康芝药业:关于召开2013年第三次临时股东大会的提示性公告
公告日期:2013-12-23
证券代码:300086 证券简称:康芝药业 公告编号:2013-086 海南康芝药业股份有限公司 关于召开 2013 年第三次临时股东大会的提示性公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确、完整,没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。 海南康芝药业股份有限公司(以下简称“公司”)于 2013 年 12 月 11 日在中国证 监会指定的信息披露网站上发布了《关于召开 2013 年第三次临时股东大会的通知》 公告,根据有关规定,现将公司 2013 年第三次临时股东大会的有关事项再次提示如 下: 一、本次股东大会召开的基本情况 1.会议召集人:公司董事会。 2.会议召开的合法、合规性:本次股东大会召开经公司第二届董事会第三十三 次会议审议通过,召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公 司章程的规定。 3.会议召开时间: 现场会议召开时间:2013 年 12 月 26 日(星期四)上午 10:00 开始。 4.会议召开方式:现场召开、现场表决 。 5.股权登记日:2013 年 12 月 20 日(星期五) 6.会议召开地点:海口国家高新技术产业开发区药谷工业园药谷三路 6 号公司 会议室。 7.会议参加的方式:同一表决权只能选择现场、网络表决方式或其他表决方式 中的一种。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。 8.会议出席对象: (1)截至 2013 年 12 月 20 日(星期五)下午收市时,在中国证券登记结算有 限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有权出席股 东大会,并可以书面委托代理人出席和参加表决,该股东代理人可以不必是公司的 股东; -1- (2)公司董事、监事、高级管理人员; (3)公司聘请的见证律师; (4)保荐机构的代表。 二、本次股东大会审议的议案: 1、《关于修改<公司章程>的议案》; 本议案已经过公司第二届董事会第三十三次会议审议通过,相关内容详见 2013 年 12 月 11 日刊登在中国证监会创业板指定的信息披露网站上的公司《第二届董事 会第三十三次会议决议公告》。本议案需经股东大会特别决议通过。 2、《关于修改<董事会议事规则>的议案》; 本议案已经过公司第二届董事会第三十三次会议审议通过,相关内容详见 2013 年 12 月 11 日刊登在中国证监会创业板指定的信息披露网站上的公司《第二届董事 会第三十三次会议决议公告》。 3、《关于公司董事会换届选举的议案》; 1)、选举洪江游为公司第三届董事会董事; 2)、选举洪江涛为公司第三届董事会董事; 3)、选举洪丽萍为公司第三届董事会董事; 4)、选举胡飞鸿为公司第三届董事会董事; 5)、选举吴清和为公司第三届董事会独立董事; 6)、选举陈友春为公司第三届董事会独立董事; 7)、选举郑欢雪为公司第三届董事会独立董事; 以上董事及独立董事采用累积投票方式选举,董事和独立董事分别选举。 上述公司第三届董事会董事和独立董事候选人提名,已经过公司第二届董事会 第三十三次会议审议通过,其中独立董事候选人需报深圳证券交易所审核无异议后, 提请公司股东大会选举。 相关内容及第三届董事会董事和独立董事候选人简历详见 2013 年 12 月 11 日刊 登在中国证监会创业板指定的信息披露网站上的公司《第二届董事会第三十三次会 议决议公告》。 4、《关于公司监事会换届选举的议案》。 1)、选举洪志慧为公司第三届监事会非职工监事; 2)、选举洪东雄为公司第三届监事会非职工监事。 以上非职工监事采用累积投票方式选举。上述公司第三届监事会非职工监事候 选人提名,已经过公司第二届监事会第二十二次会议审议通过,相关内容及第三届 -2- 监事会非职工监事事候选人简历详见 2013 年 12 月 11 日刊登在中国证监会创业板指 定的信息披露网站上的公司《第二届监事会第二十二次会议决议公告》。 三、会议登记办法 1.登记方式 (1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书 及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本 人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、 法定代表 人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续; (2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托 代理人的,代理人应持有本人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身 份证办理登记手续; (3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会登记 表》(附件一),以便登记确认。传真或信函在 2013 年 10 月 21 日 17:00 前送达或 传真至公司证券事务部,不接受电话登记。 来信请寄:海南省海口国家高新技术产业开发区药谷工业园药谷三路 6 号海南 康芝药业股份有限公司证券事务部,邮编:570311(信封请注明“股东大会”字样) 2.登记时间:2013 年 12 月 23 日上午 9:30-11:30,下午 14:00-17:00。 3.登记地点:海南省海口国家高新技术产业开发区药谷工业园药谷三路 6 号海 南康芝药业股份有限公司证券事务部。 4.注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半 小时到会场办理登记手续。 四、其他事项 1.联系方式 联系人:刘奇 电 话:0898-66812876 传 真:0898-66812876 2.本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。 五、备查文件 1.公司第二届董事会第三十三次会议决议; -3- 2. 公司第二届监事会第二十二次会议决议; 3.深交所要求的其他文件。 附件一:股东参会登记表 附件二:股东代理人授权委托书 特此公告。 海南康芝药业股份有限公司 董 事 会 2013 年 12 月 20 日 -4- 附件一: 股东参会登记表 股东名称 证件号码 股东账号 持 股 数 联系电话 电子邮箱 联系地址 邮 编 -5- 附件二: 股东代理人授权委托书 兹全权委托 先生/女士代表本人(本公司)出席海南康芝药业股份有 限公司于 2013 年 12 月 26 日(星期四)上午 10:00 召开公司 2013 年第三次临时股 东大会,并代表本人(本公司)对会议审议的各项议案按照本授权委托书的指示行 使投票表决权,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。 股东大会议案 表决意见 序号 议案事项 同意 反对 弃权 1 《关于修改<公司章程>的议案》 (特别决议) 2 《关于修改<董事会议事规则>的议案》 3 《关于公司董事会换届选举的议案》 (累积投票) 投票数 累积投票数 1) 选举洪江游为公司第三届董事会董事 2) 选举洪江涛为公司第三届董事会董事 3) 选举洪丽萍为公司第三届董事会董事 4) 选举胡飞鸿为公司第三届董事会董事 上述董事候选人可表决票数=4×持股数,累计投票数不得超过 4×持股数 5) 选举吴清和为公司第三届董事会独立董事 6) 选举陈友春为公司第三届董事会独立董事 7) 选举郑欢雪为公司第三届董事会独立董事 上述独立董事候选人可表决票数=3×持股数,累计投票数不得超过 3×持股数 4 《关于公司监事会换届选举的议案》 (累积投票) 投票数 累积投票数 1) 选举洪志慧为公司第三届监事会监事 2) 选举洪东雄为公司第三届监事会监事 上述监事会非职工监事候选人可表决票数=2×持股数,累计投票数不得超过 2×持股数 说明: 1、上述议案 1 须经出席会议股东所代表投票权的 2/3 以上表决通过。 2、累积投票表决是指通过累积投票制选举董事或监事,每一股份拥有与应选董 事或者监事人数相同的投票权。出席股东大会的股东所拥有的投票权等于其所持有 -6- 的股份总数乘以应选董事、监事人数之积。出席股东大会的股东对每位候选人进行 投票时应在累积表决票总和下自主分配,可以将其拥有的投票权全部投向一位董事、 监事候选人,也可以将其拥有的投票权分散投向多位董事、监事候选人。 累积投票表决时,累积投票数超过可表决票数的,视为弃权。 3、请在对议案 1、议案 2 投票选择时打“√”,但只能选择其中一项,“同意”、 “反对”、“弃权”三个选项下都打“√”视为弃权。若无明确指示,代理人可自行 投票。 委托人(签名、盖章): 身份证或营业执照号码: 委托人持股数: 委托人股票账号: 受托人(签名): 受托人身份证号码: 委托日期: 附注: 1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束; 2、授权委托书复印件或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。 -7-
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