ERP人力资源管理系统的不足与优化
2 ERP人力资源管理系统优化的方向
2.1 完善ERP人力资源管理系统的流程,保证绩效管理的有效运行
进一步完善绩效管理的四个环节的内容,并将各环节之间的联系固化在ERP人力资源管理系统中,保证绩效管理流程的完整。绩效计划环节要求员工和经理一起回顾员工的工作职责,以往绩效和组织战略,部门任务等信息,这就要求ERP力资源管理系统要将员工上一个计划期内的绩效结果、奖惩结果等信息包含在这一环书当中,同时上一个计划期的绩效结果应用环节就和该计划环节之间有效地关联起来了,且员工以往的培训经历、绩效突出或低下的原凼都为该计划环节提供信息,并为预测该员工在绩效实施阶段可能出现的问题提供依据。
2.2 提供全方位的信息,更好地满足绩效管理对沟通的要求
员工的绩效不仅与员工本人有关,还与组织有关:不合理或不完善的工作流程、落后的工具或设备等都是造成员工绩效低下的原因,因此及时地传递令方位的信息是提高沟通效率的关键。组织所处市场的变化、技术的革新等都会影响到组织的战略,及时收集这些外部信息可以有效地引导员工,适时调整员工的绩效目标,减少风险,保证员工的成功。此外,部门任务的变化、员工可获得资源的变化、员工本人在生活上的变化等等也会对员工的绩效产生影响,将所有这些内部、外部、员工本人的信息综合到ERP人力资源管理系统中来,为持续的绩效沟通提供及时、完整,有效的超前信息,从而更好地提高绩效沟通系统的效率。
2.3 有效聚合信息,提高ERP的信息处理功能
人的成长过程是迭代的,每一个迭代过程所需要的信息是不同的,每一个迭代过程的特征也各不相同。在企业实施绩效管理的过程中,经理与员工通过绩效管理来保持良好的合作关系,这种合作关系维系的前提是经理对员工的了解。ERP可以将每个员工的经历信息进行整合,对比有相似经历的员工的不同发展阶段,可以大致地得出员工现在所处的发展阶段所需要的资源、支持和帮助,经理们结合组织实际就可以和员工就组织需求、员工需求和双方的供给达成合作,从而为双方的共赢创造条件。人力资源区别于机器设备的显著特征是:人有感情且人需要休息。通过绩效管理员工和经理之间建立了良好的关系,组织与员工之间保持着合作关系,这种关系的维系会通过员工与组织之间感情的加深而不断地发展,所以及时地给员工的发展提供帮助不仅能够让员工获益,而且可以培养员工对组织的忠诚。ERP对涉及人力资源管理的各种信息进行聚合整理,方便经理和员工之间的沟通,不仅可以体现出其作为资源管理系统的功能,而且可以作为组织与员工建立良好合作关系的工具,真正地发挥其盘活企业资源的作用,为企业整体绩效的提升和竞争能力的获取提供帮助。
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