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北京大学口腔医院CIO:信息化是为减少疲惫而找的“捷径”

    信息化第二境界:满足需求

    作为一位医疗IT人员,动手实现需求前,先要理解需求,完善需求,消除需求中的潜在漏洞。

    在外包式医院信息化建设模式中,医生将需求整理成文档,文档交由信息中心整理总结后再交给外包的开发团队,最后到达开发人员手中时,需求可能已经变得面目全非。医生与开发人员需要耗费的时间、精力都在无形中增加了医院信息化建设的成本。

    曹战强认为,医学与IT之间的隔阂不只是语言,二者在思维方式上也没有任何交集,就像两条平行线。所以,除了发现需求,医院CIO还要具备理解需求的能力,如何将医生的需求转变为计算机的逻辑语言,如何既满足需求,又规避了机器语言的漏洞?解决这样的问题恰恰是曹战强的强项,一直游走在医学和信息技术之间的他,本身对口腔医学基础知识非常了解,因此与临床医生不存在任何交流障碍。当彻底了解临床的需求后,便可将需求从医学逻辑转变成计算机逻辑,继而指导技术人员开发系统。

    以预约挂号系统为例,开发人员可能并不了解预约挂号到底要经过哪些环节,他们对于医生需求的理解不够清晰。医院提出开发预约挂号系统的需求,预约挂号的规则是患者可预约下周的号,如果开发人员直接按照这一需求开发系统就要出错,由于没有明确到某一天,预约挂号系统上线后就会出现如下情况——患者本周二挂下周每一天的号都挂不到。基于此,北京大学口腔医院信息中心预约挂号系统中将这一需求描述为——提前六个自然日患者可查看并预约7日内初诊号。

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北京大学口腔医院预约挂号界面

    信息化第三境界:超越需求

    医疗信息化建设不是人云亦云,医疗信息系统可以超越医生需求,做到界面更加友好,使用更加便捷。

    随着医疗信息化建设的兴起,各地区、各医疗机构都在进行信息化建设。医院间的交流访问让更多医生看到了更多的信息化应用。往往在考察结束后,医生便会向信息中心提出这样或那样的需求,但是对于曹战强来说,实现医生提出的需求还远远不够。

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    患者在诊室外候诊,叫号系统屏幕左侧播放宣教片,右侧记录患者信息

      以叫号和拍片为例,口腔科医生考察中发现叫号系统很方便,不用医生叫号,患者按时走进诊室就医即可,因此口腔科提出需求,需要开发一套叫号系统。需求到了曹战强这边,他认为这些需求还远远不够,便带领研发团队开发出一套全新的叫号系统,系统中既包含常规的叫号功能,同时分出一部分画面播放宣教片或其他节目,帮助患者了解基本的口腔护理知识,同时起到调节情绪的作用。系统开发初期,医生说“有这个必要吗?我只需要叫号功能”。系统上线后,看着患者们安静地在候诊区看着宣教片,很多科室纷纷提出要上同样的叫号系统;牙科疾病诊断离不开大量影像数据,为了全面了解病情,医生要求患者从不同角度多张口腔影像。正畸科照相室每天都会拍很多照片,以往,拍片技师拍好片后,晚上回家分类,照片、患者、医生的归属关系每天都要占用医生两个小时左右的时间。如今,曹战强用条码技术实现了患者的影像自动分拣,以前临床医生等待分片可能需要一个星期才能实现,现在一键即可实现,临床医生终于可以第一时间看到牙片。

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