销售预测工作无法进行,客户流失的原因也无法分析。为了维护客户关系,进行更精细化的服务,九星开始考虑以信息化手段来促进CRM核心思想的实践,并开始对一些知名管理软件厂商进行考察。
刚开始,九星也曾想过自主研发,但考虑到后续成本以及随着企业发展,自主研发的适应性和安全性都难以得到保障,因此决定外购软件。初期考察了一些技术成熟的国外品牌,但由于价格在几百万,且无法在国内实现客户定制,因此又将目光转向了国内厂商。
在选型过程中,九星首先关注的是现场服务因素,“服务比软件本身更为重要”。其次是能满足销售、服务等各环节的需求,并在性能(如可操作性、个性化、工作流程)上具备灵活性,而且价格合适。在对国内主流CRM软件厂商慎重评估后,2003年初公司最终选择了金蝶CRM。
“考虑到我们原来用的就是金蝶的K3系统,数据库的共享和对接比较方便。而且金蝶的总部也在深圳,服务上有保证。”汪健谈到选择金蝶的时候强调:“更重要的是,金蝶愿意与我们合作,深入行业进行产品的再开发。”
事后证明,这些因素对于九星CRM的成功实施确实起到了重要作用。
印刷业第一单
2003年10月10日,金蝶在深圳科技园总部进行了“九星CRM项目验收及成果推介会”。事实上,九星是金蝶的第一个印刷行业客户,同时也是一个“样板客户”。
据金蝶的项目经理回忆,从3月到10月的具体实施工作中,大致可以分为两个阶段:第一阶段是三个月的系统定义、管理方案的确定和硬件准备;第二阶段是试运行。
崔巍作为此套系统的管理员,全程参与了项目的建设。他认为:“第一阶段是基础,它对于CRM是否在九星成功实施至关重要。”
由于九星所处的印刷行业的特殊性,其产品与客户之间的关系是紧密对应的,既是一种印刷成品只能卖给一家客户,不可能再卖给第二家,其系统特征是“以销定产”。而金蝶的CRM产品的定位是标准产品,所以双方在刚开始的过程中,也进行多回合反复的讨论,进度实际上比原计划有所推迟,但金蝶一直与九星保持了紧密的沟通和跟进。
6月20日,九星举办了“CRM角色演练培训会”,系统正式进入试运行阶段,并在会议上公布了《九星CRM管理制度》及附件《九星CRM系统基础数据的录入标准》。此后,这样的培训还进行了很多次,包括针对每一个部门的小范围演练,实际操作的定时考试。
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