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正德人寿CIO:IT管理考验CIO的“软件”


  资源管理的智慧:成本最小化 效益最大化

  正德人寿信息技术部一直秉承一个理念,就是按照张洪涛董事长提出的“成本最小化,效益最大化”的理念。如何才能在成本最小化的前提下,实现最大化效益,这也给裴兆旭出了一个投入产出的难题。

  通过先做“软投入”后做“硬投入”的方式,正德人寿IT系统做到了“成本最小化,效益最大化”,而此时,另一个问题随踵而至。银保通系统的灾备要求与传统保险公司采用的灾备方式完全不同,传统的个险和团险业务系统停机几天,不至于导致新保单大量流失,因此对于的灾备系统就没有不间断运行的要求,保险公司在灾备方面也多采用“数据备份”方式。但是,银保通业务实时出单的模式,要求保险公司的灾备系统要向银行灾备模式转型,并要达到银行灾备系统不间断运行的能力。裴兆旭开始反思现有灾备与银保通业务灾备要求的差距。

  找到问题的根结,裴兆旭开始寻找最佳解决方案

  首先,把数据灾备改成运行式主机热备的灾备模式。也就是说,业务系统和银保通系统不仅要有数据冷备还要有系统热备。其次,不光需要有主机系统的热备,还要有网络的热备支持,才能保障银保通系统不间断运行。系统数据是实时或者每天批量进行备份的,按照传统的星型结构网络,网络专线支持银保通系统的备份花费是相当高的。此时,裴兆旭考虑到,网络方面不仅要进行性能优化,还要节省成本,所以,网络配备从性价比、技术、服务、等方面综合评估,最终决定采用第三方服务的MPLS-VPN环型网络做支援银保通系统的灾难备份网络。

  对于硬件的投入,裴兆旭总结到“既不是越便宜越好,也不是越贵越好,而是要看产生的效益和适合程度,产生价值最大为最好,也就是‘成本最小化,效益最大化’,没有效益最大化,成本最小化是没有价值的”。

  外包管理的智慧:量体裁衣

  对企业来说,IT部门的人力、财力、物力都是有限的,在开发能力不足和IT人员不足的情况下,很多CIO都会选择IT服务外包来缓解IT部门的压力,哪些项目适合外包出去,哪些项目适合自主研发,也在考验着CIO的智慧。

  “从国外回国后,我一直很提倡外包的模式”,谈到外包,裴兆旭先表明了态度,“在国内的环境,对于新保险公司来说,短期内自建的系统既能满足公司需求又成熟稳定是很困难的,而且新开发的业务系统需要一个成熟期来逐步稳定。在时间短、任务急的条件下,自建业务系统,如果缺乏足够的时间成熟化,被业务部门逼着“赶鸭子上架”,后果也是很危险的。在业务系统需求急而内部开发力量不足时,CIO就应考虑借助外力,采用外包开发来解决问题。外包公司项目开发团队已经很成熟,可以快速把成熟度高的业务系统搭建起来,支持业务发展”。目前,正德人寿业务系统开发采用的是开发外包的模式,而系统运行维护从安全方面考虑,还是以IT部门人员为主。

  考虑一个项目是否采用外包模式,不能只考虑到看得见的成本,还要考虑到隐性成本,和它的综合成本以及相关风险。之后,就需要决定什么项目外包,什么项目自己开发。“不是所有项目都外包就是最好的选择,也不是所有项目都自主开发就是最有利的,主要还是根据自己公司的情况和内部人员条件来选择。如果公司有很成熟的技术开发团队,很多项目确实可以选择自主开发。另一方面,还要摸清公司的业务需求,各业务部门需求、紧急度、容忍度不一样,质量要求也不一样,所以CIO要根据自己公司的情况,量体裁衣。”裴兆旭同时指出这也是IT管理很重要方法之一。

  “选择外包厂商也要慎重,考察一个外包服务公司要分别从技术实力、服务态度、耐力、行业经验、诚信度等方面综合考虑。不但要看外包公司的技术服务能力,还要看外包公司管理层的服务心态。换句话说,就是不光评估外包公司的技术人员,还要评估外包公司的老板,因为,下面的技术人员不合格容易撤换,上面的老板不配合就只能改换外包公司了。选择外包公司不是前期采购价钱越低越好,还要看后续的总体服务成本。不仅要“向外看”外包公司的技术能力和服务素质,还需“向内看”自己公司内部人员的素质(包括技术能力和业务经验),要配合公司自身的需求“量体裁衣”,结合“秋后算账”来优化合同管理和项目管理,从而提高外包投入的效益。”裴兆旭分享了自己选择外包公司的经验。

  IT管理考验CIO的“软件”

  计算机系统有软件和硬件,CIO需要具备“硬件”和“软件”两类能力,CIO的“软件”是什么?如果说过硬的IT技术是CIO的“硬件”,那么沟通能力、战略眼光、判断能力就成为CIO必备的“软件”。做一个成功的CIO不仅需要有过硬的技术能力,还要有过硬的业务眼光,CIO如果缺乏业务眼光难以判断技术方案适合度和需求实施的优先级。“CIO要有分析、识别以及价值判断的能力,要懂业务和懂管理,借鉴本质而不是借鉴形式,才能让技术最大化的支援业务。”裴兆旭提出自己对CIO“软件”的理解

  作为保险公司的CIO需要具备IT管理战略眼光, 懂业务,根据公司的业务战略制定配套的IT战略。业界在提倡“IT与业务融合”,从CIO的实施条件来看,不能指望业务人员IT化,只能立足于IT人员业务化。CIO不但自己要懂业务,还要推动IT人员了解业务,熟悉业务流程。 CIO管理IT支援业务一定要考虑成本、质量、时间以及效益等方面的因素,即要考虑投入成本,也要考虑产出价值,但是投入和产出并不是纯粹是金钱数字的,还要看自己的技术实施的可行性,从开发维护成本到和业务价值,以及实现效益最大化的策略。

  裴兆旭拥有20多年国内外IT技术和IT管理经验,在采访中,我们了解到的不仅是正德人寿一家保险公司的IT管理理念,更有他对中外保险行业发展思考的结晶,同时,裴兆旭提出的几个观点也发人深思,如,保险行业与医院的对接是否可以嫁接在已经成熟的社保系统上?保险行业标准化如何与社会化结合起来?采访中裴兆旭不断强调,国内在学习外国一些成熟经验时,一定要透过现象学习到核心的本质,不能只流于形式。

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