东华科技:关于召开2014年度第一次临时股东大会通知的公告
公告日期:2013-12-21
证券代码:002140 证券简称:东华科技 公告编号:2013-041 东华工程科技股份有限公司 关于召开 2014 年度第一次临时股东大会通知的公告 本公司全体董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和 完整,并对公告中的虚假记载、误导性陈述或重大遗漏承担责任。 根据东华工程科技股份有限公司(以下简称“本公司”)第四届董 事会第二十次会议决议,决定于 2014 年 1 月 12 日召开 2014 年度第一 次临时股东大会,现将具体事项通知如下: 一、会议基本情况 (一)召集人:本公司董事会 (二)召开时间:2014年1月12日上午9:30 (三)股权登记日:2014年1月8日 (四)召开方式:现场投票方式 本次董事、监事选举采用累积投票制,即股东大会选举非独立董事、 独立董事和监事时,每一股份拥有与拟选非独立董事、独立董事和监事 人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用,也可以分开使用。 但所分配票数的总和不能超过股东拥有的投票权数,否则该票无效。 (五)出席对象: 1.截止 2014 年 1 月 8 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任 公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有 权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决, 该股东代理人不必是本公司股东。 2.本公司董事、监事、高级管理人员和见证律师。 (六)会议地点:公司A楼302会议室(安徽省合肥市望江东路70号) 二、会议审议事项 1.审议《关于公司董事会换届选举非独立董事的议案》 1.1 选举丁叮为第五届董事会董事 1.2 选举吴光美为第五届董事会董事 1.3 选举蔡林清为第五届董事会董事 1.4 选举王崇桂为第五届董事会董事 1.5 选举罗守生为第五届董事会董事 1.6 选举施志勇为第五届董事会董事 该议案实行累积投票制;上述候选人简历详见发布于2013年12月21 日《证券时报》、巨潮资讯网上的东华科技2013-038号第四届董事会第 二十次会议决议公告之附件一。 2.审议《关于公司董事会换届选举独立董事的议案》 2.1 选举魏飞为第五届董事会独立董事 2.2 选举顾宗勤为第五届董事会独立董事 2.3 选举张志宏为第五届董事会独立董事 该议案实行累积投票制;上述候选人简历详见发布于2013年12月21 日《证券时报》、巨潮资讯网上的东华科技2013-038号第四届董事会第 二十次会议决议公告之附件二。独立董事候选人的任职资格和独立性尚 需经深圳证券交易所备案审核,若无异议,股东大会方可进行表决。 3.审议《关于公司监事会换届选举的议案》 3.1 选举袁经勇为第五届监事会非职工代表监事 3.2 选举王晶晶为第五届监事会非职工代表监事 该议案实行累积投票制;上述候选人简历详见发布于2013年12月21 日《证券时报》、巨潮资讯网上的东华科技2013-039号第四届监事会第 十九次会议决议公告。 4.审议《关于修改公司章程的议案》 该议案需要以特别决议通过,具体内容详见发布于2013年12月21日 《证券时报》、巨潮资讯网上的东华科技2013-038号第四届董事会第二 十次会议决议公告之附件三。 5.审议《关于修改股东大会议事规则的议案》 具体内容详见发布于2013年12月21日《证券时报》、巨潮资讯网上 的东华科技2013-038号第四届董事会第二十次会议决议公告之附件四。 6.审议《关于修改董事会议事规则的议案》 具体内容详见发布于2013年12月21日《证券时报》、巨潮资讯网上 的东华科技2013-038号第四届董事会第二十次会议决议公告之附件五。 三、会议登记方法 1.登记方式:凡出席会议的股东,应持本人身份证、股东帐户卡 等股权证明;委托代理人持本人身份证、授权委托书、委托人股东帐户 卡、委托人身份证;法人股股东持营业执照复印件、法人授权委托书、 出席人身份证至本公司登记。异地股东可用传真或信函方式登记。 2.登记地点:安徽省合肥市望江东路 70 号公司 A 楼 1903 室 3.登记时间:2014 年 1 月 10 日、11 日(9:00-17:00) 四、其他事项 1.会议联系方式 联系地址:安徽省合肥市望江东路 70 号(邮编:230024) 联 系 人:罗守生、孙政 电 话:0551-63626000、0551-63626768、13856002499 传 真 号:0551-63631706 2.会议时间预计半天,出席现场会议的股东自行安排食宿、交通 费用。 五、备查文件 本公司第四届董事会第二十次会议决议;第四届监事会第十九 次会议决议等。 特此公告 附件:授权委托书格式 东华工程科技股份有限公司董事会 二○一三年十二月二十日 附件: 授权委托书 本人/本单位作为东华工程科技股份有限公司的股东,兹全权委托 先生(女士) 代表本人/本单位出席公司 2014 年度第一次临时股东大会,并对本次会议议案行使如下表决权。 本人/本单位对会议审议事项中未作具体指示的,受托人有权/无权按照自己的意思进行表决。 本人/本单位对本次会议相关议案的表决意见如下: 序 会议议案 表决情况 备注 号 一 关于公司董事会换届选举非独立董事的议案 1 选举丁叮为第五届董事会董事 票同意 2 选举吴光美为第五届董事会董事 票同意 本议案实行累积投票制。请填 写票数,投票权数=所持有表 3 选举蔡林清为第五届董事会董事 票同意 决权股份总数×6。如直接打 “√”,代表将所拥有的投票 4 选举王崇桂为第五届董事会董事 票同意 权均分给打“√”的候选人。 5 选举罗守生为第五届董事会董事 票同意 6 选举施志勇为第五届董事会董事 票同意 二 关于公司董事会换届选举独立董事的议案 本议案实行累积投票制。请填 1 选举魏飞为第五届董事会独立董事 票同意 写票数,投票权数=所持有表 决权股份总数×3。如直接打 2 选举顾宗勤为第五届董事会独立董事 票同意 “√”,代表将所拥有的投票 权均分给打“√”的候选人。 3 选举张志宏为第五届董事会独立董事 票同意 三 关于公司监事会换届选举的议案 本议案实行累积投票制。请填 写票数,投票权数=所持有表 1 选举袁经勇为第五届监事会非职工代表监事 票同意 决权股份总数×2。如直接打 “√”,代表将所拥有的投票 2 选举王晶晶为第五届监事会非职工代表监事 票同意 权均分给打“√”的候选人。 四 关于修改公司章程的议案 五 关于修改股东大会议事规则的议案 六 关于修改董事会议事规则的议案 委托人(签字): 代理人(签字): 委托人身份证号码: 代理人身份证号码: 委托人持股数: 委托人股东账号: 委托书有效期限: 委托日期: 说明:授权委托书剪报、复印或按上述格式自行制作均有效;单位委托须加盖单位公章。
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