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企业实施ERP的风险管理

2 ERP实施失败原因

2.1 ERP实施失败原因

导致ERP失败的原因很多,主要归结为以下几点:企业本身管理的问题、企业体制变动过于频繁、ERP软件本身问题、国外ERP软件汉化没有彻底解决、ERP服务商问题、实施时间过长、ERP实施理论的不成熟、专业人才流失、基础数据的准备不充分、实施计划不完善、实施费用昂贵、规划不合理、项目准备不充分、系统安全设计不完善、灾难防范不当等。企业管理水平低、管理不规范是导致ERP实施失败的主要原因。

这种观点认为,ERP本身不仅仅是计算机软件,它包含了先进的管理理念、管理模式和先进的管理流程。ERP本身是一个复杂的系统,包括许多功能,涉及企业的采购、供应、财务、人力资源、生产、设备、销售等管理工作的方方面面。用户没有了解到ERP的真谛,在采用ERP的时候,没有考虑到自己的管理层、员工从理念上、管理意识上是否能够跟得上去。如果跟不上,就会造成整个ERP实施的失败。ERP本身是一个规范系统,自然要求实施ERP的企业应当达到比较高的管理一水平,要求企业的管理规范,管理制度健全,业务流程清晰合理。没有良好的管理基础而去实施ERP就如同在沙地上盖房子,基础不牢靠,最终难免面对倒塌的危险。而许多企业管理基础还不健全就急于上ERP,也就不可避免地导致失败。

这种观点认为,企业要实施ERP,必须先打好管理规范的基础工作。为成功实施ERP创造良好的条件。许多失败的例子,是因为企业管理水平低、管理不规范。

对此观点,有一个疑问。大部分的企业认为,正因为我的管理水平低,管理不规范,才上ERP,期望在上ERP的过程中规范企业的管理,提升企业的管理水平,怎么能说由于管理水平低导致ERP实施失败呢?

2.2 ERP实施失败原因的怪圈

这样会出现了一个怪圈:因为企业管理水平低,所以要上ERP,以期提高整个企业的管理水平;而由于企业管理水平低,上ERP的基础不牢靠,必须先提高管理水平,上ERP才能成功,否则就容易失败。简单来说就是:上ERP的失败,是因为企业管理水平低;因为企业管理水平低,所以要上ERP

国内企业的ERP高失败率归因于国内企业管理水平低。管理不规范,成功率只有10%。那如何解释国外企业ERP成功率也只有30%,而失败率达70%呢?如何解释像DELL这样以管理水平著称的企业也会失败呢?

ERP实施失败的原因归结为企业的管理水平低的做法有点太过笼统,对企业来说也不太客观和公平。对于欲实施ERP的企业来说,如何才能不走入ERP实施失败的怪圈呢?

2.3 风险因素导致ERP失败

实施ERP的企业、ERP软件供应商和ERP软件服务商在实施ERP开始的时候,对实施ERP的成功前景都非常乐观,对最后的失败,各方各有各自的道理,总认为失败的原因不在自己一方,而在对方。而对方总是说事先没有料到会出现某些因素影响了ERP的实施。

而这些因素不管归因于与哪一方,事先(各方或某一方)没有料到会出现,或事先料到会出现这些影响因素,但没有想到影响会这么大,带来根本的影响。企业避免进入ERP实施失败怪圈的关键是正确识别ERP实施过程中的风险因素,事先对风险因素进行充分评估,做到胸中有数。

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