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如何避免ERP实施“两张皮”

前天,我负责的ERP项目实施被老板批评为ERP系统与企业实际运作完全是“两张皮”,表现为一是超级紧身衣,束缚着公司的正常运作;一时是宽袍大袖,完全不着边际。老板的这些话完全不留情面,让我听着汗流浃背。

我们常常听到有人说,ERP不只是一个IT项目,也是一个管理变革的机会。众所周知,仅仅有理论和概念是不够的,理念都是些漂浮在空中的美丽楼阁,解决实际问题总归是要有具体思路,那么ERP实施要如何避免“两张皮”呢?

一.为什么出现“两张皮”现象?

随着ERP实施的不断深入,我也注意到要把ERP实施建立在企业内部基础管理之上。可是,最后ERP实施出来的结果却是让我汗颜的“两张皮”现象。

一个最直接,最现实的问题,为什么实施会出现“两张皮”的现象?要回答这些问题,我们从ERP模式的话题谈起,主要有两个方面:从管理模式上讲,没有哪个ERP系统是完全适合所有企业的;从流程改善上讲,没有哪个ERP的流程是永恒有效的。

(1)从管理模式上讲,没有哪个管理模式是完全适合所有企业的。

这一点比较容易理解,ERP系统确实内置了许多优秀的企业管理模式,但许多模式对某些企业来说可能是有效的,但并不一定就适合我们的企业。原因非常简单,企业发展环境、内部情况等等都有着这样那样的差异,我们不可能把ERP模式照搬过来就能获得成功。我们只能借鉴ERP模式,并结合自身的情况,创造出适合自己的模式来。

(2)从流程改善上讲,没有哪个ERP管理流程是永恒有效的。

换句话说,要想让ERP流程保持其有效性,那么ERP实施时就一定不是静止的,而是动态的,一定要在不断运作中把流程不断的进行完善和优化。不过,虽然每个企业的管理流程千差万别,无法照搬,但实际上每个企业形成并完善各自管理流程的过程,却在很大程度上是相同的,是我们可以借鉴和学习的。因此,我们不能只是借鉴ERP的管理流程,更需要关注的是如何形成和完善这些管理流程的过程。

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