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真维斯钱治航:信息化从最有价值的环节开始

    线上和线下的渠道肯定会发生冲突。例如对内部管理会产生变化,权责怎么区分?以前业绩管理可以通过比较取得不同的业绩回报。现在,某地的销售该算谁的业绩,线下会有不同意见,导致销售成果划分界限的模糊。相对来说,货品更容易区分。线上和线下有部分货品不一样,可以避免价格混乱。但是钱治航认为还应该保持有一部分重合产品。服装是需要体验来做决定的货品。以单一因素做决策容易造成退换货成本增加。电子商务要求后端支撑能力更高更通畅。与线下实行的是一样的库存,运输,服务,形象,产品选择,价格的管理。电子商务解决的只是渠道问题,使得原先企业重复做的低价值的服务,转为做一些更高端的高价值的服务。

    电子商务开展初期应该选择第三方平台。而后,企业应考虑自建官网平台。只有这样才能跟企业后端的系统配合,保证大量的前后互动和品牌形象,应对自己的企业未来发展。

    IT部门如何与业务无缝配合

    IT与业务部门的配合需要用制度设定相关的保障。相关部门要约定好如何相互配合,如何执行促销。业务部门的促销方案,应该由几个部门共同出实施计划,这样的管理方法将原来独立的业务思维变成协同的业务思维。在对组织架构进行改造的过程中,协同监测这个制度是否正常执行,出现问题如何解决,相关机构要做好相关的保障。

    CIO的职责要求并不是指掌控的权利很大,不是要求CIO对业务或者技术非常熟练,而是要求CIO有较强的认知能力,能够具备超越其他岗位人员的认知能力,这是对CIO的最大的、也是最难的要求。CIO要有能力比别人多看一两年,CIO要有超前思想认知,但在实施中要遵循小步伐原则,这样才能使认知成为现实。

    钱治航强调,企业必须建立一个交换机制。即在制度性保障下的业务和技术的交换。技术的内容必须能够交换到业务的层面才能够支撑业务的发展。业务的内容必须交换到技术的层面才能够被理解和有针对性的实施。举个简单的例子,两个人各有两头猪,两间房,彼此之间需要交换,才能在总量不变的情况下使得两人的财富都增加。很多企业,业务是业务,技术是技术,都很强,就是不能交换,这是没有意义。对企业,不是建多少业务,多少系统,是业务和IT技术之间有多少交换。当然,在沟通的过程中会遇到矛盾,常见的矛盾是现在和未来的矛盾,希望既有利于现在又有利于未来。还有就是收益和风险的矛盾。收益看起来很高,风险也随之会很高,企业可能承受不了。再有就是投入和产出的矛盾。避免好高骛远,同时,企业决策容易走极端,大系统消化不了,小系统又解决不了问题,使得业务和技术双方都受到威胁。

    如何选择业务需求

    业务部门的需求是他想要什么,怎么实现是技术部门需要考虑的。钱治航强调,要重视系统分析。常见的企业信息化建设缺乏系统分析的环节,只有需求分析和系统实现的环节。CIO必须解释清楚业务需求的实质是什么,给业务部门带来的益处和改变是什么,他的工作就是补缺来解决职责鸿沟。哪些需求必须要放弃,哪些需求要重新定义或者要进一步完善。很多企业不懂系统分析,或者错误的认为功能分析就是系统分析。

    相当多的企业要求信息化建设与企业战略有较高结合度。然而内在需求和外在需求是不同的。外在需求而带动的内在需求,有可能是与企业效益并没有直接关系,甚至有可能是损失效益的。外部需求,例如开发某个营销系统,可以会带来收益。但是要实现这个,需要权限管理,可能还需要其他开发,这与业务并没有直接关系。同时,IT也有内部需求。这是个做什么和怎么做的问题。怎么做会带来新的需求,这个不应该被要求与业务有关联,也不能评估为业务需求。业务需求导向是对技术欠缺的人提出的,技术需求导向是对业务欠缺的人提出的。按道理来说,无论是技术还是业务都是企业的土壤和根基。不能简单说是企业发展为了服务于土壤或者服务于根基。一棵树的成长不是为了服务于它的根基。不要陷入错误的认识陷阱。正确的认识应该是:在土壤或者根基的支撑下,通过信息化的改造或者转换,改变企业现有的格局。土壤或者根基不是被服务的对象,是应该利用的资源为企业发展服务。因此,不能简单的理解信息化就是是为业务服务的。事实证明业务并不是完美的,太多的实例显示企业通过技术而改变了业务。比如,苹果产品,并不是跟着消费者的需求走,而是因新技术、新概念和新创新,创造了人们的需求。好的业务发展模式,应该从现有技术出发,思考这个技术能带来什么,从而令业务产生什么样的变化。简单的从用户需求产生的产品很难成功,像手机,电脑,刚发明的时候并不是人们需要的,但都从技术创新中创造产生的需求中获得了巨大的成功。

    CEO和CIO的沟通

    CIO的职责所在,要求他必须要坚持原则,否则将把企业引向歧途。不能被业务的表象迷惑,不能被技术的发展所迷惑,不能被IT供应商的宣传所迷惑。坚持独立思考的原则。

    怎么样坚持原则?首先要理解为什么CEO和CIO关心的不一致?这里面肯定存在矛盾。CIO在坚持原则的同时必须要能够换位思考。善于沟通。可以通过借力,如第三方的咨询公司。也可以先做一部分成品,看看有没有帮助。协助CEO认同和支持。借助社会的力量,帮助CIO改善企业的发展。CIO要清楚的知道任何信息系统的生命周期都是超过想象的长。因此在选择系统的时候要非常慎重。系统的改变性弱的话,业务的改变性就会很弱。系统是没有损耗的,如果企业要发生改变,就势必要改变现有系统。信息系统长期地影响着企业的发展,因为系统生命周期是无限长的,而业务是有限长的。要评估系统对将来的业务的影响,这需要CEO和CIO共同面对和沟通。
 

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