让信息升值:扫除影响BI成功的三大障碍
战略与执行的步调一致
丘吉尔曾经把计划定义为“可以预见到明天、下周、下个月和明年将要发生什么事情的能力,而且之后能够解释出发生的原因。”换句话说,企业往往会制定出很好的计划和战略,但是却不能将此战略与实际的执行工作挂起勾来。下面我们给大家列举出平衡记分卡中的一些数字,从中可以看到存在的问题:
· 95%的员工不了解自己企业的发展战略是什么
· 90%的企业没有成功地执行好所制定的战略
· 70%的企业没有将对中层管理者的激励与战略的执行联系起来
· 60%的企业没有将战略与预算工作结合起来
在这方面,商务智能可以发挥它的作用,确保每个人都能清楚地了解企业的战略内容,利用分级的仪表盘和记分卡工具将战略分解为每级组织的目标和考核指标。
认真执行企业的发展战略也是符合员工的利益的。企业必须有明确清晰的发展目标和方向,将它们与各部门和员工紧密关联起来,并且在日后的实施过程中对绩效加以跟踪。而激励奖赏管理工具将有助于对执行战略良好的员工给予奖励。
在大多数的企业中,执行战略的基本手段就是制定财务规划和预算,而这项工作对于那些参与者来说是件很头疼的事情。Excel表格常常是财务部门人员喜欢使用的界面,但它必须保证灵活、可控和安全,便于大家协同对预算方案进行定义和更新,而不是简单地把上千个Excel表格汇总起来。此外,我们还需要对哪些事项是重要的加以衡量,基于实际工作的成本核算工具可以帮助企业依照产品或客户的细分来跟踪和优化业务的赢利能力。
链接:BI面临五项革命
商务智能(BI)正处于演变期。在过去十五年里,这一行业已经发展成为能够创造几十亿美元价值的产业,其中不乏经营管理完善、不断成长的公司。今后,商务智能产业会经历五项主要的革命,并在未来的五年内实现蜕变。这五项革命是用户革命、平台革命、网络革命、应用革命和社区革命。
用户是大革命的中心。这场革命涉及到简化、有限的耐心和无处不在。用户革命将使BI极大地简化。信息消费将成为工作环境中一个不可或缺的部分,一个雇员就是一个BI系统,每个人都可以得到这样的产品,达到无处不在的目标。BI将在一天中的任何时间按需提供到使用者的设备上,无需通过计算机的连接,手持设备也将成为一个BI平台。
平台革命将使公司在单一的基本结构上实现标准化。只有确保跨平台访问,不受多个底层系统的制约,标准化才能实现其价值。
与用户革命平行进行的是网络革命。今天,网络已经成为个人获取知识的强有力工具,但是,网络作为一种商业工具的功能还远没有实现。这主要是因为网络数据缺乏准确性以及网络信息的重复现象。还有一个事实就是,在绝大多数情况下,公司只在内部使用BI。
要改变这些现状,全球性网络必须拥有可靠的信息来源,这些来源应该标有水印并是可依赖的。这些信息资源可以通过一个位于互联网上的全球性知识库获得,可以将信息直接集成到内部BI应用程序中,而无需在内部重新创建这些信息。在未来的商务智能信息获得领域,新的网络技术将扮演越来越重要的角色。这种方式会消除数据的手工复制,极大地减少存储需求,根除大量错误来源和信息的不准确性。
企业应用一般被认为是打包式应用程序的传统程序套件,现在也面临着革命。未来,最重要的应用程序将不再是传统的打包式应用程序,而是一种全新形式的商业应用程序,重点集中于分析和信息。在未来,这些应用程序可以搜寻多种信息源,依托于一个强大的平台,混合商务智能工具,完成特定的经营任务,并可以作为一项服务来提供。
商务智能会提高使用者社区的力量。Web 2.0的核心方向之一就是能够充分发挥作为在线内容创建方的使用者拥有的力量。今后,竞争力的一个关键因素就是公司是否有能力驾驭集体智慧,BI在实现集体智慧时会扮演一个重要的角色。
丘吉尔曾经把计划定义为“可以预见到明天、下周、下个月和明年将要发生什么事情的能力,而且之后能够解释出发生的原因。”换句话说,企业往往会制定出很好的计划和战略,但是却不能将此战略与实际的执行工作挂起勾来。下面我们给大家列举出平衡记分卡中的一些数字,从中可以看到存在的问题:
· 95%的员工不了解自己企业的发展战略是什么
· 90%的企业没有成功地执行好所制定的战略
· 70%的企业没有将对中层管理者的激励与战略的执行联系起来
· 60%的企业没有将战略与预算工作结合起来
在这方面,商务智能可以发挥它的作用,确保每个人都能清楚地了解企业的战略内容,利用分级的仪表盘和记分卡工具将战略分解为每级组织的目标和考核指标。
认真执行企业的发展战略也是符合员工的利益的。企业必须有明确清晰的发展目标和方向,将它们与各部门和员工紧密关联起来,并且在日后的实施过程中对绩效加以跟踪。而激励奖赏管理工具将有助于对执行战略良好的员工给予奖励。
在大多数的企业中,执行战略的基本手段就是制定财务规划和预算,而这项工作对于那些参与者来说是件很头疼的事情。Excel表格常常是财务部门人员喜欢使用的界面,但它必须保证灵活、可控和安全,便于大家协同对预算方案进行定义和更新,而不是简单地把上千个Excel表格汇总起来。此外,我们还需要对哪些事项是重要的加以衡量,基于实际工作的成本核算工具可以帮助企业依照产品或客户的细分来跟踪和优化业务的赢利能力。
链接:BI面临五项革命
商务智能(BI)正处于演变期。在过去十五年里,这一行业已经发展成为能够创造几十亿美元价值的产业,其中不乏经营管理完善、不断成长的公司。今后,商务智能产业会经历五项主要的革命,并在未来的五年内实现蜕变。这五项革命是用户革命、平台革命、网络革命、应用革命和社区革命。
用户是大革命的中心。这场革命涉及到简化、有限的耐心和无处不在。用户革命将使BI极大地简化。信息消费将成为工作环境中一个不可或缺的部分,一个雇员就是一个BI系统,每个人都可以得到这样的产品,达到无处不在的目标。BI将在一天中的任何时间按需提供到使用者的设备上,无需通过计算机的连接,手持设备也将成为一个BI平台。
平台革命将使公司在单一的基本结构上实现标准化。只有确保跨平台访问,不受多个底层系统的制约,标准化才能实现其价值。
与用户革命平行进行的是网络革命。今天,网络已经成为个人获取知识的强有力工具,但是,网络作为一种商业工具的功能还远没有实现。这主要是因为网络数据缺乏准确性以及网络信息的重复现象。还有一个事实就是,在绝大多数情况下,公司只在内部使用BI。
要改变这些现状,全球性网络必须拥有可靠的信息来源,这些来源应该标有水印并是可依赖的。这些信息资源可以通过一个位于互联网上的全球性知识库获得,可以将信息直接集成到内部BI应用程序中,而无需在内部重新创建这些信息。在未来的商务智能信息获得领域,新的网络技术将扮演越来越重要的角色。这种方式会消除数据的手工复制,极大地减少存储需求,根除大量错误来源和信息的不准确性。
企业应用一般被认为是打包式应用程序的传统程序套件,现在也面临着革命。未来,最重要的应用程序将不再是传统的打包式应用程序,而是一种全新形式的商业应用程序,重点集中于分析和信息。在未来,这些应用程序可以搜寻多种信息源,依托于一个强大的平台,混合商务智能工具,完成特定的经营任务,并可以作为一项服务来提供。
商务智能会提高使用者社区的力量。Web 2.0的核心方向之一就是能够充分发挥作为在线内容创建方的使用者拥有的力量。今后,竞争力的一个关键因素就是公司是否有能力驾驭集体智慧,BI在实现集体智慧时会扮演一个重要的角色。
(c112)
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