(1)供应资源部门没有一套统一的、流程完整的物资管理系统，导致库存信息不能准确及时反馈，数据资源不能共享，各库房库存物资重复储备，库存物资长期居高不下。日常管理和监控不能及时到位，中长期决策没有可靠的历史数据。

(2)计划、供应商、合同、统计等日常管理工完全停留在手工管理方式上，管理和控制的随意性较大，给供应工作带来了较大的风险。

(3)计划采购流程没有实现信息化管理，导致采购过程不能及时公开，采购过程管理的盲点过多，采购过程的监督不能及时有效地开展。

2 系统实施的解决方案

2.1 系统数据流流程结构

供应资源系统的数据流流程实际上是一个集物流、资金流、信息流于一体的流程。

2.2 系统功能体系结构

供应资源管理系统按照“决策、战略、战术”三层信息管理系统分层设计。

2.3 系统功能模块

2.3.1、需求管理

1)、设计思想和管理要求

引入当前业界行之有效的“项目管理”思想，帮助用户改变以往传统计划管理观念，向公司相关部门、二级单位延伸，强化物资计划管理，通过加强与财务、计划、技术、机动、工程、质量、安全环保和二级单位的联系，可以提早掌握物资需求信息，变被动采购为主动服务。及早落实需求计划的依据和资金来源，明确使用方向、订货时间和要求。

需求管理有利于减少分公司长期以来需求计划不准、计划变更多、临时计划多带来的盲目采购和造成物资积压的问题。

2)、系统功能：包括计划项目建立，计划项目维护，计划项目注销。

2.3.2、二级计划管理

1)、管理要求

可以帮助二级单位、公司相关部门在网上录入物资需求计划，有效汇总、平衡物资需求、库存物资、期货资源和物资领用消耗信息，编制采购计划，按照分管业务权限进行采购计划的审核，网上给公司采供站上报物资计划。便于公司采供站与需求计划提报单位及其部门进行业务沟通与协调，并跟踪了解本单位物资需求计划、采购计划执行情况。