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CIO谢广军:信息化集团管控中的监与管

    记者:对于企业而言,信息化发展不仅是资源数据的掌握,更是要将信息化运用在把握市场走向方面。燕京啤酒在信息化实现市场精细化管理方面是怎样做的?有怎样的成效?


    谢广军:我们信息化管理第一阶段是实现了纯销售业务的管理,为部门级部长、销售处、财务处等提供核算数据。第二阶段也就是市场阶段,那时候是坐在家里卖酒,随着市场经济发展,发现市场管理比销售管理更重要。销售是一种纯业务,而市场行为像促销活动等是复杂程度较高的。这阶段我们就进行系统升级,除了以前的销售业务,开票、出库等,还包括市场管理的一些业务。举个例子,促销类的管理,我们做的很细致。我们的业务员,每天早上打开手机就接到今天的业务,比如今天要拜访40个店,那他到了地方后GPS自动定位,告诉他具体任务,今天要采集品种库存量,A品种多少、B品种多少等,再拜访店里老板,调查产品卖得怎么样,这就是市场的精细化管理。这其中还包括我们的展示柜里面是不是我们的产品,有的领导调查完给他下任务是要拍照片,调查张贴画位置对不对、玻璃杯摆放位置等,是很精细的。我们这项工作是08年左右开始的,到现在也是如此,包括缺货补货等,当时就电话汇报到总部,立刻派送。这样就对整个市场进行了实时的动态调查,能更好的把握市场发展。也能跟店里老板直接沟通,让他更好的知道咱们,对于我们也是一种推广宣传的手段。


    信息化集团管控中的监与管


    对于拥有50多个分公司的大企业来说,各地区文化不同,各有差异,如何实现信息化管理成为目前很多企业关注的问题。燕京啤酒在集团管控阶段找到了折中的方式,将监与管相结合,为领导层起到了良好的决策支持作用。


    记者:咱们燕京啤酒这样的大公司,全国各地拥有50多个分公司,信息化管理是如何管控的?怎样将各地信息资源有效整合?目前达到了怎样的效果?


    谢广军:其实我们信息化下一步就是想做集团的管控。目前燕京啤酒全国50多个分厂,单纯用人来管肯定不行,你再有精力,整天飞,才能飞几个地方呢?而且现在我们这套体制,每个企业内部有单独的一套系统,我们要求各地都按照总部要求来做。比如财务系统,总部规定必须用某家公司的,销售系统用谁的也规定出来。这次做集团财务时候就很便利,半年时间就弄完了,因为前期基础在这里。其实在做集团管控时存在这样一种矛盾,下面每个厂规模都很大,内部有体系,这时候集团要进行管控,那我的财务系统就管不到它,集团的销售不可能深入到子公司的业务。


    那么怎样用专业的角度去管呢?我们现在也在摸索,那就是找到一种折中的方式。软件有两个功能:监和管,我可以监督,但我不一定通过业务系统强硬的去执行。我分主题来做,比如把各地分厂财务主题的数据集中到总部来,分析它的运营状况。销售主题也是,做个数据中心进行分析,不一定控制业务,他们的业务数据就存在我这儿,我们帮助他们分析,给他们提供宏观上的指导,这样做就能为业务人员、中层管理、决策层提供数据支撑,最后起到决策支持的作用。


    再有,啤酒产品是有特性的,啤酒只适合销售半径200公里之内的,采用地产地销的方式,而且各地区文化也有差异,所以不能一刀切,这也决定不可能做全集团的ERP。目前,对这些分厂的管理已经形成了“五统一,一独立”的模式,即统一生产工艺计划管理、统一原材料采购、统一商品定价、统一市场划分、统一商标的使用与管理和独立经济核算。这也就最大限度发挥了各地企业的灵活性,实现集团管控中的监与管的有效结合。

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