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嘉华CIO:信息化部署 无硝烟的战场

    2012年2月我国汽车产销量分别为160.87万辆和156.71万辆,同比分别增长28.48%和24.51%。虽然中国已经成为世界第一汽车销量大国,然而汽车行业的信息化建设却远不如汽车销量那般增速惊人,反而是处于刚刚起步的阶段。

    大鱼吃小鱼,玩不腻的行业游戏

    每每经过4S店门口,首先抓住人们眼球的是矗立在路边的巨大汽车标志。这些标志代表该4S店里在经营几种汽车品牌。或许对于汽车爱好者来说,多品牌齐聚的4S店为人们选购爱车带来了便利,但是对于汽车经销商来说,这却是不得不吞咽的“苦果”。

    由于汽车生产厂商为了方便对汽车品牌线进行日常管理,因此不同产品都有对应的系统进行前台和后台的维护。这种看似单一的系统管理,却成了经销商手中剪不断理还乱的系统网。如果把两者的关系比喻成汽车行业里的一条生物链,作为行业内“大鱼”的汽车生产商一定通杀“小鱼”经销商。厂商掌握着经销商的销售权限,并为这些“小鱼”们精心 “挑选”适当的汽车品牌作为“鱼饵”去经营,成为行业里最透明的秘密。

    “汽车行业的信息化是非常受约束的。” 嘉华控股投资有限公司(以下简称嘉华)信息中心经理刘海涛说道。“没有客户体验、客户需求,要如何完善我们的软件?目前,整个行业的软件都不是非常成熟,可以说信息化都是处于起步阶段,没有一个成熟的定式。这种分散式的品牌信息化是没有办法实现集团统一管理的。”

    失败是成功上演的序幕


    四月初的北京,草长莺飞,春意渐浓,通惠河畔的垂柳在微风中肆意飞扬。阳光明媚的午后,刘海涛坐在嘉华二楼会议室的黑色皮椅里,想起了去年的这个时候,那个让他和他的IT团队铭记一生的日子——策划了半年之久的嘉华信息化建设项目正式上线。

    在此之前,刘海涛在汽车行业的信息化建设道路上也走过不少弯路。他轻轻依靠在椅背上,向《CIO INSIGHT/信息方略》记者讲述那段失败过的时光。

    在嘉华信息化整合的过程中,刘海涛遇到的最大难题是财务系统的整合,这是关系到整个公司的经济命脉,不容许他有半点闪失。最开始,在财务整合方面,嘉华采用了分布式的财务管理系统,但这并不是集团化的管理软件,只是针对中小企业在局域网内使用的。由于厂商的产品系统不同,所以无法支持汽车经销商集团化的管理,单店管理可以,如果只管理一家4S店,这套系统可以。如果上升到集团管理,面对下属的几十家店,必须要有统一的财务技术信息、统一的报表体系、合并体系、统一的财务管理科目,必须要形成集团化的管理系统。这样才可以实现在各个不同品牌的4S店之间进行部署。“总部这边有总部系统,4S店有门店系统,在集团内部形成自己的业务流转系统。”刘海涛认为这才是一套正规的集团化信息管理系统。

    集团业务集中管理的强烈需求让刘海涛转变了选择方向,面对嘉华不断扩大的经销产品品牌,必须配备一套可以全面支持4S店管理的软件来打通全集团的信息系统。而这个新的系统必须包括整车销售系统、售后管理系统、精品零备件和呼叫中心。刘海涛表示,以整车销售系统为例,原来,购买不同品牌汽车的会员数据、客户信息等等都是录入到不同的厂商系统中,而英孚思为系统的上线,可以直接把数据录入到整车系统里,再传到总部和下属4S店,便于直接采集销售数据,形成对销售的业务支持。同时也支持不同品牌之间的信息传输,这样就打破了品牌之间的约束。

    信息化部署,无硝烟的战场

    在汽车行业里,虽然厂商的信息化建设起步比较早,目前能够实现不同业务、销售、会员等的管理功能。但是每个厂商系统不同,且不同的系统都有相对应的商品。这种方法对于生产厂商的管理提供了便利,但是在经销商眼中,这却成了最大的不便。由于每个经销商都会代理很多品牌,日产、丰田、本田,等等。这样一来出现的局面就是,每一个经销商手中都握着各种不同形式的商品如入系统。“我们无法通过系统把产品数据统一起来,因为我们要日查,好对下面进行经营指导,没有这些数据,你如何指导。所以瓶颈在于品牌与品牌之间的信息孤岛。”刘海涛说。

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