五沟煤矿:流程增值煤矿管理新模式
第四阶段,2008年4月初至7月20日,即组织人事制度改革实施攻坚阶段。
如何结合实际进行组织人事调整以及实现平稳过度,是摆在五沟矿面前的难题。集团公司《关于健全和完善干部能上能下机制的意见》、《实施方案》的出台和推进干部人事制度改革动员会的召开,为五沟矿干部人事制度改革指名了方向,提供了政策保障。
五沟矿坚持理论联系实际,坚持积极稳妥、有序推进和实现了矿井建设、安全生产与深化改革"两不误、两促进"的原则,仅用不到3个月的时间即完成改革攻坚。
在组织人事调整方面,五沟矿采用"分步走"战略,生产辅助单位先于井下一线单位进行流程优化调整。即按照先生产一线、生产辅助单位,后经营、政工、后勤单位的顺序;先部门负责人,后部门副职、主管、队长的层次,做到有序调整、平稳过渡。
按照流程优化方案,并结合矿井实际,全矿机构调整为13个基层党支部、17个基层单位,并指定了临时负责人。与此同时,五沟矿还制定出符合矿井实际的竞聘上岗方案,在顺利完成流程优化、组织结构调整后,又为干部人事制度改革铺平了道路,最终实现人力资源管理从身份管理向岗位管理的转变,确保管理新模式的顺利实施。
第五阶段,即煤矿管理新模式流程贯标阶段,2008年8月初开始,长期的持续改进的过程。
在顺利完成煤矿管理新模式建设组织人事制度改革的基础上,五沟矿全面有序的推进煤矿管理新模式建设流程贯标工作。
2008年8月11日,召开了"五沟大讲堂"开讲仪式暨流程贯标大会。会议首先邀请到著名管理咨询机构AMT专家曹玉麒对流程管理以及流程管理在五沟矿的实际运作进行专题讲述,标志着该矿流程贯标工作正式拉开帷幕。随后,五沟矿前任矿长陈鹏做了重要讲话。讲话涉及三个主要方面,一是统一思想,充分认识开办"五沟大讲堂"和启动流程贯标工作的重要性。二是持之以恒,精益求精地抓好流程贯标工作。三是转变作风,强化执行,全面推进矿井稳定快速发展。陈鹏同志指出,煤矿管理新模式,是以流程管理为基础构建的管理体系。流程及其工作标准、岗位职责和工作制度的贯彻执行,是流程管理的重要抓手,我们只有把流程贯标工作做好,才能将煤矿管理新模式建设圆满完成。
为确保流程贯标工作顺利进行,五沟矿成立了流程贯标工作组,抽调参与过流程优化项目的三名技术人员加入工作组,分工协作,共同做好流程贯标工作。流程贯标工作组组织开展了流程贯标培训,学习了流程管理的理论知识和《精细化管理手册》的编制方法、步骤和内容。各单位管理人员也积极行动起来,带头学习、消化、领会《关于煤矿管理新模式流程贯标的实施意见》的文件精神,认真细致地制定了本单位贯标工作的实施方案,并带领部门员工积极参加流程贯标培训。部门专业技术人员作为贯标工作的骨干力量,在工作中发挥专业优势,仔细分析、持续优化好业务流程,填写岗位说明书,修订完善三级流程图及其工作标准、各项工作制度,制定切实可行的岗位操作流程及工作标准,以充实《精细化管理手册》。
经过1个多月的反复修改、完善,完成各部门《精细化管理手册》初稿的汇总、成册工作。随后,贯标工作组组织各单位主管以上管理人员对《精细化管理手册》初稿进行讨论,最终完成各部门《精细化管理手册》的定稿,并交印刷厂统一印刷。
各部门《精细化管理手册》的编制完成,为流程贯标工作奠定了基础。目前,全矿各单位学习培训氛围浓厚,各部门各岗位对照本部门《精细化管理手册》的要求,按照流程规定的环节和工作标准作业,不断提高业务水平和作业标准,逐步实现业务管理到流程管理的转变。
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