主要是办理物资到货验收，及时反馈到货信息和验收信息，按照合同、入库单、质量证明文件及其它资料及时办理到货验收入库，反馈不合格物资信息；按“一类库”标准对库存物资、代保管物资、报废物资进行管理；凭出库单，按先进先出原则发料；对仓储物资动态，周转天数进行统计，及时反馈收发存动态、超储和不合理库存物资信息，为决策提供依据。通过仓储管理系统的帐务处理、统计分析可以控制各项费用、加速资金周转、减少储备资金占用。

2)、系统功能：包括到货验收管理，入库管理，出库管理，其它单据,台帐管理,记帐回退。

2.3.7、财务结算管理

1)、管理要求

主要对出库单、入库单、盈亏单、报废单、移库单等单据、库存台帐进行稽核；对请款单、货款发票、合同、入库单进行审核，办理付款凭证；按不同的方法统计物资入库结算表和物资出库结算表。

财务管理可以对物资采购资金实行统一管理、使用、核销，定期进行储备资金占用、资金周转、成本、费用等情况的分析，及时清理在途资金，实现物资供应各环节中发生的资金预算和支付情况的统计，对资金的使用进行监督。

2)、系统功能：包括稽核单据，出入库汇总，汇总其它单据，收发数据统计，付款申请，辅助信息。

2.3.8、供应商管理

1)、管理要求

是公司实现物资采购比质比价，确保采购物资质量，降低采购成本和实现零库存管理，减少库存物资积压，节省物资供应费用的基础与前提。供应商管理系统建立了供应商档案和产品信息库，对供应商进行分级管理，加强物资采购渠道的选择，从质量、价格、售后服务、交货期等方面对供应商进行综合的、动态的评估。

通过供应商管理可以掌握供应商的生产情况和产品、价格信息，获取合理的采购价格，最优的服务，确保采购物资质量和按时交货，对建立供需双方长期合作和共同发展关系，实现物资供应效益最佳化意义重大。

2)、系统功能：包括供应商档案，点外审核，供应商产品信息，供应商考评。

2.3.9、客户管理

1)、管理要求

客户管理的对象主要是公司本部以及其所属二级单位和施工建设单位。要按照公司现行的机构设置建立单位档案信息。通过客户管理可以准确的描述计划申报单位、领料单位、结算单位的名称，避免单位信息的重复、错乱，为物资出库结算提供准确信息。同时客户管理还可以解决企业将来机构变革带来的问题，对已经重组的单位信息进行管理。

2)、系统功能：包括客户档案录入，客户档案维护。

2.3.10、质量管理

1)、管理要求

在物资供应过程中设置了监控点，对计划、采购、检验、储存、出库、使用等各环节能进行质量监控。按规定负责物资入库检验工作、办理委托检验，填写仓库验收报告和质量检测报告，对质量问题及时组织调查、处理、提出处理报告，确保入库物资质量合格、库存物资质量状况完好、出库物资质量合格，保证供应的物资符合国家、行业技术标准和规范，性能、适用性及安全性满足企业生产要求。

2)、系统功能：包括质量检验，质量监控，质量标准。