整顿CRM 贝塔斯曼系统重塑拉动业务飙升
整合财务
要以更快的速度前进,首先必须修好路。贝塔斯曼要整合CRM,也得首先从整修IT“快车道”开始。
虽然知道当前的CRM需要进一步完善才能更好地支持贝塔斯曼的发展,但是具体从哪做起呢?在江玮的概念中,CRM不是一个静态独立的系统,而是贯穿企业业务方方面面的立体体系,不但包括前台直接与客户打交道的呼叫中心、网上订单处理系统、数据分析等,而且也包括企业内部的仓储库存系统、财务系统甚至ERP等支持系统,异常庞杂。如果完全摒弃原来各子公司系统,重新上马一套新系统,不但使原有系统报废,造成巨大浪费,而且千头万绪,工程浩大,对企业业务开展形成巨大影响。因此江玮决定先从关键处着手。
什么是问题的关键呢?江玮认为是财务。在他看来,财务数据统一了,业务才能整合在一起。再说,在各公司的系统中,财务系统的差别是最小的,整合相对容易。无论开展什么业务,最终的评判标准是财务数据,在逐利的企业中,开展一项无法提高财务数据的业务是不可想象的。反过来,只有财务数据清晰了,才能判断业务怎样做才有更多的收益,如果没有准确的财务数据上的比较,各渠道必将各执一辞,难以整合。他说:“要合并不同渠道的数据,财务肯定要先合并,财务数据必须事先统一。”因此,江玮上任后,首先对财务平台作了整合。
有过六年银行经验的江玮对财务数据特别敏感,在他看来,非集中式管理下的贝塔斯曼财务数据十分混乱,没有统一的财务标准。销售日报表是提交给上级和财务反应当日销售情况的数据表单,在财务中十分关键。然而,贝塔斯曼的不同渠道对这一表单填写的内容是不一致的:邮购目录的书友会填写的是客户下订单情况;网上书店填写的是货物出仓库情况;而会员连锁店则填写为销售金额情况。不同的财务标准不但让财务部门头疼,也让各渠道自以为是。江玮联合财务部门对这些一一作了规范。
在财务数据规范之后,江玮根据财务数据追溯数据源头,削减数据传递中的冗余环节。经过江玮的仔细观察,他发现财务部门的数据同业务部门、仓库的数据有很多重合的地方,在公司里建立财务、业务、库存三个数据中心完全不必要。客户买一本书,业务部门要记录一次,财务部门和仓库都要记录一次,不仅重复浪费,而且降低了服务效率和客户信息的透明度。理顺数据传递的流程之后,江玮对这些数据作了一一归类,把不同销售渠道不同数据中心的数据合并到一个数据库中。这一工作在2005年8月已完成。
集成系统网络情报信息数据库
CIO频道人物视窗
CIO频道方案案例库
大数据建设方案案例库
电子政务建设方案案例库
互联集成系统构建方案案例库
商务智能建设方案案例库
系统集成类软件信息研发企业名录

