从五点浅谈ERP系统对制造业内部控制的作用
5.序号的管控
在ERP系统,对产品进行序号的管控,可以明确清楚知道该单项产品的入库日期、销售日期和所销往的客户,其作用是显而易见的:
5.1避免产品的区域串货。通过序号管理,可以对产品的销售区域进行有效管理,通过序号的反馈,企业可以明确知道该序号的产品的销售区域,是否发生产品的串货。
5.2售后服务的管理。企业要做好客户关系,售后服务是一个非常重要的方面。通过序号,可以准确知道产品属于哪一客户,该产品是否还在保质期内,并将该信息及时反映给客户。
结束语
总之,ERP对于制造业企业的作用是很大的,特别在进销存的管控方面,其作用基本可以贯穿实现资金流全过程,从采购业务的资金流出,到资金转化为物资的验收入库和投产。到生产的管理和完工人库,最后实现产品销售业务和款项网收。在整个过程中,企业借助ERP系统,事前设置相应的管控基础信息和预警机制,在条件触发时,能及时、有效控制和提醒操作人员,提高财务工作效率,对每个环节的薄弱点进行有效管控并及时传递相关信息。管理者可以通过管理报表。实时统计和汇总所需报表数据,分析问题和提出解决方案,真正是实现会计电算化。
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