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涵江商贸批发中心电子商务系统建设的案例

   电子商务已从高高在上的空中楼阁回归到现实生活中。现在已经有一批电子商务应用开始在行业、地区内发挥越来越重要的作用。本期介绍的案例中的“涵江商贸城”电子商务系统,正是一个从现实中出发、服务目标明确的应用构思。这么一批应用的涌现,将成为我国电子商务找到适合自己生长的土壤的明证。

小百货的“B2B”

涵江商贸批发中心(简称“商贸城”)位于莆田市素有“小上海”美誉的涵江区,是福建省唯一名列国家经贸委“首批35家重点联系的批发市场”的批发中心。它内设小商品批发城、副食品批发城、化工装璜装饰材料批发市场和建筑装饰材料批发市场,涉及服装、纱百、鞋包、小百货、化妆品、五金交电、塑料制品、装饰材料、京果、食杂等十个行业。商贸城的客户遍及全国各地,日客流量平均达3万多人次,年成交额30多亿元人民币。

可是,由于受传统商业观念的影响,目前商贸城内经营的500多户商家,基本上都是私营性质的小公司。因为地理、交通和信息等诸多因素的影响,近年来普遍反映“生意越来越不好做”。其实这并不奇怪,现代商业理论告诉我们,商业交易的背后存在着一条从制造商、批发商、转运商到最终用户的所谓“供应链”。通过这条供应链流通的,既有物流又有信息流和资金流。传统商业过程只包含物流,而不包含信息流,其致命弱点是信息反馈不及时,决策很大程度上依赖主观经验。随着商品、资金、信息流通越来越快,特别是全球经济一体化时代的到来和WTO的加入,传统凭经验判断的经营方法无所适从,必然要逐渐陷入尴尬境地。

而现代电子商务将物流、信息流、资金流予以整合,特别是通过在Internet上在线、实时地进行商品交易与结算,使全球经济快速进入“数字经济”的新时代。商贸批发事业要发展,必须尽快加入现代电子商务的大潮流中,建立起技术上能与现代商贸经济接轨的、业务上能辐射到全省、全国甚至全球的区域商贸网。尤其是众多的小公司通过网络可以用相对小的投资进入全球市场,在网上销售的同时还可以进行网上采购。事实上国内有些有识之士已率先这样做,并尝到经济上的甜头了。如浙江省海宁市皮革服装城加入Internet后,一天上午9点信息员把男女皮上衣、皮茄克等7种商品的式样和信息输入Internet,不到2小时,他们就分别收到英国“威斯菲尔德有限公司”等十多家海外客商发来的电子邮件和传真。网上交易开展仅半年,商贸城就吸引了美国、日本、意大利等国家和地区500多个客户。

本系统正是为小百货批发商服务而提出的,并在项目调研时受到涵江商贸批发中心众多商家的热烈响应。

目标用户的基本要求

根据商贸批发中心业务需求的调查,并考虑到从商人员文化素质,结合电子商务的发展趋势,调研人员认为要满足目标用户的需求,系统应该具有如下特性:

1、易用性

由于诸多商家的老板、销售人员以及大量普通用户文化水平不高,许多人对计算机操作十分陌生,不会正确输入汉字甚至不会正确使用键盘,所以商家和用户都要求所设计的系统应该是“傻瓜化”和“形象化”的。这就要求系统界面应具有高度的智能化、图标化和菜单化,除了卡号、密码等必需的特殊操作外,用户只要通过鼠标点击或触摸屏指点,就可以进行各种所需的网上查询或订购操作。

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