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电子商务时代催生虚拟团队 沟通是关键所在

当今是一个变革的时代,也是以电子化为特征的新经济时代,企业集团面临的经济环境正在发生着方方面面的变化。企业集团应该如何进行团队建设呢?笔者认为,企业集团为适应外部环境的挑战,需在商业模式、管理模式、管理层次、管理手段等方面不断调整、优化。
电子商务时代需要虚拟团队
电子商务时代的发展,使团队的活动不再局限于面对面的活动,一种新的组织形式开始显现——虚拟团队,就是利用电脑技术把实际上分散的成员联系起来,以实现一个共同目标的工作团队,团队成员可以是本公司的职员,也可以是合作伙伴甚至是朋友,亲戚。团队成员在“线上”进行合作,例如,通过互联网、可视电话会议系统、电子邮件等沟通联络方式——无论他们只有一墙之隔,还是远隔千山万水。
虚拟团队重在沟通
沟通包括信息的传递和理解两个方面。在电子商务时代,虚拟团队在沟通过程中,信息的传递一般不存在问题,但在信息的理解上,则容易产生歧义。一旦信息被恶意散发或错误理解,造成的危害会很大,所以应该加强沟通的管理,如在项目团队中,利用项目管理工具(如 MS Project)加强项目团队的沟通。
由于电脑等辅助技术的出现,今天的团队成员之间沟通的手段更加丰富,如电子邮件的方便快捷。但它也有缺点,首先是信息超载,我们难以把重要的信息同垃圾信息区分开来。另外,它也缺乏情绪的内容,虽然有一些表情标识符号,但往往也是冷冰冰的和非个性化的。虽然在当今时代,有各种各样的沟通方式,当我们需要传递更为丰富的信息时(如手势、表情、体态),应选用面对面的沟通,或者是视频会议。
团队负责人是关键
团队建设的重要性,自不多言。所谓团队,不是简单个体的组合,是凝聚力高,执行力强,就象拳头一样,五个手指抱在一起,才能形成合力,出拳铮铮。五个手指长短是不一样的,也就是说每个手指都是有个性的,不同个性的组合,才能形成一个紧密的团队。这样就要求团队负责人承认人的个性,要有胸怀,按企业的标准,按工作的标准去选拔成员,培养成员,互相配合。
团队负责人要有良好的心态,要充分认识到职业生涯的开始就是自己人生信用帐户的开启。每一天,每一刻的工作,都是在经营自己的信用。追求财富,还是追求理想?往往是追求理想,财富就随之而来,反之则不一定。
营造团队建设的氛围,团队负责人要从自身做起,君子周而不比,树立良好的品德,不能有自私观念,不能自以为是,主观武断,不能只做表面文章,虚假不实。
文化建设也重要
Nokia(而不是摩托罗拉和爱立信)的成功被人们认为是强势团体文化的成功:顾客满意、成就、对个体的尊重和不断学习。在当今,特别是在对于具有技术特质虚拟团队的建设过程中,应当注重建设鲜明的团队文化。

(c112)


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