青岛啤酒 一体化营销价值链建立体系
公司已颁布和执行的流程管理相关制度和规范现状
(1)建立了流程管理组织体系,确定了中心和省级业务单位两级的流程管理组织和中心、省级业务单位、城市大区三级流程责任人,为流程管理的推进提供了组织保障;
(2)建立了流程树维护制度,明晰了流程树维护需求的收集机制和流程树的维护过程,并确定了责任主体及相关职责;
(3)按照体系管理的要求,规范了流程制度文件体系,明确了管理手册、程序文件、操作规范的层次关系和建立/维护过程,并根据文件重要程度的不同,制定了相关的审批权限,保证了制度文件的质量控制;
(4)建立了管理审计制度,确定了联合审计、独立审计、专项审计三种审计形式,明确了各流程审计的时间频率和审计标准,并规定了审计过程和审计后整改的相关要求,促进流程体系的持续优化。
公司的信息系统及服务现状
目前,公司使用的信息系统主要包括:
(1)ERP系统:在各营销公司及供应链业务领域使用的Oracle ERP系统;
(2)CRM系统:在青岛营销使用,系统功能主要包括经销商管理、终端管理、促销管理、费用管理、计划管理等;
(3)KMS系统:在股份公司总部、制造中心及多家生产工厂、营销中心总部使用,并将在各区域营销公司全面推行;包括工作流、知识管理等多种协同办公功能;
(4)费控系统:在各省级业务单位使用,用于营销费用的管理;
(5)各自开发的小系统:各营销公司自行开发,用于满足个性化的需求。
其他与流程管理相关的业务及管理现状
"流程管道,知识活水",企业业务的有序运行不仅依赖于规范的业务流程,也依赖于流程中所需要的知识。为早日实现成为拥有全球影响力的国际化大公司的愿景,青岛啤酒股份有限公司从2005年就提出了"打造组织智慧、推进知识经营"的知识管理理念,2006年11月,具有青啤特色的知识管理项目正式立项,通过联合国内著名的知识管理咨询公司,经过半年多的试点、摸索与实践,2007年9月14日青啤公司20个一期频道搭建完成。2008年下半年以来,基于公司"一体化管理"的变革目标,青岛啤酒知识管理确立了"聚焦业务与职能,打造公司一体化管理平台"的工作重点,着力推进了KM系统平台在日常工作中的应用和一体化职能管理模块的搭建。
公司实施的流程管理项目及活动介绍
项目名称:
青岛啤酒营销中心流程优化项目
项目过程
为吸收借鉴流程管理领域最新思想和最佳实践,此项目邀请了国内流程管理第一品牌AMT集团参与整个项目的咨询服务,AMT顾问组和青啤流程管理部门组成联合项目组,进行整体的项目推进。
AMT顾问组和流程管理部门通过共同合作以及项目中的多次研讨,共同形成以下项目成果:
(1)建立了营销系统流程框架
建立营销系统一级流程总图、二级流程总图,体现营销整体业务模式;
建立营销中心三级流程关系总图:体现流程接口和逻辑关系;
建立营销中心分类分级流程树,一级流程12个,二级流程 54个,三级流程137个;
明确了各流程责任人、流程梳理优先级和梳理计划。
(2)梳理优化营销系统核心流程
项目以品牌销售领域流程为核心,重点梳理了营销战略管理、品牌管理、产品管理、价格管理、营销活动管理、渠道管理等流程;
对营销战略管理、新产品开发、品牌推广等流程进行全面重点优化,重新设计业务运作模式,组织架构、相应的流程和表单模板;
为保障流程的可操作落地,对流程细化,最终形成12个核心领域流程管理手册。
(3)建立了流程持续优化机制
建立了营销中心、各省级业务单位两级流程管理组织,并通过营销中心、省级业务单位和城市办三级流程责任的配合,明确了流程持续优化的责任主体;
通过规范流程树维护、流程制度文件编制到发布、管理审计流程等,形成了流程管理长效机制;
建立了流程审计标准,对定期对流程的执行进行监控,推动流程的落地。
(4)梳理了各职能运作时钟和高层会议体系,固化运营节拍
基于核心流程运作时钟,形成中心各职能管理时钟,梳理6大职能重要工作事项及会议227项;
建立以营销总裁/副总裁为核心的高层会议体系(形成全年固定会议42个),稳定运营节拍,提高了决策效率。
(5)明确了后续行动计划
从体系建设、体系推行、IT支撑方面,对项目后续工作形成11个子项目,指导未来1-2年体系推进和落地工作;
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