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李宁:用知识点亮企业协同软件成长

  实施的知识管理项目

  1.项目名称:奥运营销知识梳理项目

  2.项目过程:

  KCC(Knowledge Collaboration Center知识协同中心)在无第三方机构参与的情况下,独立完成了奥运营销知识梳理工作,此项目基本步骤如下:

  第一步:了解奥运营销项目背景。在正式进行知识梳理前,KCC从相关部门及负责人处收集大量的项目相关资料,并在较短时间内迅速熟悉项目架构和内容。

  第二步:组织访谈及Workshop。在整个项目梳理过程中共进行了15次访谈以及1次Workshop;在访谈中,通过对项目执行人员引导性的提问,使其以STAR(Situation、Task、Action、Result )的方式讲述项目执行的闪光点以及待提升部分,实现场中重现,KCC从中进行方法论提炼和知识积累;同时通过Workshop对运动营销工作重点环节进行深入挖掘,实现公司重点专业领域的知识积累。

  第三步:案例编写。基于访谈内容和收集的相关资料编写案例(初稿)→与受访人确认内容和框架后进行调整修改(第二稿)→受访人二次确认(定稿)。

  第四步:阶段性工作汇报。定期与项目组指导委员会进行阶段性汇报,向公司高层展示知识梳理成果,获得指导意见和方向,并根据公司高层意见进行项目内容和进展的适时调整。

  第五步:项目知识梳理体系的完善。基于奥运营销项目特点以及公司业务特点编写《李宁奥运知识解读与应用手册》,实现项目知识体系的传承。

  此外,KCC还进行了奥运营销项目梳理知识管理的宣导,增加了相关人员对知识管理的认识。

  3.项目特点及成功的关键因素:奥运营销项目知识梳理项目涉及公司多个系统,属于公司级的复杂项目梳理,能够有效解决公司内部项目型知识沉淀和知识利用的问题,成功关键因素包括:

  公司由上至下的高度重视:公司高层自始至终的支持,并随时提供项目核心发展方向的思路,对项目的推动工作起了很好的作用,提高了相关业务人员的配合积极性,同时在公司内部掀起了知识管理的热潮。

  相关业务部门的配合:奥运营销项目是2008年的项目,而知识梳理工作直到2009年初才开始进行,加大了知识梳理工作的难度。正是因为奥运营销项目执行人员的配合,才能够推进知识梳理工作。

  团队的力量:项目组虽然只有3-4个成员,却完成了一个公司级别的复杂项目的知识梳理工作;在整个项目设计和实施过程中,项目组成员通过与相关业务人员进行的充分沟通,制定应对策略,进行明确分工,以较为专业方法完成了这次知识梳理工作,这也成功的重要因素。

  4.项目实施过程中的难点和解决方案

  奥运营销项目复杂且时间跨度大,在梳理过程中遇到了不小的困难和阻力: 当时的一些项目负责人已经离岗,造成信息缺失;由于间隔时间较长,有些关键细节无法描述清楚;受访人多数为业务骨干,故在约访时间上存在一定的难度;有些受访人配合度不高,在收集资料时遇到了一些阻碍;

  解决方案:

  a)高层的支持以及项目组人员有力的执行。

  通过知识梳理启动会由公司高层发起倡导,强调知识管理工作的重要性,提高相关业务人员对知识管理认识,从而增加配合度。

  系统VP的支持。月度例会汇报知识梳理工作进展,同时提出遇到的困难与挑战,由系统VP出面负责协调,督促各系统接口人配合知识梳理工作。

  KCC全力投入,定期组织访谈并及时整理案例、根据工作进度调整工作计划、定期向项目指导委员会进行工作成果汇报。

  b)设定知识管理专项激励和日常激励制度。

  通过知识管理制度规范工作内容,通过考核与激励制度对相关接口人进行知识管理工作的监督与鼓励。

  5.项目回报:作为全球第四大体育用品公司,李宁公司将每四年一度的奥运会视为最重要的品牌营销契机。知识协同中心(KCC)牵头启动的这个针对奥运营销工作的知识梳理项目,充分总结了公司在08年奥运营销工作的经验和教训。公司以此搭建了复杂项目管理的框架、清晰了类似项目的操作规范、加深了对于奥运营销的认识,同时形成了一套对于新员工的成长、提高工作效率的方法论。为2012伦敦奥运会相关的奥运营销筹备工作作好了积累和准备。对于奥运营销项目知识梳理项目,公司最高管理层给予了充分的支持;从2009年2月-6月,奥运营销项目知识梳理工作实现了:

  奥运营销子项目知识梳理访谈15次,共访谈30人,完成知识梳理案例25份,并得到受访人员确认;

  奥运营销知识梳理案例与李宁资质模型相关能力的匹配;

  奥运营销知识梳理专题Workshop一次,并完成后续知识积累;

  《李宁奥运知识解读与应用手册》内容框架及相关资料收集整理;

  对李宁奥运整合营销中的重要方法与经验进行了总结、积累,并形成文档;

  完成针对CEO的项目阶段汇报3次;

  收集项目过程资料约100份;

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