风景一：通过需求计划的网上管理，实现了各二级单位的需求计划网上提报和审批，信息自动流转。基层生产、技术研究单位负责提出物资需求计划，主管领导审批后，由公司物资采供站接收、平衡，经物资采供站主管领导审批，形成正式采购计划，通过逐级审批，严禁了虚增消耗现象的发生。同时，落实计划提报的依据、资金来源、使用方向和结算依据，及早掌握需求信息，摸索消耗和需求规律，变被动采购为主动服务。

风景二：坚持全面质量管理，严细了物资质量监督。

庆阳石化公司供应资源管理系统将质量管理渗透到物资采购业务流程的各个环节。在市场准入管理上，突出供应商产品标准、质量保证体系审查和供应商质量情况动态考评；在需求计划管理上，突出采购计划质量标准和要求的审查；在采购合同管理上，明确质量保证条款和质量不合格产品索赔条款；在验收管理上，加强质量检验力度。此外，在入库管理、仓储管理及出库管理上，都要对质量管理提出明确的要求。从而令采购实现全过程、全方位的质量管理成为现实。

风景三：工作效率大幅提高，有利于更好的实现专业化和精细化管理。

采供站的采购业务人员从以前频繁的重复录入计划信息、合同信息补充计划票据等遗漏信息等简单的基础工作解放出来，物资信息的重复利用使得原来需要几个小时的工作现在几分钟就能完成。业务人员的工作正在向深层次的信息利用和处理转变，加强了物资采购供应工作的准确性和预见性，保证了为用户提供高质量的服务。

风景四：定性考核变成定量考核，完成工作量化指标。

在手工操作环境下，物资信息统计分析是一件费时费力的工作，经常由于很小的疏忽导致统计的错误；无法对采购物资进行有效的定量分析，很难实现对于人员的量化绩效考核。

通过信息系统的投用，发生业务的所有信息全部留存在系统中，随时可以信息搜集和分析，也随时可以统计员工工作量。员工工作量考核不再是一部难念的“经”了。

1 系统开发背景

1.1 业务规模及管理模式

庆阳石化公司物资供应管理能按照中国石油天然气股份有限公司的要求进行“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”，由一位公司领导主管物资供应工作，由一个部门做为物资采购管理部门，负责对物资采购实施专业化管理，避免横向多个部门交叉采购。

结合庆阳石化公司重组划转后的实际情况，明确要求庆阳石化公司物资采供站为物资供应归口管理部门。负责庆阳石化公司生产、基建、大修、维修等全部物资的采购、供应、服务工作。

采供站年物资供应量约2亿元，2005年 10月末帐内库存物资储备资金约1000万元，库存物资品种约2000多项。其中：

1、库存物资帐：库存储备资金约 1000万元、物资品种约有 2000多品种。

2、报废物资帐：库存储备资金约297.53万元、物资品种约有400多品种。