王洪:集团管控一体化势在必行
年关之际是很多企业制定新一年规划的关键时刻。受市场环境影响,京东方所在的TFT-LCD行业受金融危机的影响,整体情况并不看好。在这样的环境中,IT是进还是退?原本的计划还要不要坚持,会不会有好的收效?带着这些疑问,我们采访了北京京东方光电科技有限公司信息副总监王洪博士。
京东方的业务发展很快,市场环境的变化也很快,上半年还在防止通胀,下半年又要防止紧缩了,因此公司的策略变化也要同样很快。IT系统最重要的是跟业务相关,所以要能够落实集团的战略。

北京京东方光电科技有限公司信息副总监王洪博士
Q1:请简要介绍一下京东方的信息化历程。
王洪:京东方是国内电子行业一支很重要的力量,也是TFT-LCD行业中不可或缺的一员,同时也是国内信息化百强排名中前五名的企业。虽然我们的知名度并不大,但从资本上看,总体的力量并不弱。京东方也是集团化的公司,最重要的业务主要是液晶屏,占到全部业务的70%到80%。我们的第一条生产线是2007年建立的,同时信息化工作也是随着这条生产线一起推进的。就我看来,我们整个信息系统的建设在国内还是比较成功的。项目期间总投入达到了2千万美元,其中包括跟生产相关的SAM系统和ERP系统、OA系统、原材料管理系统以及一些决策支持系统。
Q2:京东方现阶段信息化工作的重点是什么?
王洪:目前通过IT系统对集团进行管控是我们信息化工作现阶段的重点。而且现在美国次贷危机引起的经济危机,对我们也有影响。而集团管控可以统一管理,有一些具体的方式方法需要IT去落实。
Q3:能否谈谈实现集团管控过程中的困惑?
王洪:我觉得技术方面的难度不是最大的。我的最大感触就是,京东方的业务发展很快,市场环境的变化也很快,上半年还在防止通胀,下半年又要防止紧缩了,因此公司的策略变化也要同样很快。IT系统最重要的是跟业务相关,所以要能够落实集团的战略。还有一个就是,因为集团化的公司下面都是独立的,因此如何合理地利用各方资源?这也需要信息化去进行协调。
Q4:作为CIO您是如何平衡企业规划中近期需求与远期需求的?
王洪:作为CIO,最重要的是要落实整个集团的战略、集团领导层的战略。但是IT部门在跟业务部门配合方面,由于业务部门有时候出于自己部门的考虑,有些战略跟集团战略不一致,因此导致CIO夹在中间,有时候也很为难。但是为了大局,IT部门必须在关键处要跟业务部门斗争,毕竟符合整体要求才是顾全大局的做法。在这样的情况下,我们就需要尽可能地与业务部门多协调,这样整个系统的建设和流程的改进才会推进得更加顺利。
举例来说,我们内部有一个价格控制机制。销售部门由于有业绩指标,因此为了多卖出产品,就希望价格控制能够稍微灵活一点。具体到ERP系统上来,由于系统中已经限定了价格,因此业务部门就会说能不能把价格控制放开?但是在这方面,我们肯定不能妥协。
当然这个放开的范围也要根据市场情况进行调整,而不是说完全不能。比如说业务部门希望完全放开,但是我们协商的结果可能是再放开5个维度。
市场低谷就是企业成长的机会。我们应该抓住这个机会做好基础性的工作,比如管控思路的梳理、固化,在增强竞争能力方面找寻新的思路,这样在市场高峰期的时候才能得到更大的回报。
Q5:京东方2009的IT预算有没有受到经济危机的影响?
王洪:我们整个行业受经济危机影响都很大,各个厂商的情况都不好。但是IT部门还是比较幸运的,集团很重视我们,我们的业务、项目投入、人员都会得到确保,不会受到威胁。
就我看来,市场低谷就是企业成长的机会。我们应该抓住这个机会做好基础性的工作,比如管控思路的梳理、固化,在增强竞争能力方面找寻新的思路,这样在市场高峰期的时候才能得到更大的回报。这一点在京东方上下的认识是比较一致的,公司会投入资源确保产品研发和IT建设。尤其现在集团业务拓展速度很块,IT手段是实现集团管控的必备手段。
Q6:京东方的IT部门如何实现从成本中心向利润中心转型?
王洪:对我们来说,从成本中心转化为利润中心是我们的目标,现在整个资源也在做整合,也是为了实现这一目标。
比如说,我们的日常基础服务支持,都是有成本核算的。你要开通连接,就要付费,这些成本由业务部门承担。未来IT资源整合之后,变成相对独立的业务单元,向集团下各个子公司提供支持。
如果我们的力量更大,就可以面向整个行业提供支持。这个行业还是有一些自己的特点的,因此我们可能比一些通用性的公司更加具备进入这个行业的实力。
集团管控一体化最重要的就是把整个集团的思路明确下来。不明确思路,集团管控就无从谈起。另外,基础性的工作一定要提前做好,比如数据的标准、编码的标准等等。
Q7:您刚才一直提到京东方要实现集团管控一体化,那么具体是如何操作的?
王洪:首先从各个生产线的建设初期,就参与进去,使得各个生产线在建设时就符合集团管控一体化的思路。比如系统建设的基准、编码信息、甚至是供应商的选择,这样就为以后的管控和集成奠定了好的基础。
我们从集团层面上以后也会考虑上一些业务系统。把下面的信息尽可能实时地收集上来,让信息在第一时间就得到反应,这样集团的领导就能及时的了解情况并做出决策。
Q8:在集团管控一体化过程中,您选择集中的方式,还是集成的方式?
王洪:我们不是完全的集中也不是完全的集成,而是采用了混合的模式。比如生产系统对持续性要求比较高,这就需要各个子公司的各个业务单元去建立。但是与业务关联的系统,比如ERP、供应商管理、销售系统,肯定是要采用系统集中的方式来建设。
在我看来,集中和分散都有各自不同的优势,我们要根据业务的不同来选择。比如供应商管理、销售系统在业务那边就是集成的,系统也不可能分开去做。生产系统是以各个生产实体为单位,就是分开的。
我认为集团管控一体化最重要的就是把整个集团的思路明确下来。不明确思路,集团管控就无从谈起。另外,基础性的工作一定要提前做好,比如数据的标准、编码的标准等等。
Q9:我们希望通过集团管控一体化解决哪些问题?
王洪:经过比较,我们初期集成的效果还是不错的,比如OA、ERP等。但是从管控的角度来看,母子公司集成的还不够。细节上来看,有些信息还没有集成,及时性上也有缺陷。我觉得其中的大部分问题都是技术问题,因此需要在程序的调整、系统的优化、新的部属等等方面多下功夫。
Q10:在京东方的IT体系中,外包占据怎样的比例?
王洪:一半一半,从本身运营人员看来,我们有上百人的团队,核心工作都是自己做,但是会把不擅长的外包出去。我们的标准是百年老店,所以选择外包厂商的门槛也会比较高,很少寻求第三方公司。也就是说,系统是谁的,就把外包业务给谁。这样会导致直接投入的费用较高一些,但是这样的技术服务水平更高。不过对我们来说,系统绝对不能宕机,因为宕机的成本会更高,所以外包投入高一点也是值得的。
Q11:京东方IT部门的人员是如何分配的?
王洪:我们的IT人员分布以北京为主。从人员数量来看,我们人确实多,这与行业特点也有关系,由于生产线24小时不停产,因此我们的IT人员也是24小时轮流工作。
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