七 匹 狼:投资者关系管理规定(2013年12月)
公告日期:2013-12-25
福建七匹狼实业股份有限公司 投资者关系管理规定(2013 年修订) 第一章 总 则 第一条 为加强福建七匹狼实业股份有限公司(以下简称“公司”)与投资者和潜在 投资者之间的沟通,增进投资者对公司的了解,推动公司完善治理结构,实现公司健康快 速发展和包括广大中小投资者在内的股东利益最大化,根据《公司法》、《证券法》、《深圳 证券交易所股票上市规则》、《中小企业板块上市公司企业特别规定》、公司《章程》及其 它相关法律、法规和规定,结合公司实际情况,制定本管理规定。 第二条 公司通过充分的信息披露,并运用金融和市场营销的原理加强与投资者之间 的沟通,促进投资者对公司的了解和认同,实现公司价值最大化和股东利益最大化。 第三条 公司通过良好、有效的投资者关系管理工作,提高股东价值,同时为公司创 造良好的资本市场融资环境,提高公司的融资能力,降低公司的融资成本。 第四条 公司开展投资者关系活动时,应对尚未公布的信息及内部信息进行保密,避 免和防止由此引发泄密及导致相关的内幕交易。 第二章 投资者关系管理的基本原则与目的 第五条 投资者关系管理的基本原则: (一)合规性原则,公司投资者关系管理工作应严格遵守《公司法》、《证券法》等有 关法律、法规、规章及深圳证券交易所有关业务规则的规定; (二)公平、公正、公开原则,平等对待全体投资者,保障所有投资者享有知情权及 其他合法权益; (三)客观、真实、准确、完整披露信息的原则,避免不实宣传可能给投资者造成的 误导; (四)高效率、低成本的原则。 第六条 投资者关系管理的目的: (一)通过充分的信息披露加强与投资者的沟通,促进投资者对公司的了解和认同, 1 提高公司的诚信度,树立公司在资本市场的良好形象; (二)树立尊重投资者、尊重投资市场的管理理念,建立与投资者互相理解、互相尊 重的良好关系; (三)通过建立与投资者之间通畅的双向沟通渠道,促进公司诚信自律、规范运作, 提高公司透明度,改善公司的经营管理和治理结构; (四)投资者关系管理的最终目标是实现公司价值最大化和股东利益最大化。 第三章 投资者关系管理机构与负责人 第七条 董事会秘书为公司投资者关系管理事务的负责人。公司证券部是投资者关系 管理工作的职能部门,由董事会秘书领导,负责公司投资者关系管理的日常事务。 第八条 公司的其它职能部门、公司控股的子公司及公司全体员工有义务协助公司证 券部进行相关信息披露工作。 第九条 投资者关系管理部门的职责有: (一)组织工作:在全面深入地了解公司运作和管理、经营状况、发展战略等情况下, 负责策划、安排和组织各类投资者关系管理活动。 (二)研究制定规则:对监管部门的政策、法规进行分析研究;学习公司发展战略、 搜索相关行业动态,为公司高层的决策提供参考;负责制订公司投资者关系管理的工作管 理办法和实施细则,并负责具体落实和实施。 (三)培训指导:负责对公司高级管理人员及相关人员就投资者关系管理进行全面和 系统的培训,以及对公司高级管理人员及相关人员进行有针对性的培训和指导。 (四)信息沟通:汇集公司生产、经营、财务等相关的信息,根据法律、法规、上市 规则的要求和公司信息披露、投资者关系管理的相关规定,及时进行披露;回答分析师、 投资者和媒体的咨询;收集公司现有和潜在投资者反馈信息,将投资者对公司的评价和期 望及时传递到公司决策层。 (五)定期报告:负责年报、半年报及季报的编制和报送工作。 (六)会议筹备:筹备股东大会、董事会、监事会,准备会议资料。 (七)来访接待:保证监管部门、机构投资者、证券分析师及中小投资者与公司的联 系渠道畅通,提高投资者对公司的关注度,并做好接待登记工作。 2 (八)公共关系:建立并维护与监管部门、交易所、行业协会等相关部门良好的公共 关系。 (九)媒体合作:加强与财经媒体的合作关系,安排高级管理人员和其它重要人员的 采访报道。 (十)网络信息平台建设:在公司网站中设立投资者关系管理专栏,在网上及时披露 与更新公司的信息,方便投资者查询和咨询。 (十一)危机处理:在公司面临重大诉讼、发生大额的经营亏损、盈利大幅度波动、 股票走势异常、由于自然灾害等不可抗力给公司经营造成重大损失等危机发生后,迅速提 出有效的处理方案。 (十二)与其他上市公司的投资者关系管理部门、专业的投资者关系管理咨询公司、 财经公关公司等保持良好的合作、交流关系。 (十三)有利于改善投资者关系管理的其它工作。 第十条 投资者关系管理从业人员是公司面对投资者的窗口,代表公司在投资者中的 形象,投资者关系管理的员工必须具备以下素质和技能: (一)熟悉公司运营、财务、产品等状况,对公司有全面的了解; (二)具有良好的知识结构,熟悉公司治理、财务、会计等相关法律、法规; (三)熟悉证券法规及政策,了解各种金融产品和证券市场的运作机制; (四)具有良好的沟通和市场营销技巧; (五)具有良好的品行,诚实信用,有较强的协调能力和心理承受能力; (六)有较强的写作能力,能够撰写年报、半年报、季报以及各种信息披露稿件; (七)具有良好的保密意识。 第四章 投资者关系管理的内容 第十一条 投资者关系管理的工作对象为: (一)投资者(包括现有投资者和潜在投资者); (二)证券分析师; (三)财经媒体及行业媒体等传播媒介; (四)监管部门等相关政府机构。 3 第十二条 投资者关系管理工作所涉及的内容: (一)公司的发展战略; (二)公司的经营、管理、财务及运营过程中的其它信息,包括:公司的生产经营、 新产品或新技术的研究开发、重大投资及其变化、重大重组、对外合作、财务状况、经营 业绩、股利分配、管理层变动、管理模式及其变化、召开股东大会等公司运营过程中的各 种信息; (三)企业文化; (四)投资者关心的与公司相关的其它信息。 第十三条 公司与投资者沟通的方式(包括但不限于): (一)公告,包括定期报告和临时报告; (二)股东大会; (三)公司网站; (四)分析师会议或说明会; (五)一对一沟通; (六)电话咨询; (七)现场参观; (八)路演。 第十四条 《中国证券报》、《证券时报》为公司信息披露指定报纸,深圳证券交易所 巨潮网为公司指定的信息披露网站。根据法律、法规和深圳证券交易所规定应披露的信息 必须在第一时间在上述报纸和网站上公布。 第十五条 公司进行投资者关系活动建立完备的档案制度,投资者关系活动档案至少 应包括以下内容: (一)投资者关系活动参与人员、时间、地点; (二)投资者关系活动中谈论的内容; (三)未公开重大信息泄密的处理过程及责任承担(如有); (四)其他内容。 第十六条 公司应尽可能通过多种方式与投资者及时深入和广泛地沟通,并应特别注 意使用互联网提高沟通的效率,降低沟通的成本。 4 第十七条 公司应当以适当方式对全体员工特别是董事、监事、高级管理人员、部门 负责人、公司控股的子公司负责人进行投资者关系管理相关知识的培训;在开展重大的投 资者关系促进活动时,还应当举行专门的培训。 第十八条 公司各所属部门内部信息反馈负责人必须在第一时间内向公司证券部报 告披露事项,以便证券部及时、全面掌握公司动态。 第十九条 公司的董事、监事、高管人员以及其他相关人员应避免在投资者关系中代 表公司发表任何言论,经过培训并得到明确授权的除外。 第二十条 公司可以通过投资者关系管理的各种活动和方式,自愿地披露现行法律法 规和规则规定应披露信息以外的信息。 第二十一条 公司在年报、半年报披露前三十日内,其余定期报告披露前十五日内应 尽量避免进行投资者关系活动,防止泄漏未公开重大信息。 第二十二条 公司通过业绩说明会、分析师会议、路演等方式与投资者就公司的经营 情况、财务状况及其他事项进行沟通时,不得提供未公开重大信息。 第二十三条 业绩说明会、分析师会议、路演应同时采取网上直播的方式进行,使所 有投资者均有机会参与,并事先以公告的形式就活动时间、方式和主要内容等向投资者予 以说明。 第二十四条 在进行业绩说明会、分析师会议、路演前,公司应确定投资者、分析师 提问可回答范围,若回答的问题涉及未公开重大信息,或者回答的问题可以推理出未公开 重大信息的,公司应拒绝回答。 第二十五条 业绩说明会、分析师会议、路演结束后,公司及时将主要内容置于公司 网站或以公告的形式对外披露。 第二十六条 机构投资者、分析师、新闻媒体等特定对象到公司现场参观、座谈沟通 时,公司合理、妥善地安排参观过程,避免参观者有机会获取未公开信息。公司派两人以 上陪同参观,并由专人对参观人员的提问进行回答。 第二十七条 公司与特定对象进行直接沟通前,应要求特定对象签署承诺书,承诺书 至少应包括以下内容: (一)承诺不故意打探公司未公开重大信息,未经公司许可,不与公司指定人员以外 5 的人员进行沟通或问询; (二)承诺不泄漏无意中获取的未公开重大信息,不利用所获取的未公开重大信息买 卖公司证券或建议他人买卖公司证券; (三)承诺在投资价值分析报告、新闻稿等文件中不使用未公开重大信息,除非公司 同时披露该信息; (四)承诺在投资价值分析报告、新闻稿等文件中涉及盈利预测和股价预测的,注明 资料来源,不使用主观臆断、缺乏事实根据的资料; (五)承诺投资价值分析报告、新闻稿等文件在对外发布或使用前知会公司; (六)明确违反承诺的责任。 第二十八条 公司核查特定对象知会的投资价值分析报告、新闻稿等文件。 发现其中存在错误、误导性记载的,应要求其改正;拒不改正的,公司应及时发出澄 清公告进行说明。发现其中涉及未公开重大信息的,应立即报告深圳证券交易所并公告, 同时要求其在公司正式公告前不得对外泄漏该信息并明确告知在此期间不得买卖公司证 券。 第二十九条 公司董事、监事、高级管理人员不得向其提名人、兼职的股东方或其他 单位提供未公开重大信息。 第三十条 公司实施再融资计划过程中(包括非公开发行),向特定个人或机构进行 询价、推介等活动时应保持信息披露的公平性,不得通过向其提供未公开重大信息以吸引 其认购公司证券。 第三十一条 公司在股东大会上向股东通报的事件属于未公开重大信息的,应当将该 通报事件与股东大会决议公告同时披露。 第三十二条 公司及相关信息披露义务人在以下情形下与特定对象进行相关信息交 流时,一旦出现信息泄漏,公司及相关信息披露义务人应立即报告本所并公告: (一)与律师、会计师、保荐代表人、保荐机构等进行的相关信息交流; (二)与税务部门、统计部门等进行的相关信息交流。 第三十三条 公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员、特定对象等 6 违反本指引规定,造成公司或投资者合法利益损害的,公司应积极采取措施维护公司和投 资者合法权益。 第五章 附 则 第三十三条 本管理规定解释权归公司董事会。 第三十四条 本管理规定经公司董事会审议通过后实施。 福建七匹狼实业股份有限公司 董 事 会 2013年12月25日 7
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