ERP的症结:系统运作的风险管理研究
二、ERP系统运作的非均衡性风险
1.从开发模式看:存在与实际偏差的风险
出于商业利益的考虑,国内外的策略是开发完整的ERP套装软件包,这种演绎“一次开发,处处应用”的模式,虽然所体现的优势为:一是可便捷运用ERP系统进行企业管理;二是减少企业所投入的人力资源。但过于依赖商品软件的ERP
开发模式,在系统应用中蕴含着诸多风险:
(1)企业无法对套装软件包进行较大程度的客户化改造,使之完全符合企业运营特点。由于行业的不同,企业在管理要求、应用模式、业务流程等方面存在着较大的差异,单一、固化的软件包无法套用到所有行业,缺乏足够弹性。
(2)企业缺乏足够时间进行业务流程重组。为了保障ERP先进理念成功运用于企业,必须对传统业务处理流程进行再造;删除低效的业务环节;对管理人员进行ERP理念教育;而套装软件包的快速安装方式,使得企业缺乏足够时间来完成业务流程整合。
(3)软件系统的可重用性较差。企业的持续变革是ERP系统实施的驱动力,企业需要面对新经济环境和市场需求进行战略转移,这就要求ERP系统应具备二次开发的性能。然而由于套装软件包的“黑匣”性,使二次开发变得非常困难。
(4)软件系统未必能建立在最先进的技术平台上。ERP套装软件包从开发到推向市场需要经过相当长的时间,目前ERP商品软件的技术平台主要采用客户机/服务器(C/S)体系结构,由于其应用处理留在Client端,使得在完成复杂处理时客户端仍显“肥胖”,限制了企业对业务处理逻辑变化适应和扩展能力,当访问数据量增大时,容易造成网络瓶颈。且随着企业规模的扩张,会涌现出新的问题,如不同硬件平台、网络环境和数据库之间的互操作,C/S结构显得力不从心。
2.从ERP软件自身看:存在着潜在不成熟风险
软件成熟性是软件商业化的基础。有国际研究表明:ERP项目的失败率在70%以上,平均成本超预算240%,说明对ERP软件的成熟性饱受质疑,其表现有两方面:其一,功能可用性不足。任何软件必须具有可用性,可是70%以上的ERP系统,没有达到软件的预定目标,一些财务供销存软件没有实施对生产或管理流程进行“过程管理”的逻辑设计。因此,推向市场的ERP软件难免存有先天不足。其二,软件自身缺陷过多。按理说,ERP的资源计划管理软件,必须经过应用考核和验证实验。但是,我国尚未建立相应的市场准入质量审查机制。因此,一些ERP软件进入市场还存有明显的缺陷。
3.从运行环境看:存在着运行期风险
ERP进入运行期,并不是项目风险的化解,而是项目风险的重点转移和延续。无数案例表明,约一半左右的项目会在实施中流产。ERP新产品调试周期过长,等于把软件生产中的调试阶段转移到用户身上,使生产和销售过程成了研发过程,这是任何一个企业都无法承受的。当前,ERP软件的平均调试周期在6~18个月,这已经超出了软件的生产过程,充分反映出ERP软件的不成熟性。特别是许多ERP系统,需要在“二次开发”中修改程序,在保持原程序的完整性的前提下,修改后又要继续保持其稳定性,是很难的。企业中许多信息“孤岛”在和ERP集成时,也会发生接口问题。再则长期以来,外企员工,往往外语水平高,实施技能低;内企员工,有较强的编程能力,管理整合能力则不足。这两种倾向造成ERP实施人员综合素质的失衡,无法把握ERP项目的进程。
4.从实施主体看:存在着领导认识错位风险
在ERP实施中,相当多的企业领导认为,ERP项目是高新技术,企业只需要做好配合工作就行,其实这样的想法已经潜伏了风险。企业是实施ERP项目的主体,在项目实施中应处于主导地位,真正发挥领导的组织与调度能力更显重要。可是,相当一部分应用企业大权旁落,以至“项目进度无要求,项目超支无考评”,使ERP项目变成了 “马拉松工程”。实践告诉我们,企业上马ERP是配置核心技术的过程,期间难免会出现非均衡性问题,只有调动各种管理要素,运用管理职能,创造一种积极的平衡,才能有效保障企业ERP发展战略的实施。
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