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BI并不适合所有的企业

二、创建不久的企业不适宜采用BI系统

第二个标准主要是看企业的发展历程。如果企业刚创建不久,如只有一年时间。在这种情况下,笔者并不建议急着上BI系统。如果企业管理者对自己的企业未来发展很看好,认为有必要上BI系统。笔者还是建议先缓一缓,至少让企业发展个两到三年,再来考虑是否需要上BI系统。笔者主要是出于以下原因来考虑的。

1、新企业无法进行前后的纵向对比分析

用过BI系统的用户都知道,BI系统很重要的一项功能是对数据的前后进行对比。如去年的收入与今年的收入进行对比、前几年的成本与几年的生产成本进行对比等等。这个纵向对比在整个BI系统中大概占据半壁江山。可是新创建的企业,由于没有历史数据,为此无法进行前后数据的对比。在这种情况下,如果急着上BI系统的话,那么BI系统的效果就会大打折扣。而且,从项目评估与考核的角度来讲,由于这个纵向对比的效果无法展现出来,为此也就无法对项目进行比较全面的评估。

2、新企业还处在发展的阶段

后续的经营还存在着很多的不确定性。如果企业后续发展不顺利,进行转型,甚至倒闭。那么此时在BI系统上的投资就会成水瓢。而且BI系统的投资一般也不是一个小数目。根据笔者的了解,一个中小型的BI系统项目的成本也在二十万上下。如果系统规划比较大的话,成本会更高。这个资金的压力,有可能会给新创企业的发展带来负面的影响。

3、新办企业的管理团队不怎么稳定

国内的企业有一种比较奇怪的现象。管理团队可以共甘苦、但是很难同享乐。大概这是受到我们的老祖宗“赵匡胤杯酒释兵权”的影响。刚创建的企业,等到发展一定时期之后,管理团队就会出现分化。也就是说,此时企业的管理团队并不稳固。在这种情况下,如果急忙上BI系统的话,对于系统的风险会比较大。即使退一万步来说,BI系统可以正常的上线,但是因为各种原因,BI系统的关键用户流失之后,BI项目也可能会走下坡路。

总之,创建不久的企业存在着比较多的未知数。同时缺乏历史数据的积累。在这种顷刻下,笔者的建议是先不要急着上BI系统。等到发展成熟后再上BI系统也来得及。

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