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海信集团史琛:信息化建设规划先行是王道

    不仅如此,由于PLM系统是产品生命周期管理系统,监管着一个产品从产生到消亡的整个过程,而ERP系统则是生产、销售、财务等业务操作运营方面的系统。由此,PLM系统实际上是ERP系统的数据来源。这也为ERP系统更好地实施推广起到了极大促进作用。

    目前,海信在全国拥有8000多家服务机构,这些服务商都是外包性质,因此,售后服务的质量和效率一直是海信关注的重点。史琛也在不断地思考:如何运用信息化技术将复杂而庞大的服务商队伍管理起来呢?

    2004年,史琛在做集团信息化五年规划时,将实施CRM项目列入其中并作为核心项目,这也得到了集团高层的肯定与支持。2006年,史琛正式被任命为该项目的项目经理,这意味着又一场大战在即。

    知己知彼,百战百胜。在项目立项之前史琛已经着手寻找症结所在,并准确地判断出:如果不能监控服务商的整个维修过程,海信对售后服务质量将难以把控。

    于是,一条清晰的服务链条随之形成。海信在集团层面设置了八大呼叫中心,客户直接拨打海信全国统一的服务热线,然后,系统自动将用户需求派工给当地最合适的服务商。售后服务工作完毕后,由服务商的信息员将工程师服务反馈录入系统,海信客服再对客户一一回访,这样实现了整个服务环节的闭环管理,提高了服务质量和效率。

    “以上流程逻辑上听起来似乎没有什么漏洞,但是实际操作中依然有不足。”海信的CRM项目团队再次找到“这套系统不能由工程师便携到客户的家里”的症结。

    来自物流领域大热的移动终端带给了海信CRM项目团队灵感,于是在海信高层的决策支持下,CRM系统的二期改进在2010年启动。

    此次是海信集团与海信通信公司、运营商以及第三方软件公司合作,由海信通信研发出的一款智能手机,内置第三方的特定软件以及扫描功能,变身为时下热炒的移动终端。售后服务工程师只要随身携带这款手机,在系统中及时反馈自己的工作状态,海信新的CRM系统将根据工程师的工作状态,为客户派出一名最合适的工程师。而在工程师为客户服务完毕,掏出这款手机对经过维修的产品条码进行扫描,并进行简单的反馈后,海信客服就会立即得知工程师的任务完成情况,将极大规避对服务商管理的真空地带。

    “不久的将来,客户给我们客服打一个电话,可能仅用数分钟的时间,我们最合适的工程师就会敲响您的家门了。”谈起移动终端在该领域的妙用,史琛显得神采飞扬。

    “我已经试用过了,我们开发的移动终端还蛮好用的。”史琛笑道:“不过,由于国内没有成功案例,所以,到现在我心里也没底儿。”

    海信的这个项目现在已经万事俱备了。不久的将来,这个项目将在全国推广。

    随着众多项目的陆续实施,项目应用成果也迅速显现出来。CRM系统上线总投资不超过1000万元,而上线第一年节省的费用就超过了1700万元。让史琛颇为自豪的视频会议系统,虽然当时上这套设备,投资达到七八百万元,然而在此系统上线后第一年,就节省开会往返费用等达到2000万元。而PLM系统提高设计人员的工作效率达到20%。

    每年几千万元的信息化技术投入,仅占整个集团销售收入规模的千分之一,然而带给海信的却是大型企业发展的历久弥新。

    规划先行是王道

    史琛来到海信集团工作已经13年了,他认为“大型跨领域企业信息化工作最关键的要求是,头脑时刻保持清醒,要有中长期战略眼光。”这也是他做信息化管理工作最深的感触。

    他强调:“海信的企业信息化恐怕和任何一个企业都不同。它崇尚将中长期的思路想明白,并一定要做出一个稳妥可行的规划和蓝图来,不会出现拍脑袋的决策。”

    擅长编程的史琛在做第一份集团企业信息化的3年规划时,就遭遇了失败。“虽然那次规划并不怎么成功,却让我深深感悟到,企业信息化管理工作可以不懂编程,却不可不注重中长期的战略规划。”

    恐怕正是由于集团从上至下崇尚规划先行的理念,才使得海信集团的企业信息化在“井喷”时期并非“大跃进”,而是一环扣一环,正如一排排多米诺骨牌一样,为企业的长远发展产生了积极的连锁反应,一位同行如此分析。

    让人意外的是,今年海信信息技术中心要实施30多个项目。也就是说,平均每10天就必须有一个项目启动或上线。而且很多项目都是如CRM系统的二期改进这样的大项目。让人更为吃惊的是,2007年史琛还兼任了三个项目的项目经理,包括CRM系统、B2B系统和集团网站群,这三个项目都是涉及到整个集团某些业务领域的大项目。在做B2B项目过程中,史琛还要不断与苏宁电器这个家电连锁企业进行一次次的谈判。所以,史琛还认为:“企业信息化负责人不仅要懂技术,懂业务,还要善于沟通协调。”

    面对繁杂的工作,史琛只能提醒自己要时刻保持冷静,分清主次之后再抓紧实施,而更为关键的则是善于调动各方面的力量,不然“光靠自己,自己累死也干不完”。

    但是,事情并非想象的那样轻松。接下来,他不仅要参与实施下一个“一把手工程”——财务集中核算系统,还要启动实施早已调查论证过的BI系统(即商务智能系统)。这个系统是为管理和决策而服务的,史琛要为平常极少使用信息化系统的高层领导找一个IT智囊团。这或许是他的又一道考题。

    史琛

    1973年,出生于陕西咸阳;

    1998年,毕业于西安交通大学计算机系;

    自1998年至今,先后在海信网络科技公司、海信集团电子商务部、海信集团信息技术中心、海信集团信息技术管理部从事企业信息化工作,现任海信集团信息技术管理部部长。

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